Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона․ Для города Новошахтинска Ростовской области архивный фонд представляет собой уникальный массив документов, отражающих историю развития угольной промышленности, формирования городской инфраструктуры и жизнедеятельности нескольких поколений жителей․ В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, функции, контакты и возможности Архивного отдела Администрации города Новошахтинска, а также его место в единой архивной системе области․

Место в архивной системе Ростовской области

Архивное дело в Ростовской области координируется Государственным архивом Ростовской области (ГАРО) и его филиалами (в т․ч․ Новочеркасским филиалом)․ На муниципальном уровне за сбором, учетом, хранением и использованием документов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений отвечает Архивный отдел Администрации города Новошахтинска․

Согласно информации с портала «Архивы России» и официального сайта администрации города, данный отдел является структурным подразделением администрации․ Его деятельность направлена на реализацию государственной политики в области архивного дела и обеспечение прав граждан на доступ к архивной информации․

Основные функции и задачи

Деятельность архива Новошахтинска регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством․ К ключевым задачам относятся:

• Комплектование архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций по истечении сроков их хранения в действующих делопроизводствах․
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление поврежденных документов․
• Научно-справочная работа: составление описей, указателей, путемников для обеспечения поиска документов․
• Предоставление документов: выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (правовые, пенсионные, родословные и др․)․
• Информатизация: внедрение электронных баз данных, сканирование фондов, интеграция в единые информационные системы (например, ЭБИД, Электронная библиотека исторических документов)․

Контактная информация и реквизиты

На основании открытых данных портала «Архивы России» и официального сайта администрации Новошахтинска (www․novoshakhtinsk;org), актуальные реквизиты учреждения следующие:

Важно: Рекомендуется заранее звонить по телефону (86369) —27-54 для уточнения режима приема посетителей, необходимого пакета документов для получения справки и актуального графика работы читального зала․

Состав фондов и историческая ценность

Фонды архива Новошахтинска формируются преимущественно из документов:

1. Органов местного самоуправления: протоколы заседаний Совета депутатов, распоряжения главы города, приказы администрации․
2. Муниципальных учреждений: архивы школ, детских садов, поликлиник, библиотек, ЖЭКов/УК, дома культуры․
3. Предприятий городского подчинения (исторически): документы, связанные с историей шахт (Новошахтинск — город шахтеров), строительными трастами, коммунальными службами․
4. Личных фондов: документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, почетных граждан Новошахтинска․

Особую ценность представляют документы периода Великой Отечественной войны (оккупация, восстановление города), а также фонды, отражающие развитие угольной отрасли на востоке Донбасса․ Для геноалогических исследований интересны метрические книги (при наличии в передаче от ЗАГС по истечении 100-летних сроков) и списки избирателей/жителей прошлых лет․

Виды предоставляемых услуг

Архивный отдел оказывает как государственные (бесплатные для определенных категорий), так и платные услуги:

Государственные услуги (бесплатно):

• Выдача архивных справок для назначения пенсий, пособий, льгот (трудовой стаж, зарплата, условия труда)․
• Подтверждение факта проживания, работы для судов, нотариусов, органов опеки․
• Предоставление документов для реабилитации жертв политических репрессий․

Платные услуги (по утвержденным тарифам):

• Поиск информации для составления родословной (генеалогические запросы)․
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы, заверенные выписки)․
• Тематический подбор документов по запросу СМИ, писателей, исследователей․
• Оформление запросов в другие архивы России (межархивное взаимодействие)․

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках программы развития информационного потенциала Архивного фонда РФ, архив Новошахтинска активно интегрируется в цифровую среду:

• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): На портале ЭБИД представлен раздел «Муниципальный архив г․ Новошахтинска», где публикуются указатели фондов, описи и оцифрованные копии наиболее востребованных документов․
• Портал «Архивы России»: Через единый поисковик можно проверить наличие дел по конкретным фондам Новошахтинска без личного визита․
• Сайт администрации: Раздел «Архивный отдел» регулярно обновляется новостями, нормативными актами и контактами․

Это позволяет жителям других регионов и стран заранее подготовить запрос или заказать копии документов дистанционно․

Порядок обращения в архив

Для эффективной работы с архивом рекомендуется соблюдать следующий алгоритм:

1. Подготовительный этап: Соберите максимально полные входные данные (ФИО полностью, даты рождения/смерти, названия предприятий/учреждений, годы работы/проживания, номера документов, если известны)․
2. Предварительная консультация: Позвоните по тел․ (86369) —27-54․ Уточните, есть ли нужные фонды в доступе, не находятся ли они на консервации или оцифровке․
3. Написание запроса: Запрос пишется свободной формы (или по бланку на сайте) от своего имени․ Обязательно укажите цель обращения (пенсия, родословная, суд и т․д․) и контакты для связи․
4. Подача запроса:
   • Лично в читальном зале (ул․ Харьковская, 58)․
   • По почте: 347800, Ростовская обл․, г․ Новошахтинск, ул․ Харьковская, 58, Архивный отдел Администрации․
   • Через портал Госуслуг (если подключена услуга) или на официальную почту администрации․
5. Сроки исполнения: По закону, до 30 календарных дней (для сложных запросов срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя)․

Взаимосвязь с областными и федеральными архивами

Не все документы по истории Новошахтинска хранятся в муниципальном архиве․ Значительные массивы находятся в:

• Государственном архиве Ростовской области (г․ Ростов-на-Дону): фонды облисполкома, облплана, отраслевых управлений (угольной промышленности, строительства), партийные архивы․
• Новочеркасском филиале ГАРО: документы по истории Донского казачьего войска, дореволюционный период, фонды уездных управлений․
• Российском государственном архиве экономики (РГАЭ, Москва): фонды всесоюзных и республиканских министерств угольной промышленности (Минвугль, Главугль), центральные проектные институты․
• Архиве ФСБ по Ростовской области: по вопросам реабилитации репрессированных․
• Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО, Подольск) и Архиве ВМФ: личные дела военнослужащих, партизан, подпольщиков, документы по обороне/освобождению города․

Специалисты Архивного отдела Новошахтинска консультируют, в какой именно архив направить запрос, и помогают оформить межархивный запрос․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Какие документы нужны для получения справки о трудовом стаже?

О: Паспорт заявителя, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), заявление-опросник (заполняется на месте или заранее)․ Если запрашиваете для родственника — нотариальная доверенность или свидетельство о смерти/рождении для подтверждения родства․

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

О: Обычно съемка без штатива и вспышки разрешена бесплатно или за символическую плату после согласования с архивариусом․ Заверенные копии делает только сотрудник архива․

В: Хранятся ли в архиве метрические книги (рождение, брак, смерть)?

О: Метрические книги до 1917–1920 гг․ обычно находятся в ГАРО (фонды духовных консисторий/уездных управлений)․ Книги ЗАГСов после 1920 г․ передаются в архив только по истечении 100 лет (для рождения) или 75 лет (для брака/смерти)․ Свежие акты гражданского состояния, только в ЗАГСе Новошахтинска․

В: Как найти информацию о репрессированном родственнике?

О: Необходимо обратиться в Архив ФСБ по Ростовской области или в ГАРО (фонды «Тройки», особые совещания НКВД)․ Архив Новошахтинска может помочь выявить место жительства/работы для уточнения места ареста․

Архивный отдел Администрации города Новошахтинска — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный ресурсный центр․ Он обеспечивает правовые гарантии граждан (пенсии, льготы, жилье), служит основой для исторических исследований и геноалогии․

Благодаря интеграции в портал «Архивы России» и ЭБИД, доступ к фондам стал более прозрачным․ При планировании визита или направлении почтового запроса обязательно используйте актуальный телефон (86369) —27-54 и адрес: ул․ Харьковская, 58․ Заранее подготовленные входные данные существенно ускорят поиск и позволят получить нужный результат в установленные законом сроки․

Данные актуальны на момент составления статьи (источник: открытые данные портала «Архивы России», официальный сайт Администрации г․ Новошахтинска novoshakhtinsk․org, реестр архивных учреждений Ростовской области)․ Перед визитом рекомендуется проверить режим работы по телефону․