Архивный отдел администрации города Нягань входит в состав Архива Югры Ханты‑Мансийского автономного округа. Он занимается хранением, комплектованием и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, района и округа.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Нягань, ул. Советская, 12 (корпус 1)
• Телефон: +7 (3465) -5‑12‑34
• E‑mail: archive@nyagan.ru
• Сайт: http://nyagan-archive.ru

Общие часы работы

Официальный график работы архива согласован с региональными нормативами и может немного отличаться от расписания соседних учреждений. На момент написания статьи действуют следующие часы:

Важно: в праздничные и выходные дни (например, 1 и 2 мая, 9 мая, 12 июня) архив закрыт. При планировании визита рекомендуется уточнить актуальный график по телефону или на официальном сайте.

Как попасть в читальный зал

1. Подготовьте паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Заполните заявление о допуске к архивным материалам. Бланк заявления можно взять в приемной или скачать с сайта.
3. Предъявите заявление и документ в приемной комиссии. После проверки вам выдадут пропуск и регистратор доступа.
4. Войдите в читальный зал, где вам будет предоставлен стол и доступ к необходимым ресурсам.

Оборудование и ресурсы читального зала

• В корпусе 1 – 21 посадочное место и 7 компьютеров с доступом к базе данных АИС «ЭЛАР» (Электронный архивный ресурс).
• В корпусе 2 – 12 посадочных мест и 2 компьютера с тем же доступом.
• База данных ЭЛАР содержит электронные копии архивных фондов, фотокаталог и метаданные по документам.
• Для работы с бумажными документами предоставляются микроскопы, копировальные аппараты и сканеры.

Услуги, предоставляемые архивом

• Консультации по поиску и использованию архивных материалов.
• Выдача копий (фото- и ксерокопий) документов.
• Оцифровка оригинальных материалов по заявке (платно).
• Выдача справок о наличии документов в фондах;
• Организация научных и учебных мероприятий в читальном зале.

Полезные рекомендации посетителям

• Заранее планируйте визит. Если вам нужны редкие фонды, лучше предварительно уточнить их наличие по телефону.
• При работе с документами соблюдайте правила обращения: не отрывайте листы, не пишите на оригиналах.
• Если вы планируете делать копии, уточните стоимость и ограничения (например, количество копий за один день).
• Для длительной работы (более 2 часов) рекомендуется взять с собой воду и лёгкую еду, но не допускаются напитки в читальном зале.
• При необходимости использовать интернет‑ресурсы, подключитесь к Wi‑Fi, предоставляемой архивом (пароль у администратора).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли прийти без предварительной записи?

Да, в обычные рабочие дни при наличии свободных мест вы можете зайти без записи. Однако в период повышенного спроса (например, в начале учебного года) рекомендуется записаться заранее.

Как оформить доступ к электронному каталогу «ЭЛАР»?

После получения пропуска в приемной вы получаете логин и пароль, действительные в течение вашего визита. При необходимости продлить время работы с системой можно обратиться к администратору.

Какие документы нужны для получения копий?

Для копирования требуется предъявить оригинал документа (или его копию) и заполнить форму заявки. Стоимость копий зависит от объёма и типа (цветные/чёрно‑белые).

Можно ли взять документы домой?

Оригиналы архивных документов находятся в постоянном хранении и не подлежат выдаче. Вы можете заказать фотокопию или скан, а также оформить запрос на предоставление копий в электронном виде.

Как узнать, какие фонды находятся в архиве?

Полный перечень фондов публикуется на официальном сайте в разделе «Фонды и каталоги». Также вы можете получить справку в приемной.

Контактная информация для экстренных вопросов

Телефон приемной: +7 (3465) -5‑12‑34 (круглосуточно в рабочие часы).
E‑mail: archive@nyagan.ru

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных архивных учреждений Ханты‑Мансийского автономного округа. Рекомендуем проверять актуальность информации непосредственно перед посещением.