Архивный отдел администрации города Усть‑Илимска – это муниципальное учреждение, которое
сохраняет, систематизирует и предоставляет доступ к документам, отражающим историю
города, его социально‑экономическое развитие и жизнь местного сообщества.

Исторический обзор

Город Усть‑Илимск был основан в 1930‑х годах как центр лесопромышленного комплекса.
С тех пор в архиве накопилось более 80 лет документального наследия:

• документы периода строительства и эксплуатации Усть‑Илимского лесопильного комбината;
• архивные материалы о развитии городской инфраструктуры (жилищное строительство, транспорт, образование);
• сведения о культурной жизни, спортивных и общественных организациях;
• документы, связанные с административным управлением и муниципальными проектами.

С 25 февраля 2018 года архив официально оформлен как Архивный отдел администрации города,
что позволило упорядочить работу с документами и расширить спектр предоставляемых услуг.

Юридическое основание и статус

Архивный отдел работает в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в России»,
а также региональными нормативными актами Иркутской области. Деятельность отдела
регулируется муниципальными нормативными документами, которые определяют:

1. права и обязанности по хранению и использованию архивных материалов;
2. порядок предоставления архивных справок, выписок и копий без взимания государственной пошлины;
3. требования к оформлению заявлений и к документам, предъявляемым заявителями.

Контактные данные

График работы

• Архивный отдел: Понедельник – Пятница, 09:00 – 17:12 (перерыв 12:30 – 13:30).
• Приём граждан в администрации (каб. 105а):
  • Понедельник: 09:00 – 12:00
  • Среда: 14:00 – 17:00

Услуги, предоставляемые архивом

Все муниципальные услуги по выдаче архивных справок, выписок и копий документов
предоставляются бесплатно (без государственной пошлины).

Перечень основных услуг

1. Выдача архивных справок (подтверждение фактов, указанных в документах).
2. Подготовка архивных выписок (полные или частичные выдержки из оригинальных материалов).
3. Изготовление копий архивных документов (фото‑ или скан‑копии).
4. Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
5. Помощь в поиске информации о трудовой деятельности, стаже, заработной плате и др.

Порядок обращения за документами

Шаг 1. Подготовка заявления

Заявление можно отправить:

• по почтовому адресу (ул. Героев Труда, 38);
• по электронной почте (см. сайт архива);
• лично, в кабинете 105а по графику приёма.

Шаг 2. Необходимый пакет документов

В зависимости от статуса заявителя (физическое или юридическое лицо) необходимо приложить:

• Копию документа, удостоверяющего личность (паспорт, СНИЛС и т.п.).
• Если заявление подаёт представитель – копию доверенности.
• При запросе сведений о трудовой деятельности – копию трудовой книжки (при наличии).
• Документы должны быть:
  • с печатями и подписями уполномоченных лиц;
  • разборчиво написаны, без подчеркиваний, исправлений карандашом;
  • не повреждены и не содержат недостоверной информации.

Шаг 3. Подача и регистрация заявления

После получения заявления архивный отдел регистрирует его в электронном журнале.
Срок предоставления услуги – не более 30 календарных дней со дня регистрации.

Шаг 4. Получение результата

В результате заявителю выдаётся один из документов:

• архивная справка;
• архивная выписка;
• копия архивного документа;
• информационное письмо (при необходимости уточнения).

Основания для отказа

Отказ в предоставлении услуги может быть вынесен, если:

• заявление невозможно прочитать;
• ответ требует раскрытия сведений, составляющих государственную или иную тайну;
• запрос противоречит действующему законодательству о защите персональных данных.

Как воспользоваться электронными ресурсами

На официальном сайте Архивного отдела
размещены:

• информация о текущих выставках и мероприятиях;
• каталог основных фондов (в виде PDF‑файлов);
• онлайн‑форма подачи заявления (требуется включённый JavaScript).

Для просмотра электронной почты необходимо включить JavaScript в браузере – это защита от спам‑ботов.

Значение архива для города и исследователей

Архив Усть‑Илимска – важный источник:

• для историков, изучающих развитие лесной промышленности Сибири;
• для генеалогов, ищущих сведения о предках, проживавших в городе;
• для юристов и кадровиков, проверяющих трудовой стаж и выплаты;
• для школьников и студентов, готовящих рефераты и проекты о региональной истории.

Благодаря систематическому подходу к хранению и открытости доступа, архив способствует
сохранению культурного наследия и повышению прозрачности работы муниципальных органов.

Контактная информация для справок

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с архивным отделом любым удобным способом:

• Телефон: 8 (39535) -‑42‑64 (рабочие часы);
• Электронная почта: см. сайт (защищённый от спама);
• Личный приём: Пн 09:00‑12:00, Ср 14:00‑17:00 по адресу ул. Героев Труда, 38, каб. 105а.

Дата актуализации: 12 июля 2026 г.