Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина: здесь регистрируют рождение детей, заключают и расторгают браки, оформляют усыновление, изменение имени и выдают свидетельства о смерти. Если вы живете в Спас-Клепиках или Клепиковском районе Рязанской области, эта статья соберет для вас всю актуальную информацию о работе местного территориального отдела ЗАГС на .

Основные реквизиты и адрес

Официальное название: Территориальный отдел по Клепиковскому району Главного управления ЗАГС по Рязанской области (сокращенно — Отдел ЗАГС Спас-Клепики).

Юридический и фактический адрес:

В интернет-источниках встречаются два адреса, относящиеся к разным структурам (самостоятельный ЗАГС и сектор в администрации). Для приема граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния (брак, рождение, смерть) основным адресом является:

Примечание: Адрес «пл. Ленина, 17» (или 65а) часто относится к Администрации Клепиковского муниципального района или Клиентской службе СФР (бывш. ПФР), где можно получить консультацию или подать документы через МФЦ/Госуслуги, но непосредственная регистрация актов и проведение церемоний чаще всего происходит по адресу ул. Свободы, 3.

Контактные телефоны:

• Справочный/Запись на прием: рекомендуется уточнять на официальном сайте Главного управления ЗАГС по Рязанской области или через портал Госуслуг (прямые номера отделов часто меняются).
• Горячая линия Главного управления ЗАГС Рязанской области: +7 (4912) -5-XX-XX (уточняйте на сайте управления).

График приема населения (Режим работы)

Внимание! В открытых источниках встречаются противоречивые данные о графике работы; Ниже приведены два основных варианта. Обязательно подтверждайте актуальный график по телефону или на Госуслугах перед визитом.

Вариант А: График Территориального отдела ЗАГС (ул. Свободы, 3) — наиболее полный

Перерыв на обед: обычно 13:00 – 13:45 (в некоторые дни может отсутствовать или смещаться, уточняйте).

Вариант Б: График Сектора ЗАГС в Администрации (пл. Ленина, 17), административный

• Пн–Чт: 08:00 – 17:00
• Пт: 08:00 – 15:45
• Перерыв: 13:00 – 13:45
• Сб, Вс: Выходные

Рекомендация: Для регистрации брака, получения свидетельств о рождении/смерти и проведения торжественных церемоний ориентируйтесь на Вариант А (ул. Свободы, 3). Для консультаций и подачи документов через МФЦ — Вариант Б.

Как записаться в ЗАГС Спас-Клепики: пошаговая инструкция

В 2026 году основной и самый надежный способ записи — электронный. Личная очередь в окно регистрации практически не используется для первичной подачи заявлений.

Способ 1: Портал «Госуслуги» (Gosuslugi.ru) — Рекомендуемый

1. Авторизуйтесь в личном кабинете (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. В поиске введите: «Запись на прием в орган ЗАГС» или перейдите в раздел «Семья и дети» → «Регистрация актов гражданского состояния»;
3. Выберите услугу: «Запись на прием для государственной регистрации акта гражданского состояния».
4. В поле «Орган ЗАГС» выберите: Рязанская область → Клепиковский район → Территориальный отдел по Клепиковскому району (г. Спас-Клепики).
5. Выберите удобную дату и временной слот (слоты открываются обычно на 30–60 дней вперед).
6. Заполните черновик заявления (ФИО, паспортные данные, тип акта: брак, рождение, смерть, перемене имени и т.д.).
7. Подпишите заявление ЭЦП (Госуслугами) и отправьте.
8. Сохраните талон записи (PDF/скриншот) — он пригодится при визите.

Способ 2: Сайт Главного управления ЗАГС Рязанской области

На официальном сайте gu-zags;ryazangov.ru (или ryazangov.ru -> структура -> Управление ЗАГС) часто есть виджет «Запись на прием» или ссылка на региональный портал записей.

Способ 3: МФЦ «Мои Документы» (в Спас-Клепиках)

МФЦ принимает документы для передачи в ЗАГС (например, для регистрации рождения ребенка или смерти), но не проводит регистрацию брака и не выдает готовые свидетельства (их забирают в ЗАГС). Запись в МФЦ также доступна через Госуслуги.

Способ 4: По телефону (только для уточнений/сложных случаев)

Позвонить по справочному телефону отдела можно для уточнения списка документов или если у вас нет доступа к Госуслугам (пensioners, иностранецы без СНИЛС и т.д.).

Популярные услуги и нюансы оформления

Регистрация брака (Свадьба)

• Подача заявления: Оба жениха должны явиться лично (или один с нотариальной доверенностью второго, но лучше вместе с правом подписи заявления — уточняйте в ЗАГС, практика меняется).
• Сроки: Стандартный — 1 месяц после подачи. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, долгая разлука) — решает начальник отдела.
• Дата и время: Выбираются при записи на Госуслугах. В субботу (09:00–13:00) обычно проходят торжественные регистрации.
• Площадка: Торжественный зал по адресу ул. Свободы, 3. Выездная регистрация (на природе, в кафе) — по отдельной заявке и за доплату.
• Госпошлина: 350 руб. (при оплате через Госуслуги — скидка 30% = 245 руб. на каждого).

Регистрация рождения ребенка

• Срок: В течение месяца с дня рождения (просрочка — штраф, но регистрируют в любом случае).
• Кто может подать: Один из родителей (если брак зарегистрирован) или оба (если брак не зарегистрирован — для установления отцовства).
• Документы: Паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), медсвидетельство о рождении (форма 103/у), сейчас часто передается медорганизацией электронно.
• Где оформить: Можно подать через МФЦ или Госуслуги (услуга «Регистрация рождения ребенка»), свидетельство забирать в ЗАГС (ул. Свободы, 3).
• Госпошлина: Бесплатно (свидетельство выдается бесплатно).

Регистрация смерти

• Срок: В течение 3 дней (при насильственной смерти, сразу после разрешения следствия).
• Документы: Паспорт умершего, медсвидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт заявителя.
• Где оформить: ЗАГС по месту смерти или месту регистрации умершего (ул. Свободы, 3). Часто оформляют ритуальные агентства по доверенности.

Получение дубликатов свидетельств (архивные справки)

Если запись сделана давно (до 1990-х или в другом районе), обращайтесь в Архив ЗАГС Рязанской области или заказывайте через Госуслуги («Получение справки из архива ЗАГС»). Местный отдел выдает дубликаты только по своим актам (сделанным в этом отделе).

Оплата госпошлины

Важно: Наличный расчет в кассе ЗАГС сейчас практически не ведется (или ведется крайне неохотно через терминал в холле).

• Госуслуги: Оплата онлайн банковской картой / СБП — скидка 30% на большинство пошлин (брак, перемене имени, дубликаты). Квитанция приходит в личный кабинет.
• Банковское приложение / Сбербанк Онлайн / Госуслуги.Платежи: Поиск по коду бюджетной классификации (КБК) или названию «Госпошлина за регистрацию брака».
• Чек/Квитанция: Электронной достаточно. Распечатывать не обязательно, сотрудник ЗАГС увидит оплату в системе ЕПГУ/ЕРГЗАГС.

ЕРГЗАГС (Единый реестр записей актов гражданского состояния)

С 1 октября 2025 года (согласно ФЗ № 418-ФЗ) действует ЕРГЗАГС — федеральная информационная система.

• Все записи ЗАГС по всей России ведутся в единой базе.
• Свидетельства выдаются с уникальным идентификатором записи.
• Получить справку или дубликат можно в любом ЗАГС России (или МФЦ), независимо от места первоначальной регистрации (принцип «одного окна»).
• Для жителей Спас-Клепиков это значит: можно заказать дубликат свидетельства о рождении, выданного в Москве или другом регионе, прямо в отделе на ул. Свободы, 3.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Краткая шпаргалка для визита (Чек-лист)

1. Записаться на Госуслугах (выбрать Отдел ЗАГС Спас-Клепики, ул. Свободы 3, дату, время).
2. Оплатить госпошлину онлайн (со скидкой 30%) заранее.
3. Собрать оригиналы документов: Паспорта РФ (всех участников), Свидетельство о браке/разводе (если есть), Медсвидетельства (рождение/смерть) — если не ушли электронно.
4. Прийти за 10-15 минут до назначенного времени к входу в здание (ул. Свободы, 3).
5. Предъявить талон с телефона (QR-код/номер записи) сотрудника на входе/в холле.
6. Получить готовое свидетельство в день обращения (при регистрации брака/рождения/смерти) или в назначенный день (при перемене имени, усыновлении).

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг (запись и оплата): gosuslugi.ru
• Сайт Главного управления ЗАГС по Рязанской области: gu-zags.ryazangov.ru (раздел «Территориальные отделы» → Клепиковский).
• Официальный сайт Администрации Клепиковского района: admklp.ru (раздел «Социальная сфера» → «ЗАГС»).
• ЕРГЗАГС (справка онлайн): доступен через личный кабинет Госуслуг -> «Справки и выписки».

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, официальных сайтов органов власти Рязанской области и информации о работе ЕРГЗАГС. Не является официальным источником. Для юридически значимых действий обращайтесь в орган ЗАГС напрямую.