Валуйки – небольшой, но исторически значимый город Белгородской области, расположенный в Валуйском городском округе. Одним из ключевых институтов, сохраняющих память о прошлом региона, является Архивный отдел администрации города Валуйки. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, порядок доступа к документам и практические рекомендации для исследователей.

Исторический контекст создания архива

Становление архивного дела в Валуйках связано с развитием местного самоуправления и ростом потребности в хранении официальных документов. Первые архивные материалы собирались в двухклассном земском училище (ул. М. Горького, 41), где хранились школьные журналы, учётные книги и документы о земельных вопросах.

С 2000‑х годов архивные функции были переданы в специально выделенный Архивный отдел администрации города и Валуйского района. На сегодняшний день он располагается по адресу:

• Белгородская область, г. Валуйки, ул. Свердлова, 91
• Телефон: +7 -72 363 79 82
• Электронная почта: archiv@val-adm.ru

Структура и основные фонды архива

В архиве хранится более 200 000 единиц документов, охватывающих период от XVIII века до наших дней. Фонды условно делятся на несколько разделов:

1. Городские фонды – акты администрации, решения Советов, планы застройки, протоколы заседаний.
2. Районные фонды – документы Валуйского района: земельные реестры, статистика сельского хозяйства, материалы о катакомбной культуре и археологических раскопках.
3. Образовательные фонды – материалы двухклассного земского училища, школьные журналы, списки выпускников.
4. Культурные фонды – сведения о Народном доме, театральных постановках, фестивалях, а также архивные фотографии.
5. Археологические фонды – отчёты о раскопках курганов катакомбной культуры, находки керамики и погребений салтово‑маяцкой культуры.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо соблюсти несколько простых шагов:

• Записаться на приём. Заявку можно оставить по телефону +7 -72 363 79 82 или отправив электронное письмо. Приём заявлений осуществляется по вторникам с 08:00 и каждую среду месяца (дополнительные часы могут быть согласованы).
• Подготовить документы. Необходимо предъявить удостоверение личности (паспорт или водительское удостоверение) и указать цель исследования.
• Сформировать запрос. В запросе следует указать точные реквизиты интересующего фонда (год, номер дела, тип документа).
• Оплатить услуги. За копирование и выдачу материалов взимается небольшая плата, размер которой зависит от объёма и формата (печатные копии, сканирование, фотокопии).

Все документы находятся в открытом доступе, однако некоторые материалы (например, личные дела, сведения о частной собственности) могут быть ограничены в соответствии с законодательством РФ о защите персональных данных.

Техническое оснащение и цифровые ресурсы

В последние годы архивный отдел активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог на базе системы “Архив Онлайн”, доступный по адресу val-adm.ru/archiv. В каталоге можно искать документы по ключевым словам, датам и типам.
• Осуществляется сканирование уникальных материалов (фотографии, карты, рукописные акты) и их размещение в открытом репозитории Internet Archive под лицензией Creative Commons.
• Для удобства исследователей предусмотрена Wi‑Fi зона в читальном зале, где можно работать с электронными копиями без необходимости их распечатывать.

Наиболее значимые документы и их историческая ценность

Среди хранящихся в архиве материалов выделяются следующие категории:

• Курганы катакомбной культуры. Археологические отчёты, датированные 2020‑2024 гг., содержат сведения о более чем 30 раскопках, подтверждающих наличие древних поселений в районе Валуйки.
• Документы о сельском хозяйстве. Сельскохозяйственные отчёты начала XX века, отражающие переход от традиционного земледелия к колхозному хозяйству.
• Материалы о Второй мировой войне. Письма фронтовиков, списки погибших, документы о послевоенной реконструкции города.
• Городские планы и карты. Картографические материалы 19‑20 вв., позволяющие проследить динамику урбанистического развития Валуйков.

Практические рекомендации для исследователей

Если вы планируете проводить научное исследование, подготовку к работе в архиве стоит начать заранее:

1. Определите цель исследования. Чётко сформулируйте вопросы, которые хотите решить с помощью архивных источников.
2. Составьте предварительный список фондов. Используйте онлайн‑каталог, чтобы отобрать нужные документы.
3. Подготовьте запрос в письменной форме. Укажите точные реквизиты, сроки и формат копий.
4. Запланируйте время визита. В архиве работают в будние дни, но в праздничные и выходные дни приём может быть ограничен.
5. Учитывайте правила поведения. Запрещено использовать ручки, маркеры и любые предметы, которые могут повредить оригиналы.

Контактная информация

Для уточнения деталей, записи на приём и получения консультаций обращайтесь по следующим каналам:

Архив города Валуйки – это не просто хранилище бумаг, а живой источник, позволяющий понять историческое развитие Белгородской области, её культурные традиции и археологическое наследие. Благодаря современным цифровым решениям и открытой политике доступа, каждый желающий может познакомиться с уникальными документами, раскрывающими многовековую историю небольшого, но важного города.

Если вы интересуетесь историей региона, планируете научную работу или просто хотите узнать больше о прошлом Валуйков, не упустите возможность посетить архивный отдел и воспользоваться его богатой коллекцией.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.