Архивный отдел Администрации городского округа Чехов Московской области — это ключевое учреждение архивной службы региона, выполняющее функции по хранению, учету, комплектованию и предоставлению архивных документов. Учреждение является правопреемником исторических традиций Лопасненского (позже Чехова) районного архива, чья история насчитывает почти 90 лет; В данной статье собрана максимально полная и актуальная информация об архиве: адреса, телефоны, режим работы, структура фондов, предоставляемые услуги и порядок обращения.

Контактная информация и реквизиты

Внимание: в открытых источниках встречаются разные адреса здания архива. Наиболее актуальным и часто указываемым в официальных справочниках (2ГИС, Справка.Сити, Zoon) является адрес ул. Чехова, 71. Однако на сайте «Веб-Архив» и в некоторых реестрах указан адрес ул. Чехова, 81а. Рекомендуется уточнять место приема по телефону перед визитом.

Основные контакты

• Официальное название: Архивный отдел – Администрация городского округа Чехов Московской области
• Адрес (основной): 142300, Московская область, г. Чехов, ул. Чехова, д. 71 (1 этаж)
• Адрес (альтернативный): г. Чехов, ул. Чехова, д. 81а
• Телефоны: +7 (496) -26-94-18 (справочно-информационный, факс), +7 (496) -26-94-24
• Электронная почта: chehov-arhiv@mosreg.ru
• Официальный сайт архива: agoch.ru (раздел «Архив» / «Деятельность»)
• Сайт администрации ГО Чехов: chekhov.mosreg.ru
• Карточка на портале «Архивы Подмосковья»: arch.mosreg.ru

Режим работы читального зала и приема посетителей

График работы может отличаться для читального зала (работа с документами) и канцелярии/приемной (подача заявлений, получение справок). Ниже приведен наиболее полный график, указанный на агрегаторах (Zoon, 2ГИС) и официальных источниках:

Важно: Некоторые источники (например, Справка.Сити) указывают сокращенный режим приема посетителей: Пн-Пт 09:00–13:00. Это может относиться к приему заявлений в канцелярии. Для работы в читальном зале лучше заранее записаться по телефону +7 (496) -26-94-18.

Историческая справка: От Лопасненского архива к Архиву ГО Чехов

История архива неразрывно связана с историей района. Согласно «Справочнику по фондам Архивного отдела Администрации ГО Чехов» (2019 г.), ключевые этапы:

1. 1935 год — Постановлением Президиума Московского областного исполкома от 29 марта 1935 г. № 519 создан Лопасненский районный архив (центр района, г. Лопасня, переименован в Чехов в 1929 г., но название архива сохраняло старую toponymику некоторое время).
2. 1935–1936 гг. — Первые заведующие: К. Михайлова, затем Соколова (назначена ), Бычкова.
3. 1943–1946 гг. — Русакова Анастасия Николаевна.
4. 1948–1952 гг. — Кудрявцева Анна Николаевна.
5. 1952–1953 гг. — Копылова Анна Михайловна.
6. 1953–1956 гг. — Елисеева Ольга Кирилловна.
7. 1956–1996 гг. — Гусева Маргарита Дмитриевна — легендарный директор, проработавшая 40 лет.
8. С 1996 года по настоящее время (на момент издания справочника 2019 г.) — Кондратьева Ольга Эдуардовна.
9. 2019 г. (по данным chehov-life.ru) — Начальником архивного отдела указан Громада Виталий Викторович.
10. Актуальные данные (веб-архив.ру) — Указана руководитель Жучкина Жанна Владимировна.

Примечание: Смена руководителей в 2010–2020 гг. связана с реформированием архивного дела (переход от районных архивов к территориальным органам Управления № 3 Архивного агентства Подмосковья и созданию муниципальных архивных отделов).

Структура и функции архива

Архивный отдел осуществляет полномочия по управлению архивным делом на территории городского округа. Основные функции (согласно ст. 14 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и уставу отдела):

• Фондово-комплектовская работа: прием документов от организаций округа (администрации, отделов, учреждений, ликвидированных юрлиц), экспертиза ценности документов, формирование архивных фондов.
• Хранение и консервация: обеспечение режима хранения (температура, влажность, свет), антисептическая обработка, ремонт и реставрация документов.
• Научно-справочная работа: составление описей, путемников, справочников по фондам (опубликован «Справочник по фондам Чехова архива», 2019 г.), ведение электронных баз данных.
• Информационно-бibliографическое обслуживание: выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков.
• Публикационная и выставочная деятельность: подготовка публикаций, документальных выставок к значимым датам истории города и района.
• Методическое руководство: контроль за состоянием делопроизводства и архивов в ведомствах и организациях городского округа.

Архивные фонды: состав и охватываемые периоды

Фонды архива отражают историю Лопасненского/Чеховского района с 1917 года по настоящее время. Согласно данным портала «Архивы Подмосковья» (arch.mosreg.ru) и Справочнику по фондам, фонды делятся на исторические периоды:

• Дореволюционный период: единичные документы, поступившие в состав фондов советских органов (документы уездных земств, городских управ, духовных консисторий, нотариальных архивов).
• Советский период (1917–1991): Ядро фондов. Документы Лопасненского/Чеховского райисполкома, райкома партии, советов народных депутатов, сельских советов, колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий (например, Чеховский машиностроительный завод, керамический завод), учебных, медицинских и культурных учреждений.
• Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации городского округа, Совета депутатов, управ и отделов администрации, муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы и др.).
• Личные фонды: Документы выдающихся жителей края, ветеранов труда и войны, писателей, художников, связанных с Чеховом (в т.ч. фонды, связанные с А.П. Чеховым и М.П. Чеховой, хотя основной массив находится в ГМЗ «Мелихово» и РГАЛИ).
• Коллекции: Фотодокументы, фонодокументы, видеодокументы, документы на нестандартных носителях, печатная продукция (газеты «Чеховские вести», «Призыв» и др.), картографические материалы.

Справочник по фондам (2019) доступен в электронном виде на сайте agoch.ru (PDF). Он содержит перечень фондов с указанием шифра, названия, летних границ, количества дел и единиц хранения.

Предоставляемые услуги: для граждан и организаций

Архивные справки (самая востребованная услуга)

• Справки о стаже работы (для назначения пенсии, подтверждения трудового стажа за периоды, не отраженные в трудовой книжке: работа в колхозах, совхозах, по найму у физлиц, обучение в ФЗУ/ПТУ и т.д.).
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии по 10-му и 173-ФЗ, расчет среднего заработка за 60 месяцев до 2002 г.).
• Справки о награждении орденами и медалями СССР (на основании личных карточек, списков к награждениям).
• Справки о проживании/регистрации (бытовые справки из домовых книг, списков избирателей, форма № 9/9а).
• Справки для судов и нотариусов (на основании официальных запросов).

Генеалогические и исторические поиски

Архив оказывает платные услуги по поиску сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи — если они есть в фондах, списки избирателей, домовые книги). Важно: Метрические книги до 1917 г. по Чеховскому уезду в основном хранятся в Государственном архиве Московской области (ГАМО) в фондах духовных консисторий. В муниципальном архиве могут храниться дубликаты или документы более позднего периода. Необходимо уточнять наличие конкретных фондов по путемнику.

Выдача копий документов

• Ксерокопии (А4, А3).
• Цифровые копии (сканирование) — по согласованию и при соблюдении режима доступа.
• Заверенные копии (с синей печатью архива) для представления в госорганы, суды, ПФР/СФР.

Услуги для организаций (методическая помощь)

• Экспертиза документов на предмет исторической ценности (акты экспертизы).
• Консультации по делопроизводству, номенклатурам дел, срокам хранения.
• Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

1. Подготовка запроса. Запрос пишется свободной формы на имя Начальника архивного отдела. Обязательные реквизиты: ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон, цель обращения, конкретные данные для поиска (ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, название организации, период работы/проживания).
2. Способы подачи:
   • Лично: в читальный зал по адресу ул. Чехова, 71 (в часы работы).
   • Почта РФ: заказным письмом с вложением описи на адрес: 142300, г. Чехов, ул. Чехова, 71 (или 81а).
   • Электронно: на e-mail chehov-arhiv@mosreg.ru (скан заявления с подписью) или через форму обратной связи на сайте agoch.ru / chekhov.mosreg.ru (раздел «Обращения граждан»).
   • Госуслуги / Региональный портал: через ЕПГУ/РПГУ (услуга «Предоставление архивной справки»).
3. Сроки рассмотрения. Согласно ст. 22 ФЗ-125 и Административному регламенту Московской области — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Сложные генеалогические поиски могут занимать больше времени (договаривается индивидуально).
4. Оплата. Выдача справок гражданам по личным вопросам — бесплатно (ФЗ-125, ст. 35). Платные услуги: сложные тематические поиски, генерация цифровых копий, выдача справок юрлицам — по тарифам, утвержденным администрацией (необходимо уточнять у кассира/бухгалтерии архива).
5. Получение результата. Лично (предъявив паспорт), доверенным лицом (по нотариальной доверенности), почтой (заказным письмом) или в электронном виде.

Цифровые ресурсы и автоматизация

Архив активно внедряет современные технологии:

• Электронный путемник/описания: На сайте agoch.ru (раздел «Деятельность» -> «Архив» -> «Справочник по фондам») доступен PDF-путеводник. Работа ведется над созданием полнотекстовой электронной базы описаний для удаленного поиска.
• Портал «Архивы Подмосковья» (arch.mosreg.ru): Интеграция в единую информационную систему архивов Московской области. Позволяет искать фонды по ключевым словам, заказывать справки дистанционно.
• Автоматизация приема: Внедрена электронная регистрация входящих запросов, отслеживание статуса исполнения.
• Оцифровка фондов: Постепенное сканирование наиболее востребованных и изношенных фондов (домовые книги, описи к фондам предприятий) для выдачи копий без выдачи оригиналов.

Отзывы посетителей и репутация

На картах Яндекс (оценка 5.0 на основе 4 отзывов) и Zoon (оценка 4.0) архив получает преимущественно положительные отзывы. Ключевые моменты, отмечаемые посетителями:

• Компетентность сотрудников: «Очень внимательная и отзывчивая девушка Виктория! Знающая свое дело, настоящий профессионал».
• Качество консультаций: «Получила подробный и исчерпывающий отзыв по телефону! Было очень неожиданно».
• Отзывчивость: «Отзывчивые и внимательные сотрудники».
• Недостатки: Иногда упоминается необходимость уточнять адрес здания (71 или 81а) и график приема заранее по телефону.

Важные нюансы для исследователей и гениелогов

Архивный отдел Администрации городского округа Чехов — это современное учреждение с глубокими историческими корнями, выполняющее важнейшую социальную функцию: подтверждение прав граждан на пенсии, льготы, жилье, восстановление родословных. Благодаря работе коллектива под руководством опытных архивариусов (наследников традиций М.Д. Гусевой и О.Э. Кондратьевой), фонды сохранены, описаны и доступны для пользователей.

Для успешного обращения рекомендуем:

1. Заблаговременно позвонить по тел. +7 (496) -26-94-18 для уточнения графика и адреса приема.
2. Подготовить максимально полный входной запрос с известными данными.
3. Использовать электронные каналы связи (e-mail, Госуслуги) для экономии времени.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов (agoch.ru, chekhov;mosreg.ru, arch.mosreg.ru), справочников (2ГИС, Zoon, Яндекс.Карты) и публикации «Справочник по фондам Архивного отдела Администрации ГО Чехов» (2019 г.). Актуальность контактов и тарифов на дату публикации требует подтверждения непосредственно в архиве.