Архивное дело в Долгопрудном, это не просто хранение старых бумаг, а необходимый элемент эффективного управления городским округом и надежный хранитель историко-документального наследия региона. Главный архивный орган — Архивный отдел администрации городского округа Долгопрудный — выполняет функции как государственного архива, так и управленческого центра по работе с документацией муниципальных органов.

Официальный статус и правовая база

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации городского округа Долгопрудный. Его деятельность регламентируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Московской области об архивном деле;
• Положением об Архивном отделе, опубликованным на официальном сайте администрации;
• Локальными нормативными актами главы городского округа.

В состав информационной системы «Архивы Московской области» Архивный отдел Долгопрудного входит как МА Долгопрудный (Муниципальный архив), что обеспечивает интеграцию в единое региональное архивное пространство наряду с ГАУМО, ГБУ МО МОАЦ, ГКУ МО ЦГАМО и архивами других городов области (Бронницы, Волоколамск, Истра, Коломенский район, Королев и др.).

Адрес, контакты и реквизиты

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные:

Основной адрес хранения и приема посетителей:

Адрес: г. Долгопрудный, ул. Дирижабельная, д. 13.
(Расположение на карте: историческое здание, связанное с авиастроением и историей города).

Адрес для личного приема граждан (ВРИП / Приемная администрации):

Адрес: г. Долгопрудный, пл. Собина, д. 3, каб. 208.
Здесь можно получить консультацию по архивным справкам или передать запрос.

Контактные телефоны:

• Телефон Архивного отдела: +7 (495) -08-70-18
• Электронная почта главы города (для общих обращений): dolg_glava@mosreg.ru

Режим работы и правила посещения

Перед визитом обязательно уточните актуальный график по телефону, так как возможны изменения в связи с праздниками или санитарными днями.

Важно: При посещении читального зала необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ). Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, требуется соответствующий допуск.

Фонды архива: Путеводители и состав документов

Фонды Архивного отдела формируются за счет документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, а также предприятий и организаций, переданных в порядке, установленном законом. Хронологический охват фондов начинается с периода формирования города (1930-е годы) и продолжаеться по настоящее время.

Основные поисковые пособия (путеводители):

На официальном сайте администрации в разделе «Городской архив» доступны электронные версии справочников:

1. Справочник-путеводитель по фондам (до 1990 года), охватывает советский период истории города: документы горсовета, райисполкома, городских предприятий, КОМСОМОЛЬСКИХ и партийных организаций, строительных управлений (Диржиблестроя и др.).
2. Справочник-путеводитель по фондам (с 1990 года по настоящее время) — документы Администрации города, Думы, муниципальных комитетов и департаментов, отчетность современных организаций;

Типичные категории фондов:

• Фонды органов власти (Горсовет, Исполком, Администрация, Дума).
• Фонды управлений народного хозяйства и промышленности (авиационная промышленность, приборостроение).
• Фонды муниципальных учреждений (образование, здравоохранение, культура, ЖКХ).
• Фонды общественных организаций (партийные, профсоюзные, комсомольские).
• Персональные фонды выдающихся жителей города (ученых, строителей, ветеранов).
• Сборные фонды: фото-, кино-, фоно документы, карты, планы, плакаты.

Список фондов (описание фондов) регулярно обновляется и публикуется в разделе «Городской архив» на сайте администрации.

Предоставляемые услуги

Архивный отдел оказывает широкий спектр услуг как гражданам, так и юридическим лицам и государственным органам:

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях, проживании (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов).
• Выдача копий документов (заверенных и незаверенных).
• Поиск информации по генеалогическим запросам (в пределах сохранности фондов).
• Обеспечение доступа к документам в читальном зале (бесплатно).

Для организаций и органов власти:

• Прием документов на хранение (формирование фондов).
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности (акты отбора/уничтожения).
• Консультации по ведению делопроизводства и архивному делу в ведомствах.
• Цифровое копирование и оцифровка фондов.

Порядок оказания услуг, сроки исполнения запросов (обычно до 30 дней) и тарифы на платные услуги (ксерокопия, заверка, сложные поиски) регламентируются локальными актами и размещаются на сайте.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В рамках интеграции в Информационную систему «Архивы Московской области» ведется работа по оцифровке описей и введению в оборот электронных копий документов.

• На официальном сайте dolgoprudny.ru (раздел «Администрация» → «Городской архив») доступны: Положение об отделе, Справочники-путеводители (PDF), Список фондов, Контакты.
• Через региональный портал архивов Московской области возможен удаленный поиск по описям фондов МА Долгопрудный.
• Работает «Горячая линия» и электронная форма обратной связи на сайте для предварительных консультаций.

Историческое значение здания (ул. Дирижабельная, 13)

Расположение архива на улице Дирижабельной в доме 13, это символ истории города. Долгопрудный возник как поселение при дирижаблестроительном заводе (позже — Завод № 207, НПП «Алмаз-Антей»). Документы, хранящиеся в архиве, уникально отражают историю советской и российской авиации, воздухоплавания, ракетно-космической отрасли и жизни ученых-конструкторов (В.Н. Кубин, С.П. Королев и др., чьи пути пересекались с городом). Архив является ключевым источником для изучения истории МФТИ (база кафедр находится в Долгопрудном) и развития наукигорода.

Порядок обращения с запросом (инструкция)

1. Подготовка: Сформулируйте запрос максимально точно (ФИО, даты, название организации, цель справки).
2. Способ подачи:
   • Лично: пл. Собина, 3, каб. 208 (приемная) или ул. Дирижабельная, 13 (архив).
   • Почтой: 141700, г. Долгопрудный, ул. Дирижабельная, д. 13 (Архивный отдел администрации ГО).
   • Электронно: через форму обратной связи на сайте dolgoprudny.ru или на email администрации.
3. Необходимые вложения: Копия паспорта, документ, подтверждающий родственные связи (для запросов о родственниках), доверенность (если запрашивает представитель).
4. Оплата: Справки для пенсионного обеспечения и судов, бесплатно. Прочие справки и копии, по тарифам (оплата через Сбербанк/Казну или терминал в администрации).
5. Получение: Лично, по почте (заказным письмом) или в электронном виде (по согласованию).

Архивный отдел администрации городского округа Долгопрудный, это современный муниципальный архив, сочетающий функции хранителя уникальной памяти «городу авиации и науки» и оператора архивных услуг для населения. Наличие двух путеводителей (до 1990 и после), интеграция в региональную ИС «Архивы Подмосковья», открытый график работы и доступность контактов делают его эффективным инструментом для решения правовых, исторических и генеалогических задач.

Актуальная информация всегда доступна на официальном портале: Официальный сайт администрации города Долгопрудный → Раздел «Городской архив».

Дата актуализации справочных данных: ноябрь 2026 г. Перед визитом рекомендуется подтвердить режим работы по телефону +7 (495) -08-70-18.