Архивный отдел администрации городского округа г. Стерлитамак Республики Башкортостан является важным хранилищем документального наследия региона. В этой статье собраны актуальные сведения о местонахождении, режиме работы, истории и составе фондов архива, а также рекомендации по использованию его услуг.

Адрес и контактная информация

• Основной адрес архивного отдела: Байрам, улица Ивлева, д. 12, г. Стерлитамак, Республика Башкортостан, 453126 (по некоторым источникам указывается индекс 453125).
• Адрес муниципального архива Стерлитамакского района: с. Наумовка, улица Ленина, д. 20, Республика Башкортостан, 453167.
• Государственные архивы в городе (например, в Центральной городской библиотеке): ул. Сакко и Ванцетти, д. 55, Стерлитамак.
• Телефон: уточняется на официальном портале Rusprofile или на сайте администрации городского округа.
• Электронная почта: обычно указывается в разделе «Контакты» на официальном сайте архива.

Для удобства навигации можно воспользоватся сервисом 2ГИС, где отмечены все перечисленные адресы.

Режим работы

Прием граждан в архивном отделе администрации городского округа осуществляется по следующему графику:

• Вторник и четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).
• В остальные дни – по предварительной записи или в рамках специальных запросов.
• Архив открывается ежедневно в 09:00 (уточняйте актуальное расписание на сайте).

Рекомендуется заранее позвонить или написать электронное письмо, чтобы уточнить наличие нужных документов и записаться на прием.

История архива

Архивное дело в Стерлитамаке имеет длительную традицию:

1. Изначально документы хранились в архивном отделе исполкома Стерлитамакского горсовета.
2. С 1992 года функции архива перешли к архивному отделу администрации города Стерлитамака.
3. С 2006 года началась систематизация и оцифровка фондов, что значительно улучшило доступ к материалам.
4. В 2019 году архив получил дополнительное финансирование на модернизацию помещений и внедрение электронного каталога.

Сегодня архив является частью единой системы Портала Архивы России, где можно найти электронные описания фондов и подать заявки на копирование документов онлайн.

Состав фондов и типы документов

В архиве Стерлитамака хранятся разнообразные материалы, представляющие интерес для исследователей, генеалогов, студентов и местных жителей:

• Метрические книги (записи о рождениях, браках и смертях) – основной источник для генеалогических исследований.
• Документы по землепользованию и градостроительству (планы, разрешения, акты о выделении земель).
• Фонды муниципального управления (постановления, распоряжения, протоколы заседаний).
• Фотографические и видеоматериалы отражающие жизнь города в разные исторические периоды.
• Личные фонды известных жителей Стерлитамака (письма, дневники, творческие наследия).
• Архивные дела предприятий и организаций (отчеты, бухгалтерские книги, трудовые договоры).

Все материалы систематизированы по инвентарным описям, доступным в электронном каталоге на Портале Архивы России.

Как воспользоваться услугами архива

1. Предварительная запись – позвоните по телефону или отправьте запрос на электронную почту, указав интересующий вас период и тип документов.
2. Посещение архива – придите в назначенное время с паспортом и, если требуется, с письмом‑запросом от организации или учебного заведения.
3. Работа в читальном зале – документы выдаются под расписку; копирование и сканирование возможны за плату (тарифы уточняются на месте).
4. Запрос копий онлайн – через форму на Портале Архивы России можно оформить заявку на электронную или бумажную копию; срок исполнения обычно составляет 5‑10 рабочих дней.
5. Консультации специалистов – архивариусы помогут подобрать нужные фонды, объяснят особенности оформления запросов и дадут рекомендации по дальнейшей работе с материалами.

Онлайн‑ресурсы и электронные сервисы

• Портал Архивы России (archives.ru) – поиск по фондам, подача заявок, просмотр электронных копий.
• Официальный сайт администрации городского округа Стерлитамак – раздел «Архивный отдел», где размещены контактные данные, нормативные документы и новости.
• Электронный каталог фондов – доступен после регистрации на портале; позволяет формировать списки нужных дел перед визитом.
• Виртуальные выставки – периодически архив публикует онлайн‑экспозиции, посвященные юбилеям города, известным личностям и значимым событиям.

Полезные советы для исследователей

• Записывайте точные названия фондов и инвентарные номера – это ускорит поиск в каталоге.
• Если интересуют метрические книги, уточните, за какие годы они доступны (часто есть lacunes из‑за wartime потерь).
• При работе с фотоматериалами попросите о предоставлении метаданных (даты, места съемки, автор).
• Для длительных исследований рассмотрите возможность оформления читательского билета – он дает право на многократный доступ без повторной подачи заявок.
• Сохраняйте копии всех полученных документов в электронном виде и делайте резервные копии – это защитит от потери информации.

Архив города Стерлитамак – это не просто хранилище старых бумаг, а живой источник знаний о прошлом региона, доступный каждому, кто интересуется историей, генеалогией или муниципальным управлением; Зная точный адрес, режим работы и порядок получения услуг, вы сможете эффективно использовать его фонды для научных проектов, семейных исследований или просто для удовлетворения личного любопытства.

Не забывайте проверять актуальную информацию на официальных ресурсах перед визитом, а также пользоваться онлайн‑сервисами Портала Архивы России для экономии времени.