Управление муниципального архива – это специализированный орган исполнительной власти, отвечающий за хранение, систематизацию, учёт и предоставление доступа к архивным документам муниципального уровня․ Ниже представлена подробная информация о местонахождении, способах связи и перечне услуг, которые доступны гражданам и организациям․

Правовая основа деятельности

Деятельность Управления муниципального архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации»;
• Положение о муниципальном архиве, утверждённое исполнительным комитетом соответствующего муниципального образования;
• Региональные нормативные акты, определяющие порядок взаимодействия с органами государственной власти и населением;

Основные функции управления

Ключевые задачи Управления муниципального архива включают:

1. Сохранение и охрану архивных фондов, находящихся в собственности муниципального образования․
2. Комплектование и систематизация новых поступающих документов․
3. Учёт и регистрация архивных материалов в единой базе данных․
4. Предоставление архивных справок, выписок и копий документам по заявкам граждан и юридических лиц․
5. Организация публичных и виртуальных выставок, просветительских мероприятий․
6. Консультирование населения по вопросам архивного дела․

Адреса и контактные данные

Как подать заявление на получение услуги

Для получения архивных справок, выписок или копий документов заявитель может воспользоваться одним из следующих способов:

• Лично в офисе: заполнить бланк заявления и сдать его в регистратуру․
• Через МФЦ: подать заявление в любой филиал Многофункционального центра (например, ГАУ КК МФЦ КК)․
• Электронно: отправить заявку на электронный адрес arhiv-novorossiysk@yandex․ru с указанием ФИО, контактных данных и перечня требуемых документов․
• Онлайн‑портал государственных услуг: воспользоваться сервисом «Предоставление архивных справок, выписок и копий» на официальном сайте регионального портала (например, admomsk․gosuslugi․ru)․

Перечень предоставляемых услуг

Управление муниципального архива предлагает широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача архивных справок (подтверждение факта наличия документа в архиве)․
• Изготовление архивных выписок (полные или частичные копии документов)․
• Оформление копий архивных документов в оригинальном виде или в виде электронных файлов (PDF)․
• Консультации по вопросам поиска и использования архивных материалов․
• Услуги по упорядочиванию и систематизации архивных фондов организаций, передаваемых в муниципальный архив․
• Организация виртуальных выставок и публичных мероприятий, посвящённых истории муниципального образования․
• Предоставление доступа к электронным архивным базам через специализированные онлайн‑ресурсы․

Электронные сервисы и онлайн‑доступ

С 1 марта 2024 года многие услуги стали доступны через официальные порталы государственных услуг․ Для жителей Новороссийска, Казани и других муниципальных образований это означает:

• Возможность заполнить и отправить заявление онлайн без посещения офиса․
• Отслеживание статуса заявки в личном кабинете․
• Получение готовых документов в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail․
• Доступ к каталогу архивных фондов через интерактивную карту и поисковую систему;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно получить копию документа?

Срок изготовления зависит от объёма и сложности документа, но в среднем – от 3 до 10 рабочих дней․ При экстренной необходимости можно оформить ускоренный порядок (доплата за срочность)․

Какие документы нужны для подачи заявления?

Необходимо предоставить паспорт (для физических лиц) или учредительные документы организации, а также точные сведения о требуемом архивном документе (год, номер, название фонда)․

Можно ли получить архивный документ в электронном виде?

Да․ После согласования заявки архивный материал сканируется и предоставляется в формате PDF․ При необходимости возможна выдача оригинала в бумажном виде․

Как записаться на личный приём?

Записаться можно по телефону указанному в разделе «Контактные данные» или через онлайн‑запись на официальном сайте муниципального образования․

Есть ли платные услуги?

Базовые услуги (справка, выписка, копия) предоставляются бесплатно, однако за услуги ускоренного изготовления, за выдачу оригиналов в особом формате и за услуги по систематизации документов может взиматься плата согласно тарифному плану․

Как добраться до офиса

Ниже указаны основные варианты проезда к главному офису в Новороссийске (ул․ Первомайская, д․ 7 а):

• Автомобиль: из центра города – поворот на Первомайскую улицу, далее 300 м до дома 7 а․ Парковка доступна рядом․
• Общественный транспорт: маршрутные такси № 12, 24, 31 останавливаются у остановки «Первомайская», откуда пешком 5 минут․
• Пешком: от железнодорожного вокзала – 15‑минутная прогулка по улице Первомайская․

Для Казани (ул․ 8‑го Марта, д․ 5 а) рекомендуется пользоваться линией метро «Кремлёвская» (выход «8‑го Марта») и далее пройти 200 м по пешеходному переходу․

Управление муниципального архива играет важную роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечивает доступ к документам для всех желающих․ Благодаря развитию электронных сервисов процесс получения архивных материалов стал быстрее и удобнее․ Если вам необходима справка, выписка или консультация – используйте указанные контакты и выбирайте удобный способ обращения․

Дата актуализации информации: 11 июля 2026 г․