Архивный отдел администрации городского округа г. Стерлитамак, это ключевое учреждение архивной службы Республики Башкортостан, обеспечивающее сохранение документального наследия второго по величине города региона. Архив выполняет функции государственного архива в отношении органов местного самоуправления и муниципальных учреждений, а также предоставляет широкий спектр услуг гражданам и организациям.
Историческая справка
Официальная история городского архива начинается в апреле 1956 года. По решению исполкома Стерлитамакского городского Совета депутатов трудящихся был образован Архивный отдел как государственная структура.
На вновь созданный отдел были возложены фундаментальные задачи, актуальные по сей день:
- Прием, учет и хранение архивных документов;
- Выдача справок по хранимым документам;
- Контроль за организацией и ведением архивного дела в города и районе.
За десятилетия работы отдел прошел путь от небольшого структурного подразделения до современного муниципального архива, в фондах которого концентрируются уникальные документы, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь города с середины XX века.
Правовой статус и наименование
В настоящее время полное официальное наименование учреждения: Архивный отдел администрации городского округа г. Стерлитамак Республики Башкортостан.
Учреждение входит в систему архивных органов Республики Башкортостан и представлено на федеральном Портале «Архивы России», где доступны сведения о фондах, контактах и подведомственных организациях.
Руководство и контактная информация
Начальник отдела: Алексеева Марина Викторовна.
В связи с тем, что архив располагает несколькими помещениями (административное здание и хранилища), в открытых источниках указываются два основных адреса. Рекомендуется уточнять место приема посетителей по телефону заранее.
Адрес 1 (Основной административный / Приемная начальник / Чтение):
- Адрес: 453125, Республика Башкортостан, г. Стерлитамак, ул. Гоголя, 124а.
- Телефоны: +7 (3473) -6-54-41, 26-03-14.
Адрес 2 (Архивные хранилища / Отделение по ул. Ивлева):
- Адрес: 453126, Республика Башкортостан, г. Стерлитамак, ул. Ивлева, 12.
- Телефон: +7 (3473) -30-20-90.
Электронные контакты:
- E-mail:
arhivotdelstry@yandex.ru - Официальный сайт администрации (раздел архива): sterlitamakadm;ru/about/otdel/arhiv/telefon/
- Портал «Архивы России» (карточка учреждения): archives.gov.ru
Основные функции и направления деятельности
Деятельность Архивного отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Ключевые направления:
- Фондообразование и комплектование: Прием документов от ликвидированных и реорганизованных муниципальных организаций, предприятий, учреждений, а также от граждан (личные фонды, семейные архивы). На портале «Архивы России» ведется Список ликвидированных организаций, сдавших документы в архив.
- Обеспечение сохранности фондов: Создание необходимых микроклиматических условий в хранилищах, противопожарная охрана, дезинфекция, восстановление и переплет документов.
- Научно-справочная работа и доступ к информации: Составление описей, путемников, тематических указателей. Обеспечение доступа пользователей к документам в читальном зале.
- Информационно-методическое обеспечение: Контроль за состоянием архивного дела в структурных подразделениях администрации, муниципальных учреждениях и организациях городского округа.
- Патриотическое воспитание и публичность: Организация виртуальных выставок, публикация фото- и видеоматериалов в официальной группе ВКонтакте, проведение экскурсий.
Услуги для граждан и организаций
Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:
- Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, присвоении званий/наград, о проживании, составе семьи и др. (для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств).
- Генеалогические и исторические запросы: Поиск сведений о предках, живших на территории города (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей, домовые книги — при наличии в фондах).
- Предоставление копий документов: Ксерокопирование, сканирование, заверенные копии документов из фондов архива.
- Консультации: По вопросам хранения личных архивов, оформления документов для сдачи в архив, сроках хранения документации в организациях.
Важно: Режим работы и порядок обращения
Перед визитом обязательно звоните по контактным телефонам для уточнения:
- Актуального графика приема посетителей (дни/часы приема).
- Необходимого пакета документов для вашего запроса (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство/стаж).
- Какого именно адреса (ул. Гоголя или ул. Ивлева) нужно прийти для решения вашей задачи.
Информационные ресурсы и онлайн-присутствие
Архив активно развивает дистанционное обслуживание:
- Официальная группа ВКонтакте: Создана для открытого освещения деятельности. Публикуются фото- и видеоматериалы работы отдела, анонсы мероприятий, исторические справки. Вступая в группу, пользователи соглашаются с правилами модерации.
- Портал «Архивы России»: Размещены сведения о фондах, контактах, подведомственных организациях, списки ликвидированных предприятий.
- Сайт администрации города: Раздел «Архивный отдел» содержит нормативные акты, реквизиты и контакты.
Не путать: Городской и Районный архивы
На территории Стерлитамака функционируют два разных муниципальных архива. Это критически важно для правильного адресации запроса:
| Учреждение | Адрес | Область ответственности |
|---|---|---|
| Архивный отдел адм. ГО г. Стерлитамак (Городской архив) | ул. Гоголя, 124а / ул. Ивлева, 12 | Органы местного самоуправления города, городские муниц. учреждения, предприятия городского подчинения. |
| МКУ «Архив Стерлитамакского района РБ» (Районный архив) | с. Наумовка, ул. Ленина, 20 | Органы власти района, сельские поселения, сельхозпредприятия, организации районного подчинения. |
Примечание: Стерлитамак является городом округа и не входит в состав Стерлитамакского района, однако исторически архивы могут хранить смежные фонды. Уточняйте компетенцию при заказе справки.
Значение архива для города
Городской архив Стерлитамака — это не просто место хранения бумаг. Это центр документальной памяти города. В его фондах хранятся решения городского Совета депутатов трудящихся, приказы мэра и администрации, документы городских заводов (Стерлитамакский нефтеперерабатывающий завод, «Сода», «Каучук» и др.), строительных трастов, органов образования, здравоохранения, культуры.
Именно здесь можно найти подтверждение трудового стажа для пенсии, восстановить историю своего дома или улицы, найти сведения о награждении предков в годы Великой Отечественной войны или трудовые книжки родителей. Архив обеспечивает правовую защищенность граждан и сохраняет идентичность города для будущих поколений.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ), материалов Портала «Архивы России», официального сайта Администрации ГО г. Стерлитамак и картографических сервисов (2ГИС, Яндекс.Карты). Реквизиты и режим работы могут меняться, пожалуйста, сверяйтесь с официальными источниками перед визитом.