Архивный отдел Администрации городского округа Горловка, это ключевое учреждение‚ обеспечивающее сохранение документального наследия региона и предоставление архивной помощи гражданам и организациям. Находится он в составе структуры местной администрации и играет важнейшую роль в подтверждении правовых фактов‚ восстановлении трудового стажа и изучении истории города шахтеров.

Историческая справка и статус

Архив функционирует в составе Администрации городского округа Горловка (ДНР‚ Горловка‚ проспект Победы‚ 67). Важным этапом в его истории стало 01 января 2018 года — дата передачи архивных документов по личному составу государственного предприятия «Артемуголь» Министерства угля и энергетики ДНР. Это существенно расширило фонды по трудовой истории горняков — основополагающей профессии региона.

Сегодня архив является центром документации‚ отражающей экономическую‚ социально-политическую и бытовую жизнь города на протяжении десятилетий. Фонды учреждений административно-полицейского управления‚ жандармерии‚ городского и сословного самоуправления (для дореволюционного периода) позволяют восстанавливать картину жизни края в исторической ретроспективе.

Состав и характеристика фондов

Согласно данным Каталога фондов‚ архив располагает значительным массивом документов:

• Всего фондов в каталоге: 7 566
• Фондов в наличии (доступных для пользования): 4 791
• Описей: 5 578
• Единиц хранения: 1 246 221

Примечание: Данные по электронным копиям и документам в электронном виде на момент формирования каталога указывались как 0‚ однако ведется работа по оцифровке и созданию информационно-поисковых систем.

Основные группы документов:

1. Документы по личному составу предприятий: Особенно ценны фонды ГП «Артемуголь» и других шахт/предприятий города (трудовые книжки‚ личные карточки‚ наряды‚ ведомости начисления заработной платы).
2. Органы власти и управления: Документы городских исполкомов‚ администраций‚ районных органов власти.
3. Фонды личного происхождения: Документы выдающихся жителей города‚ ветеранов труда и войны‚ участников локальных конфликтов (акция «Написано войной»).
4. Аудиовизуальные и фотосборники: Прием документов возможен на разных носителях: текстовые‚ изобразительные‚ аудиовизуальные‚ электронные.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает широкий спектр услуг как для граждан‚ так и для юридических лиц:

Выдача архивных справок (юридически значимых документов)

• Справки о трудовом стаже (для назначения пенсий‚ льгот).
• Справки о семейных связях (подтверждение родственных отношений).
• Справки о репрессиях (для реабилитированных лиц и их родственников).
• Справки по компенсационным выплатам (в т.ч. по фонду «Взаимопонимание и примирение»).
• Иные справки‚ подтверждающие юридически значимые факты.

Научно-справочная и консультационная помощь

• Ориентирование в фондах и описях.
• Помощь в составлении грамотных архивных запросов.
• Эффективный поиск необходимой информации силами специалистов отдела использования документов и информации.

Работа в читальном зале

Прием пользователей в читальном зале проводят работники отдела использования документов и информации. Здесь можно работать с описями‚ заказывать дела на изучение‚ делать копии (в соответствии с правилами архива и состоянием документов).

Режим работы и контакты

Важно: Режим работы может меняться в связи с оперативной обстановкой. Рекомендуется заранее подтверждать информацию по телефону или в соцсетях.

Адрес:

г. Горловка‚ проспект Победы‚ 67 (здание Администрации городского округа).

График приема граждан (читальный зал / выдача справок):

• Понедельник – Четверг: с 08:00 до 16:30
• Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00
• Пятница: неприемный день (внутренняя работа‚ санитарный день)
• Суббота‚ Воскресенье: выходные дни

Контактный телефон:

66-16-54 (справочно-информационная служба‚ запись на консультацию‚ уточнение наличия документов).

Официальные ресурсы в интернете:

• ВКонтакте: vk.com/gorarhivnsk — основной оперативно обновляемый ресурс (анонсы‚ изменения режима‚ ответы на частые вопросы).
• Одноклассники: ok.ru/group/70000001279649.
• Официальный сайт Администрации Горловки: Раздел «Архивный отдел» (структура‚ нормативные акты‚ реквизиты).

Алгоритм получения справки или информации

Обратиться в архив можно тремя основными способами:

Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для сложных запросов)

1. Подготовьте паспорт (документ‚ удостоверяющий личность).
2. При наличии — старые трудовые книжки‚ свидетельства‚ справки из других архивов (это ускорит поиск).
3. Придите в часы приема граждан (Пн-Чт 8:00-16:30‚ кроме обеда).
4. Обратитесь к специалисту отдела использования документов в читальном зале.

Способ 2: Через доверенное лицо (нотариальная доверенность)

Если вы не можете приехать лично (проживаете в другом регионе)‚ вы можете оформить у нотариуса доверенность на представительство интересов в архивных учреждениях. Доверенное лицо приезжает в архив с пакетом документов (оригинал доверенности‚ свой паспорт‚ копия паспорта доверенного).

Способ 3: Через Пенсионный фонд (СФР) / МФЦ

Для подтверждения трудового стажа при назначении пенсии часто достаточно обратиться в территориальный орган Социального фонда России (СФР) или МФЦ «Мои Документы». Они сами направляют межведомственный запрос в Архив Горловки. Это удобно‚ но сроки ответа могут быть дольше (до 30 дней и более).

Написание официального запроса (почта/электронно):

Запрос должен содержать: ФИО (все варианты написания)‚ дату и место рождения‚ период работы/жительства‚ название предприятия/организации‚ цель запроса (пенсия‚ суд‚ родословная и т.д.)‚ обратный адрес и телефон. Подпись должна быть личной.

Нормативная база и внутренняя работа

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (применяется на территории ДНР по соответствующим нормативным актам Республики).
• Законом ДНР «Об архивном деле в Донецкой Народной Республике».
• Типовыми инструкциями по работе архивов‚ перечнями типовых документов и сроками хранения.
• Нормативными правовыми актами в сфере противодействия коррупции.

Внутри архива ведется систематическая работа по:

• Созданию страхового фонда (дублирование уникальных документов).
• Улучшению физического состояния дел (реставрация‚ переплетка‚ переупаковка).
• Формированию научно-справочного аппарата (составление описей‚ путеводителей‚ ввод данных в электронные базы).

Передача документов в архив (для организаций и частных лиц)

Архив принимает к хранению документы организаций‚ ликвидированных или реорганизованных субъектов‚ а также фонды личного происхождения (документы ветеранов‚ семейные архивы‚ фото‚ письма‚ мемуары).

Адрес для передачи документов: г. Горловка‚ проспект Победы‚ 67 (Архивный отдел Администрации).
Телефон для согласования приема: 66-16-54.

Прием возможен на разных носителях: бумажные‚ фотопленки‚ аудио/видеокассеты‚ электронные диски‚ флеш-накопители.

Полезные советы для исследователей и родоведов

1. Собирайте исходные данные заранее. Прежде чем ехать или писать‚ запишите все известные ФИО (включая женские имена до замужества)‚ примерные даты рождения/смерти‚ названия шахт/предприятий (например‚ шахта им. Калинина‚ шахта «Никитовская»‚ ГП «Артемуголь» и т.д.)‚ адреса проживания.
2. Проверяйте соцсети архива (ВК/ОК). Там часто публикуют списки поступивших фондов‚ информацию о днях открытых дверей‚ изменениях в графике из-за ЧП или погоды.
3. Уточняйте форму справки. Для Пенсионного фонда/СФР часто требуется строгая форма справки-выписки. Сообщите специалисту‚ куда именно вы подаете справку.
4. Будьте готовы к ожиданию. Поиск по неописываемым фондам или сложным запросам (репрессии‚ миграция) может занять от нескольких дней до месяца.

Архив города Горловки — это не просто хранилище бумаг‚ а живой организм‚ связывающий прошлое городского округа с его настоящим. Благодаря работе архивистов тысячи горожан ежегодно восстанавливают свои права на пенсию‚ устанавливают родственные связи для наследования или гражданства‚ а исследователи получают доступ к уникальным материалам истории Донбасса. Современные вызовы (цифровизация‚ интеграция в правовое поле РФ‚ сохранение фондов в условиях близости к линии фронта) делают поддержку и развитие этого учреждения задачей стратегической важности.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета‚ информации с официальных страниц Архивного отдела Администрации г. Горловки (VK: gorarhivnsk) и нормативных актов. Актуальность контактов и графика работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.