Архивная система Нижегородской области представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и использование документов, составляющих историческую память региона․ В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела в области, уделив особое внимание Архивному отделу администрации городского округа город Бор — ключевому учреждению на северо-востоке региона․

Общая структура архивного фонда Нижегородской области

Управление архивным делом в регионе осуществляет Комитет по делам архивов Нижегородской области․ В его ведении находятся государственные архивы, формирующие единую архивную фондовую массу региона․ К крупнейшим из них относятся:

• Государственный общественно-политический архив Нижегородской области (ГОПА НО), ведущее хранилище документов партийных, советских и общественных организаций․ Здесь хранятся указы российских государей, акты приказного делопроизводства, уникальная коллекция рукописных и старопечатных книг XVI–начала XX вв․, материалы Нижегородской ярмарки, а также следственные дела жертв политических репрессий 1918–1970-х гг․
• Государственный архив специальной документации Нижегородской области, расположен по адресу: ул․ Свободы, 63, Нижний Новгород (БЦ на Свободе)․ Специализируется на хранении документов спецфондов, технической и научной документации․
• МКУ «Архив города Нижнего Новгорода» — муниципальный архив, хранящий документы органов местного самоуправления столицы Поволжья․

Важной инфраструктурной инициативой является функционирование Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД), позволяющей исследователям получать доступ к описям и оцифрованным документам дистанционно․

Архивный отдел администрации городского округа город Бор: подробная характеристика

Именно это учреждение чаще всего подразумевается под термином «Борский архив»․ Оно является структурным подразделением администрации городского округа и выполняет функции по управлению архивным делом на территории города Бора и прилегающих населенных пунктов․

Реквизиты и контакты

Режим работы читального зала (актуально на основе открытых данных)

При планировании визита необходимо учитывать график работы и перерыв на обед․ Внимание: график может меняться, обязательно звоните по телефону 8 (83159) —91-56 для подтверждения перед поездкой․

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв на обед: 12:30 – 13:18)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв на обед: 12:30 – 13:18) (укороченный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Важно: Прием посетителей в читальном зале осуществляется по предварительной записи․ Наличие паспорта гражданина РФ обязательно для оформления читательского билета․

Основные функции и состав фондов

Архивный отдел г․ Бора формирует и хранит архивные фонды органов местного самоуправления, учреждений и организаций, находящихся на территории городского округа․ Ключевые направления деятельности:

1. Прием на хранение документов постоянного и длительного хранения от администрации города, департаментов, комитетов, муниципальных учреждений (школ, больниц, ЖЭКов, архивов предприятий)․
2. Обеспечение доступа к документам для граждан (справки о стаже, зарплате, проживании, наградных листах) и организаций․
3. Научно-справочная работа: составление описей, путеметров, справочников по фондам․
4. Оцифровка и внедрение ЭДО: перевод наиболее востребованных фондов в электронный вид для работы через ГИС УИАД․
5. Контроль за сохранностью архивов в ведомствах-образователях документов (экспертиза актактов, консультирование по срокам хранения)․

Типичные документы, запрашиваемые в Борском архиве:

• Справки о стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР)․
• Справки о среднем заработке (для расчета пенсии по старому образцу)․
• Подтверждение факта проживания / регистрации по адресу (для судов, нотариусов, МФЦ)․
• Документы по земельным и жилищным вопросам (архивные копии решений исполкомов, планы застройки)․
• Генеалогические запросы (метрические книги, ревизские сказки — при наличии в фондах, чаще хранятся в ГОПА НО)․

Порядок обращения в Борский архивный отдел

Личный визит

1. Позвоните по тел․ 8 (83159) —91-56 за 1–2 дня до визита для записи в читальный зал․
2. При себе имейте: паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя), заявление (можно написать на месте по образцу)․
3. Уточните стоимость платных услуг (выдача справок, копирование документов) — тарифы устанавливаются администрацией городского округа․

Удаленное обращение (через ГИС УИАД и портал госуслуг)

Современная практика позволяет не ехать в архив лично для типовых справок:

• Портал госуслуг (Госуслуги НО / Федеральный): раздел «Архивные справки» — заказ справок о стаже, зарплате с доставкой в МФЦ или по почте․
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): поиск по описям фондов Борского архива (если они загружены в систему) и заказ копий документов․
• Электронная почта / Официальный сайт администрации г․ Бора: направление официального запроса (для юрлиц, нотариусов, судов)․

Исторический контекст: Борск как часть Нижегородского края

Город Бор (ранее рабочий поселок, город с 1968 года) имеет богатую историю, неразрывно связанную с судостроением и лесной промышленностью․ В фондах Борского архивного отдела и ГОПА НО сохранены документы, отражающие:

• Деятельность Борского судостроительного завода (вклад в отечественное судостроение, отмеченный экспозициями в ГОПА НО в День кораблестроителя)․
• История Нижегородской ярмарки, торговли лесом и судоходства по Волге․
• Формирование советской власти в Приволжье, коллективизации, الصناعيةзации 1930-х гг․
• Трудовой подвиг тыла в годы Великой Отечественной войны (эвакуационные госпитали, оборонное производство)․
• Развитие социальной инфраструктуры в советский и постсоветский периоды․

Для глубоких исторических и генеалогических исследований (до 1917 г․, репрессированные, метрические книги) часто необходимо обращаться в Государственный общественно-политический архив Нижегородской области (г․ Нижний Новгород), так как дореволюционные и партийные фонды централизованы там․

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): единый реестр архивов, контакты, новости отрасли, доступ к ГИС УИАД․
• Сайт Комитета по делам архивов Нижегородской области: нормативные акты региона, реестр архивных учреждений, контакты всех госархивов НО․
• Портал госуслуг Нижегородской области: заказ архивных справок в электронном виде (раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги»)․
• Официальный сайт Администрации городского округа город Бор: новости архивного отдела, изменения в режиме работы, контакты структурных подразделений администрации․

Резюме: что важно помнить о «Борском архиве»

Архивный отдел г․ Бора выполняет важную миссию по сохранению документальной памяти малой родины․ Грамотное обращение в него (предварительный звонок, использование цифровых сервисов) сэкономит ваше время и гарантирует получение необходимых документов․