Поиск архивных документов, справок о стаже работы, истории рода или земельных прав требует обращения в уполномоченный орган. В городе Дербент Республики Дагестан функционирует Архивный отдел Администрации городского округа «Город Дербент». Ниже представлена актуальная и подробная информация для связи с данным учреждением.

Основные контакты Архивного отдела Администрации ГО «Город Дербент»

Это главное муниципальное архивное учреждение города, где хранятся документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций, переданных на хранение в установленном порядке.

Режим работы и прием граждан

Важно: Перед посещением архива обязательно звоните по телефону 8 (87240) —48-57 для подтверждения:

• Актуального режима работы (возможны изменения в праздничные периоды или карантинные ограничения).
• Дней приема личного обращения граждан (часто прием ведется по определенным дням недели).
• Необходимости предварительной записи на консультацию или выдачу справки.
• Списка документов, которые нужно иметь при себе (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные связи и т.д.).

Обычно режим работы государственных архивов соответствует стандартному графику учреждений бюджетной сферы (понедельник–пятница, перерыв на обед), но дни приема посетителей могут отличаться от общих рабочих дней.

Какие услуги оказывает Архивный отдел?

На основании Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальных нормативных актов, отдел предоставляет следующие услуги:

1. Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, присвоении квалификаций, об образовании (если фонды хранятся в архиве).
2. Выдача архивных копий и выписок: из документов, хранящихся в фондах (метрические книги, дела по жилым помещениям, земельные дела, личные дела работников предприятий).
3. Информационные письма: подтверждающие факт наличия или отсутствия сведений в фондах.
4. Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для написания историй родов, научных работ, журналистских материалов.
5. Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.

Сроки исполнения запросов:

• По письменным запросам — в течение 30 календарных дней (соответственно ст. 22 Закона об архивном деле).
• По устным обращениям (личный прием) — в день обращения или в установленный срок, если требуется поиск в депо.

Другие архивные учреждения в Дербенте и районе

В зависимости от того, какие именно документы вы ищете, может потребоваться обратиться в другие организации:

Архив Дербентского муниципального района

Если искомые документы касаются сельских поселений, колхозов/совхозов Дербентского района (а не самого города), необходимо обращаться к администрации района.

• Телефон приемной главы района / администрации: 7 (87240) —31-75
• Горячая линия главы района: 7 (87240) —40-28
• Адрес: г. Дербент, ул. Магомадова, 1 (или уточняйте по телефону местонахождение архивного отдела района).

Военный комиссариат города Дербента (Архив ВК)

Часто граждане ищут «архив» для получения справок о военной службе, утере военного билета или награждении. Эти документы хранятся не в городском архиве, а в архиве Военкомата.

• Адрес: г. Дербент, пер. Красноармейский, 12
• Телефон для справок: 8 (872) -04-28-54
• Сайт/Соцсети: pmmil.ru, VK, Одноклассники, Телеграм.

ЗАГС Дербента (Актовые записи)

Справки о рождении, браке, разводе, смерти (за последние 100 лет) выдает ЗАГС. Старые метрические книги (старше 100 лет) передаются в Архивный отдел Администрации.

• Телефон ЗАГС уточняйте на сайте Администрации ГО «Город Дербент».

Как правильно составить запрос в архив (по почте или через Госуслуги)

Если вы не можете приехать лично, можно направить письменный запрос. Это можно сделать двумя способами:

Вариант А: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Зайдите на gosuslugi.ru.
2. В поиске введите «Получение архивной справки» или «Архивная справка о стаже работы».
3. Выберите ведомство: «Архивный отдел Администрации ГО город Дербент Республики Дагестан».
4. Заполните форму, приложите сканы паспорта и документов, подтверждающих право на получение информации (свидетельство о браке, рождении детей, доверенность).
5. Получите ответ в личном кабинете или по почте.

Вариант Б: Почтовым отправлением (Ценная бандероль с описью вложения)

Адрес для отправки:
368600, Республика Дагестан, г. Дербент, ул. Ленина, 13
Архивный отдел Администрации ГО «Город Дербент»

В запросе обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. до брака/смены имени).
• Дата и место рождения.
• Период работы/обучения/жительства.
• Название организации (завода, колхоза, школы, УОУ и т.д.).
• Цель запроса (пенсия, суд, история рода, восстановление прав).
• Ваш почтовый адрес с индексом и контактный телефон.
• Подпись и дату.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Краткая справка о городе для контекста

Дербент — один из древнейших городов России (возраст более 2000 лет), расположенный в Республике Дагестан на берегу Каспийского моря. Город включен в список Всемирного наследия ЮНЕСКО (цитадель Нарын-Кала). Богатая история города означает, что архивные фонды имеют уникальную ценность для историков, генеалогов и юристов.

Резюме: Куда звонить в первую очередь?

Совет: Экономите свое время — звоните по телефону 8 (87240) —48-57 заранее. Уточните, входит ли искомое предприятие в состав фондов именно этого архива, какие документы взять с собой и в какие часы работает читальный зал. Удачи в поиске!