Архивный отдел Администрации городского округа город Сибай Республики Башкортостан является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия региона. Как официальный издающий орган и структурное подразделение местной администрации, архив играет неотъемлемую роль в обеспечении прозрачности власти, защите прав граждан и сохранении исторической памяти Башкирского Зауралья.
Официальный статус и контактная информация
Архив действует на основании законодательства в сфере организации доступа к информации о деятельности Администрации городского округа. Его полное наименование: Архивный отдел Администрации городского округа город Сибай Республики Башкортостан.
- Издающий орган: Архивный отдел Администрации ГО город Сибай РБ.
- Юридический адрес: Город Сибай, Республика Башкортостан.
- ИНН организации: 0267011532 (соответствует ИНН Администрации ГО).
- Телефон секретаря (справочно): 5-28-82 (для обращений по вопросам КоАП и административной работы).
Учреждение представлено на федеральном Портале «Архивы России», что подтверждает его интеграцию в единую архивную информационную систему страны. Важной вехой стало участие в праздновании 100-летия Государственной архивной службы Республики Башкортостан.
Основные направления деятельности
Архивное делопроизводство и методическая работа
Отдел осуществляет методическое руководство архивным делом на территории городского округа. На официальном сайте администрации размещены методические материалы по архивному делопроизводству, необходимые для структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений и предприятий для правильного формирования дел, составления номенклатур и сроков хранения.
Обеспечение доступа к информации (Законодательство и открытость)
Одна из приоритетных задач — реализация закона о доступе к информации о деятельности администрации. Архив обеспечивает:
- Публикацию нормативных правовых актов.
- Размещение сведений о структуре и полномочиях органов власти;
- Организацию приема и рассмотрения обращений граждан (включая обращения по нарушениям КоАП через интерактивную карту города).
- Проведение антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов.
Работа с посетителями и социально-правовые запросы
Архив предоставляет информацию для посетителей архива, регламентируя порядок работы в читальном зале, правила заказа дел и получения справок. Главный массив запросов составляют:
- Справки о стаже, заработной плате, награждениях (для назначения пенсий, льгот).
- Документы, подтверждающие право на жилье (выписки из домовых книг, лицевых счетов).
- Актовые записи гражданского состояния (ЗАГС) — в связи с 70-летием Отдела ЗАГС Сибая (открыт в январе 1946 года), архив тесно взаимодействует с органом ЗАГС по вопросам восстановления утерянных записей о рождении, браке, смерти за 1946–1990-е годы.
Исторический контекст: Город Сибай и его документальная память
Понимание специфики архива невозможно без истории города. Сибай — молодой город (ему около 113 лет, основание приурочено к XX веку), расположенный в северном полушарии, в центре Башкирского Зауралья. История города неразрывно связана с открытием медных руд и развитием горнодобывающей промышленности.
Архив хранит документы, отражающие:
- Этапы становления городской инфраструктуры.
- История Сибайского государственного башкирского театра драмы им. А. Мубарякова — архитектурной доминанты центра с величественными колоннами.
- Этнографические материалы: убранство традиционной башкирской юрты, национальные костюмы и украшения, легенды о возникновении города.
- Трансформацию топонимики: карты «Старого Сибая» с улицами, домами и организациями, вышедшими из обращения или переименованными (доступны на сервисах 2ГИС и в каталогах векторных карт форматов AI, PDF, EPS, SVG).
Цифровые ресурсы и информационные порталы
В 2026 году архив и администрация активно используют цифровые платформы для взаимодействия с обществом:
Городской информационный портал «СИБАЙ 24»
Портал (доступен в VK и на отдельном сайте) агрегирует новости, карту города, афишу событий и официальные сведения. Это основной канал оперативного информирования жителей о режиме работы архива, новых поступлениях фондов и изменениях в законодательстве.
Портал «Архивы России»
Федеральный ресурс обеспечивает удаленный доступ к описям фондов, путеводителям и контактным данным архивных учреждений Республики Башкортостан, включая Сибайский архивный отдел.
Картографические сервисы (2ГИС, Каталог векторных карт)
Для историко-географических исследований и установления адресов несуществующих домов используются детализированные карты города (актуальность на и более поздние версии), позволяющие просматривать схему города с детализацией до отдельного дома.
Порядок обращения в архив
Для получения справки или документа гражданину необходимо:
- Подготовить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника).
- Сформулировать запрос с точными данными: ФИО, даты рождения/смерти, период работы/проживания, название организации/учреждения.
- Обратиться лично по адресу архива, через портал «Госуслуги» (раздел обращений в Администрацию ГО город Сибай) или по почте.
- Уточнить сроки готовности (стандартно до 30 дней по сложным архивным запросам).
Важно: Данные о городском населении и адресном фонде постоянно изменяются, поэтому архивные сотрудники проводят сверку с актуальными базами данных администрации и БТИ.
Архивный отдел Администрации ГО город Сибай — это не просто хранилище бумаг, а современный информационно-справочный центр. Он связывает прошлое городка, выросшего на месторождении медных руд, с настоящим динамично развивающегося муниципального образования. Благодаря систематической работе по описанию фондов, внедрению электронных сервисов и взаимодействию с Отделом ЗАГС и городским порталом «СИБАЙ 24», архив обеспечивает реализацию конституционных прав граждан на доступ к информации и защиту своих законных интересов.
Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта Администрации городского округа город Сибай РБ, Портала «Архивы России», городского портала «СИБАЙ 24» и картографических сервисов по состоянию на .