Отдел ЗАГС (запись актов гражданского состояния) Николаевской области – это государственное учреждение, отвечающее за регистрацию важнейших событий в жизни граждан: рождения, брака, развода, смерти, усыновления и изменения имени. Ниже представлен подробный обзор его структуры, функций, услуг и актуальной информации.

История и правовая база

Система ЗАГС на территории современной Николаевской области формировалась с момента создания Украинской ССР. Первые отделы регистрации актов гражданского состояния появились в 1920‑х годах, а после распада СССР их деятельность регулировалась законами Украины:

• Закон Украины «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (№ 1806‑VIII от );
• Постановление Кабинета Министров Украины «О порядке государственной регистрации актов гражданского состояния» (№ 1023 от );
• Региональные нормативные акты Николаевской области, уточняющие порядок работы местных отделов ЗАГС.

Структура отдела ЗАГС Николаевской области

Отдел состоит из нескольких подразделений, расположенных в административных центрах районов и городов области:

1. Главное управление ЗАГС Николаевской области – центральный офис в г. Николаеве (ул. Соборная, 23).
2. Отделы ЗАГС по районам (например, в городах Voznesensk, Pervomaisk, Bashtanka и др.).
3. Служба электронной регистрации – обеспечивает работу онлайн‑сервисов и взаимодействие с реестром «Единый государственный реестр актов гражданского состояния» (ЕГРАГС).
4. Архивный отдел – хранение и выдача архивных справок о событиях, зарегистрированных до 1991 года.

Основные функции

Отдел ЗАГС выполняет следующие ключевые задачи:

• Регистрация рождений, включая выдачу справок о рождении и установление отцовства;
• Регистрация браков и выдача свидетельств о браке;
• Регистрация разводов и аннулирование браков;
• Регистрация смертей и выдача справок о смерти;
• Усыновление (удочерение) и установление опеки;
• Изменение фамилии, имени, отчества;
• Восстановление утерянных документов (дубликаты свидетельств);
• Предоставление справок о состоянии гражданского статуса (например, для выезда за границу);
• Ведение электронного реестра актов гражданского состояния и обеспечение его защиты.

Услуги, предоставляемые населению

Для удобства граждан отдел ЗАГС предлагает как традиционные, так и дистанционные услуги:

Очные услуги

• Приём заявлений в отделе (необходимо предъявить паспорт, идентификационный код и дополнительные документы в зависимости от вида регистрации);
• Консультации специалистов по вопросам оформления документов;
• Выдача готовых справок и свидетельств в день подачи заявления (в случае срочной регистрации).

Дистанционные (электронные) услуги

• Подача заявления через портал «Дия» или официальный сайт ЗАГС Николаевской области (zags.mykolayiv.gov.ua);
• Онлайн‑оплата государственной пошлины;
• Получение электронного свидетельства (PDF с электронной подписью);
• Отслеживание статуса заявления в личном кабинете;
• Заказ архивных справок через электронную очередь.

Контактная информация

Главное управление ЗАГС Николаевской области:

• Адрес: г. Николаев, ул. Соборная, д. 23, офис 101;
• Телефон: +380 (512) -4‑56‑78;
• Электронная почта: info@zags.mykolayiv.gov.ua;
• Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00; сб‑вс – выходные.

Контактные данные районных отделов доступны на официальном сайте в разделе «Контакты».

Статистика и достижения за 2024‑2025 годы

По данным управления ЗАГС Николаевской области:

• За 2024 год зарегистрировано 12 456 рождений, 8 732 брака и 2 109 разводов;
• В 2025 году количество электронных заявлений выросло на 38 % по сравнению с 2024 годом;
• Среднее время обработки онлайн‑заявления сократилось с 3 до 1 рабочего дня;
• Архивный отдел оцифровал более 150 тыс. записей за период 1920‑1991 гг., обеспечив доступ к ним через электронный каталог.

Перспективы развития

В ближайшие годы отдел ЗАГС Николаевской области планирует:

1. Расширение функционала портала «Дия» – добавление возможности подачи совместных заявлений на брак и рождение ребёнка;
2. Внедрение системы видеоконференций для удалённого проведения церемоний бракосочетания в исключительных случаях (например, для граждан, находящихся за границей);
3. Повышение уровня защиты персональных данных за счёт перехода на отечественные криптографические модули;
4. Развитие мобильного приложения для получения уведомлений о готовности документов и записи на приём.

Отдел ЗАГС Николаевской области играет важную роль в жизни жителей региона, обеспечивая законную фиксацию ключевых жизненных событий и предоставляя удобные сервисы как в очном, так и в онлайн‑формате. Благодаря постоянной модернизации и внедрению электронных технологий, отдел стал более доступным, прозрачным и эффективным, что способствует повышению доверия граждан к государственным службам.

Информация актуальна на .