Архивный отдел администрации городского округа Кинель является ключевым хранилищем документальной памяти города․ Он обеспечивает сохранность архивных документов, формируемых органами местного самоуправления, а также документов ликвидированных предприятий и организаций․ В этой статье собрана актуальная информация о структуре, фондах, контактах и принципах работы архива на ․

Общие сведения и статус

Архивный отдел — это структурное подразделение аппарата администрации городского округа Кинель Самарской области․ Важно отметить, что отдел не имеет статуса юридического лица и действует на основании устава администрации и типового положения об архивных органах․

• Полное наименование: Архивный отдел аппарата администрации городского округа Кинель Самарской области․
• Курирование: Работой отдела руководит начальник аппарата администрации — Ефимова Ольга Геннадьевна․
• Начальник отдела: Евдокимова Елена Николаевна․
• Правовая основа: Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Самарской области «Об архивном деле в Самарской области» и местными нормативными актами․
• Историческая справка: Город Кинель существует с 1850 г․ (входит в территориальное деление Самарской губернии)․ Статус городского округа наделен Законом Самарской области от № 189-ГД․

Контактная информация и режим работы

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие реквизиты:

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефону 8 (84663) —19-76, так как график приема посетителей может меняться․ На картах (Яндекс․Карты и др․) организация отображается как «Архивный отдел администрации ГО Кинель»․

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архивного отдела формируются за счет документов органов местного самоуправления города Кинель и, что особенно ценно для гениеологов и историков, — документов ликвидированных предприятий и организаций․

Основные массивные фонды:

1. Документы по личному составу ликвидированных предприятий и организаций города (1927–2006 гг․), это главный ресурс для подтверждения стажа, заработной платы, наград и biografических сведений бывших работников․
2. Кинельский завод укупорочных изделий (Завод № 12) — 1937–1998 гг․ Один из крупнейших фондов․ Содержит личные дела, служебные записки, табели учета рабочего времени, приказы по кадрам, списки награжденных․ Критически важен для пенсионного обеспечения ветеранов труда и промышленности․
3. Документы администрации городского округа и его правопреемников (постановления, распоряжения, дела делопроизводства)․

Примечание: Точный перечень фондов, их номера, хронологические границы и количество дел лучше уточнять по телефону или через официальный сайт, так как ведется работа по научной описи фондов․

Информационные системы и автоматизация

Архивный отдел ведет активную работу по переводу описей в электронный вид для упрощения поиска:

• Система НСА (Научно-справочный аппарат): Архивный отдел представлен в системе НСА описями фондов․ Это позволяет удаленно (или на рабочей станции в читальне) определить, в каком фонде и описи может находиться нужное дело․
• База данных «Архивный фонд»: В настоящее время ведется работа по созданию и наполнению собственной базы данных «Архивный фонд»․ Цель — обеспечить полнотекстовый поиск по делам и упростить выдачу справок․
• Цифровые ресурсы: На сайте администрации (кинельгород․рф) в разделе «Информационные ресурсы» доступны: библиотека изданий, публикации, базы данных, сведения о выставках․

Основные услуги для граждан и организаций

Архивный отдел предоставляет следующие виды услуг (бесплатно для граждан РФ в установленном законом порядке):

• Выдача справок-выписок из архивных документов (подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификации, награждений)․
• Выдача копий документов (с заверением печатью архива)․
• Предоставление архивных документов для научных, культурно-просветительских и иных целей в читальне․
• Консультации по вопросам документирования, сроков хранения и порядка сдачи дел в архив для действующих организаций города․
• Прием к хранению архивных документов ликвидированных/реорганизованных юридических лиц (передача делается в обязательном порядке)․

Порядок обращения:

1. Написать заявление (запрос) с указанием ФИО, даты рождения, места работы, периода, за который нужна справка, и цели обращения․
2. Приложить копию паспорта и документов, подтверждающих смену фамилии (если была)․
3. Направить по почте на адрес: 446430, г․ Кинель, ул․ Мира, 41А или подать лично/через МФЦ/почту России․
4. Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (ст․ 22 ФЗ-125)․

Архив Кинель-Черкассы: Отдельное структурное подразделение

Не путайте городской архив Кинеля с архивом соседнего муниципального образования — Кинель-Черкасского района․

• Адрес: 446350, с․ Кинель-Черкассы, ул․ Революционная, 39․
• Начальник архивного отдела: Кутулуцкая Виктория Владимировна․
• Данный архив хранит документы по истории Кинель-Черкасского района, его предприятий и сельских администраций․ Если ваш родственник жил/работал в селе Кинель-Черкассы или районе, обращайтесь именно туда․

Практическая история города в контексте архива

Понимание истории города помогает правильно сформулировать архивный запрос:

• 1850 г․ — Основание/вхождение в состав Самарской губернии (станция Кинель Самарско-Златоустовской железной дороги)․
• Советский период — Интенсивная индустриализация․ Постройка Завода № 12 (укупорочных изделий), развитие ж/д узла․
• — Присвоение статуса городского округа (Закон Самарской области № 189-ГД)․
• Настоящее время, Городской округ Кинель, крупный транспортный и промышленный центр Самарской области․

Архивные документы отражают все эти этапы: от земских и волостных управлений до современных департаментов администрации․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн через Госуслуги?

На текущий момент (11․2026) интеграция с порталом Госуслуг для данного муниципального архива может быть ограничена․ Рекомендуется направить запрос почтой или обратиться в МФЦ «Мои Документы» в г․ Кинель для передачи межведомственного запроса․

Сколько стоит справка из архива?

Для граждан РФ — бесплатно (в пределах закона)․ Для юридических лиц и иностранных граждан — на платной основе по утвержденным тарифам․

Что делать, если завод, где работал родственник, не в списке фондов?

Обратитесь в Государственный архив Самарской области (г․ Самара) — там хранятся фонды областного подчинения и крупных предприятий․ Также проверьте архивы соседних районов (Богатовский, Кинель-Черкасский, Волжский)․

Есть ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

Нет․ Метрические книги (до 1917 г․ — духовные консистории, после — ЗАГСы) хранятся в Архиве ЗАГС Самарской области или в территориальных отделах ЗАГС․ Архив администрации хранит преимущественно управленческую и кадровую документацию․

Архивный отдел администрации ГО Кинель по адресу ул․ Мира, 41А — это главный пункт доступа к документальной истории трудового и бытового прошлого горожан․ Благодаря сохраненным фондам Завода № 12 и десятков ликвидированных организаций (1927–2006 гг․), тысячи жителей могут ежегодно подтвердить свой стаж, получить заслуженные пенсии и восстановить биографии предков․

Современные процессы внедрения системы НСА и создания БД «Архивный фонд» делают поиск более прозрачным․ Рекомендуем начинать работу с телефонной консультации по номеру 8 (84663) —19-76 (начальник Евдокимова Е․Н․) для уточнения наличия дел по конкретному предприятию и подготовки пакета документов для запроса․