Архивный отдел администрации городского округа Самара – это специализированное подразделение‚ отвечающее за сбор‚ систематизацию‚ хранение и предоставление доступа к документам‚ отражающим историю и текущую деятельность городской власти. В статье рассмотрены история создания‚ структура‚ функции‚ способы обращения граждан и исследователей‚ а также цифровые инициативы отдела.
История создания архива
Понятие «архив» появилось в российском законодательстве ещё при императоре Петре I‚ однако в Самаре систематическое хранение государственных документов начало формироваться только в конце XIX — начале XX века. С образованием Самарской области и ростом административных структур в городе возникла необходимость в специализированном архивном отделе‚ который был официально учреждён в рамках городской администрации в начале 2000‑х годов.
Миссия и задачи
- Сохранение исторического наследия Самары и Самарской области.
- Обеспечение законного доступа к документам для граждан‚ учёных и органов государственной власти;
- Создание и поддержка электронных фондов‚ способствующих цифровой трансформации архивного дела.
- Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела.
Структура архивного отдела
Согласно официальному сайту администрации‚ отдел располагается по адресу:
443096‚ г. Самара‚ ул. Мичурина‚ 13Приёмная: (846) -65‑08‑69
E‑mail: officeregsamarh.ru
В отдел входят следующие подразделения:
- Отдел документального обеспечения – работа с текущей документацией администрации.
- Отдел исторических фондов – хранение и исследование архивных материалов прошлых лет.
- Отдел цифровых технологий – оцифровка документов и поддержка онлайн‑каталогов.
- Отдел обслуживания запросов граждан – работа с обращениями и выдачей копий документов.
Ключевые функции
| Функция | Описание |
|---|---|
| Сбор и регистрация документов | Приём и систематизация всех официальных бумаг‚ поступающих в администрацию. |
| Хранение и охрана фондов | Обеспечение надёжных условий хранения (температура‚ влажность‚ защита от доступа посторонних). |
| Оцифровка и создание электронных каталогов | Перевод бумажных документов в цифровой формат и размещение их в открытом доступе через портал «Архивы России». |
| Обслуживание запросов | Выдача копий‚ предоставление справок‚ консультирование исследователей. |
| Контроль за соблюдением архивного законодательства | Проведение проверок‚ подготовка рекомендаций для органов власти. |
Как обратиться в архив
Граждане и исследователи могут воспользоваться несколькими способами обращения:
- Лично – посетив приёмную по адресу ул. Мичурина‚ 13.
- По телефону – позвонить по номеру (846) -65‑08‑69.
- Электронная почта – отправить запрос на officeregsamarh.ru.
- Онлайн‑форма – через портал администрации (раздел «Архивный отдел»).
Для получения копий документов необходимо указать:
- Наименование и номер фонда (если известны).
- Период и тематику интересующего материала.
- Цель использования (исследовательская работа‚ публикация‚ личные нужды).
- Контактные данные (ФИО‚ телефон‚ e‑mail).
Цифровые ресурсы и онлайн‑каталог
В рамках проекта «Архивы России» архивный отдел Самары разместил часть своих фондов в открытом доступе. Пользователи могут:
- Проводить поиск по ключевым словам‚ датам и типам документов.
- Скачивать отсканированные копии в формате PDF.
- Заказывать электронные копии редких материалов через форму «Запрос в электронном виде».
Ссылка на электронный каталог: https://archives.ru/region/samara
Важные фонды и их содержание
Ниже перечислены некоторые из наиболее значимых фондов‚ хранящихся в архиве:
| Фонд | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Фонд № 1 «Документы канцелярии Самарского губернатора» | 1880‑1917 | Указания‚ приказы‚ переписка‚ связанные с управлением губернским аппаратом. |
| Фонд № 2 «Городская управа Самары» | 1917‑1991 | Протоколы заседаний‚ финансовые отчёты‚ планы развития города. |
| Фонд № 3 «Современные документы администрации» | 1991‑настоящее время | Стратегические программы‚ муниципальные законы‚ отчёты о реализации проектов. |
Контактные данные и часы работы
Для удобства граждан указаны часы работы приёмной:
- Пн‑Пт: 09:00 — 18:00
- Сб: 10:00 — 14:00
- Воскресенье – выходной
Дополнительные контакты:
- Телефон справочной службы: (846) -65‑08‑70
- Электронный адрес для запросов: officeregsamarh.ru
Почему архив важен для Самары?
Архив городской администрации – это не просто хранилище бумаг‚ а живой источник информации‚ который помогает:
- Понимать историческое развитие города и региона.
- Анализировать эффективность прошлых управленческих решений.
- Поддерживать прозрачность работы органов власти.
- Сохранять культурное наследие для будущих поколений.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить объём оцифрованных материалов до 80 % от общего фонда.
- Внедрить интерактивные онлайн‑выставки‚ посвящённые ключевым событиям истории Самары.
- Создать мобильное приложение для быстрого доступа к документам.
- Укрепить сотрудничество с научными учреждениями и школами.
Архив городской администрации Самары – это важный институт‚ обеспечивающий сохранность и доступность документов‚ отражающих жизнь города от императорских времён до наших дней. Благодаря профессиональному подходу сотрудников‚ развитию цифровых технологий и открытости для граждан‚ архив продолжает играть ключевую роль в формировании исторической памяти и поддержке прозрачного управления.
Дата последнего обновления статьи: