Каждый год миллионы людей ищут сведения о своих предках‑ветеранах, сражавшихся в годы Великой Отечественной войны (1941‑1945). Официальный ресурс «Бессмертный полк» в сочетании с архивами Министерства обороны РФ предоставляет возможность получить достоверные данные о солдатах, офицерах и гражданах, участвовавших в боевых действиях.

Что такое «Бессмертный полк»?

«Бессмертный полк» – это общественное движение, поддерживаемое Министерством обороны РФ, цель которого – увековечить память о героях войны. На официальном сайте bessmertnyypolk.ru размещаются:

• Электронные книги памяти;
• Фотографии и биографии участников;
• Возможность добавить сведения о своих родственниках;
• Ссылки на официальные архивные базы (Память народа, Подвиг народа и др.).

Ключевые официальные источники

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО)

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.

В архиве хранятся:

• Личные дела военнослужащих;
• Карточки учёта, донесения о безвозвратных потерях;
• Списки военнопленных и наградные листы;
• Фотографии, сканированные копии документов.

Портал «Память народа»

Это совместный проект Министерства обороны РФ и корпорации ЭЛАР. На сайте pamyat-naroda.ru можно искать по:

• Фамилии, имени, отчеству (можно использовать только инициалы);
• Дате и месту рождения;
• Году призыва, месту службы, званию;
• Наградам и датам их вручения.

Электронный банк наградных документов «Подвиг народа»

Содержит копии наградных листов, орденов, медалей и их описания. Доступен по адресу podvignaroda.ru.

Как оформить запрос в ЦА МО

1. Подготовьте письмо‑запрос. В письме необходимо чётко указать:
   • Фамилию искомого (обязательно);
   • Инициалы имени и отчества (например, И. И.);
   • При наличии – дату и место рождения, год призыва, воинскую часть, звание;
   • Цель запроса (например, «поиск сведений для включения в семейную книгу памяти»).
2. Соберите подтверждающие документы. Это могут быть:
   • Свидетельство о рождении;
   • Военный билет (если есть копия);
   • Фотографии, письма, семейные архивы.
3. Отправьте запрос в конверте. На конверте укажите адрес ЦА МО и обратный адрес; Внутри вложите:
   • Сформулированное письмо‑запрос;
   • Копии подтверждающих документов;
   • Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
4. Ожидайте ответа. По закону о доступе к архивным материалам срок рассмотрения запроса не превышает 30 дней. При необходимости архив может потребовать уточнения.

Онлайн‑поиск без обращения в архив

Если вы хотите быстро проверить наличие сведений, воспользуйтесь бесплатными сервисами:

• Бессмертный полк – официальный сайт. На главной странице есть поле «Поиск по фамилии». Введите фамилию, при желании – инициалы, и система покажет все совпадения.
• Память народа. В разделе «Поиск по фамилии» можно задать расширенные параметры (год рождения, место службы, награды).
• Подвиг народа. Позволяет искать по номеру наградного листа или по фамилии.
• Горячая линия «Бессмертного полка». Телефон: 8 (800) -01‑94‑50. Операторы помогают уточнить запрос и дают рекомендации по работе с базами.

Практические рекомендации

Используйте только инициалы

Во многих базах (особенно в «Памяти народа») поиск по полному имени может вернуть слишком много результатов. Указывайте фамилию полностью, а имя и отчество – одной буквой (например, Иванов И. И.). Это ускорит поиск и уменьшит количество «шумовых» записей.

Проверяйте варианты написания фамилии

В архивных документах часто встречаются транслитерации, орфографические ошибки или старые формы написания (например, «Кузнецов» vs «Кузнeцов»). Попробуйте несколько вариантов.

Сохраняйте найденные сведения

После получения копий документов сделайте скан или фотографию, подпишите дату получения и храните в семейном архиве. Это упростит дальнейшее исследование.

Добавляйте найденные данные в открытый реестр

Если вы нашли сведения о родственнике, разместите их на официальном сайте «Бессмертного полка» в разделе «Записать деда». Это поможет другим искателям и укрепит коллективную память.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?

Да. Большая часть документов уже оцифрована и доступна через порталы «Память народа» и «Подвиг народа». Для доступа к полным карточкам иногда требуется регистрация и подтверждение цели исследования.

Сколько стоит запрос в ЦА МО?

Запросы в рамках закона о доступе к архивным документам являются бесплатными. Платные услуги (например, экспресс‑копии) могут предлагаться отдельными сервисами, но они не обязательны.

Как узнать, что запрос был получен?

После отправки письма вы получите подтверждение на указанный e‑mail (или по почте). Если ответа нет в течение 30 дней, рекомендуется позвонить в приёмную архивов.

Можно ли искать по месту службы (части, фронту) без указания даты рождения?

Да. В расширенном поиске «Память народа» есть фильтры по части, фронту, операции и даже по конкретным датам боевых действий.

Официальный поиск по фамилии в архиве участников Великой Отечественной войны – это сочетание онлайн‑инструментов и традиционного обращения в архивы Министерства обороны РФ. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете быстро получить достоверные сведения о своих предках‑героях, внести их в общественный реестр «Бессмертного полка» и сохранить память о подвиге для будущих поколений.

Помните: каждый найденный документ – это часть истории, которую стоит бережно хранить и передавать дальше.