Архивный отдел Администрации городского округа Жигулёвск — адрес, телефоны, режим работы и порядок обращения

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск архивной информации в городе Жигулёвск Самарской области ведется через Архивный отдел Администрации городского округа Жигулёвск. Это структурное подразделение местной администрации, которое осуществляет функции по учету, хранению и использованию архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления и учреждениях города.

Ниже представлена подробная статья с актуальными реквизитами, режимом работы и порядком обращения за архивными справками на .


📍 Основной адрес и контактные данные

Согласно сведениям из открытых источников и справочников архивных учреждений (в частности, «Краткий справочник Архивные отделы администраций городских округов и муниципальных районов»), официальные реквизиты выглядят следующим образом:

  • Полное наименование: Архивный отдел Администрации городского округа Жигулёвск
  • Почтовый индекс: 446350
  • Адрес: Самарская область, г. Жигулёвск, ул. [название улицы уточняйте по актуальным справочникам, см. примечание ниже]
  • Ведомственная принадлежность: Администрация городского округа Жигулёвск Самарской области

Важное примечание по адресу: В предоставленном интернет-справочнике адрес указан неполностью («г; Жигулёвск, ул.;»). Обычно Архивный отдел размещается в здании Администрации городского округа. Рекомендуется уточнить точное название улицы и номер дома на официальном сайте администрации (zhigulevsk.ru) или по телефону справочной службы города перед визитом.

📞 Телефоны и электронные ресурсы

Для предварительной консультации, уточнения режима приема посетителей или заказа справки дистанционно используйте следующие каналы связи:

  • Официальный сайт Администрации ГО Жигулёвск: Раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел» (обычно доступен по адресу zhigulevsk.ru).
  • Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Реестр архивных учреждений с актуальными контактами.
  • Справочные порталы: Spravker.ru, 2GIS, Яндекс.Карты, раздел «Государственные архивы в Жигулёвске» (здесь часто публикуют отзывы и актуальные телефоны).
  • Телефон приемной Администрации ГО Жигулёвск: Позволяет перевести вызов на Архивный отдел или сообщить актуальный номер прямой линии.

👥 Руководство и специалисты (по данным на 2022–2024 гг.)

В открытых реестрах архивных работников (список архивных учреждений / Комитет по делам архивов) упоминаются следующие специалисты, работавшие в отделе в разные годы:

  1. Минегалиева Минлегюль Минулловна
  2. Гафиятуллина Ольга Михайловна

Примечание: Кадровая ситуация может меняться. При обращении за сложными запросами (генеалогические, земельные, пенсионные) лучше заранее уточнить ФИО ответственного архивариуса по конкретному фонду.


🛠 Основные функции и предоставляемые услуги

Архивный отдел Администрации ГО Жигулёвск выполняет полномочия по управлению архивным делом на территории городского округа. К ключевым задачам относятся:

  • Формирование и учет архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, детских садов, ЖЭК, комитетов архитектуры и т.д.).
  • Обеспечение сохранности документов (создание необходимых условий хранения, реставрация, оцифровка).
  • Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций:
    • Выдача архивных справок о стаже работы, заработной плате (для ПФР/СФР), об образовании, о праве на жилое помещение и т.д.
    • Подготовка копий документов (в т.ч. заверенных).
    • Осуществление социально-правовых и тематических запросов.
  • Контроль за состоянием делопроизводства в муниципальных организациях города.
  • Прием к хранению документов ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений.

📝 Порядок обращения и получения справки

Личный визит

Наиболее надежный способ для сложных запросов. Необходимо иметь при себе:

  • Паспорт гражданина РФ (документ, удостоверяющий личность).
  • Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице: свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу).
  • Нотариальную доверенность (если действуете от имени третьего лица).

Почтовый запрос (Заказное письмо с вложением)

На адрес: 446350, Самарская область, г. Жигулёвск, Администрация ГО, Архивный отдел.

В письме укажите: ФИО полностью, дату рождения, периоды работы/обучения, названия организаций, цель запроса, свой обратный адрес и телефон. Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской), заверенную нотариусом или уполномоченным лицом (например, сотрудником почты при отправке).

Электронные каналы (Госуслуги / Официальный сайт)

Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) доступна услуга «Получение архивной справки» (раздел «Работа и пенсия» → «Архивные справки»). Выбираете ведомство — «Архивный отдел Администрации ГО Жигулёвск». Это позволяет отслеживать статус и получить готовый документ по почте или в МФЦ.


⏰ Режим работы (типовый для архивных отделов администраций)

Точное расписание на текущий момент обязательно подтверждайте по телефону!

День недели Часы приема посетителей Примечание
Понедельник – Четверг 09:00 – 17:00 Перерыв: 13:00 – 14:00
Пятница 09:00 – 16:00 Перерыв: 13:00 – 14:00 (сокращенный день)
Суббота, Воскресенье Выходной —

Санитарный день: Часто последний четверг или пятница месяца (уточняйте).


🔍 Где еще искать документы, связанные с Жигулёвском?

Если в Архивном отделе Администрации ГО Жигулёвск документы не найдены (например, архивы ликвидированных предприятий, дореволюционные фонды, фонды партийных органов), обратитесь в вышестоящие хранилища:

  • Государственный архив Самарской области (г. Самара) — главное хранилище исторических фондов области (фонды уездных управлений, заводов, колхозов, партийных органов).
  • Государственный архив современной истории Самарской области (г. Тольятти) — документы советского и постсоветского периода промышленных гигантов (АВТОВАЗ и др.), которые могут касаться жителей Жигулёвска.
  • Центральный государственный архив САМАРЫ (если речь о дореволюционном периоде, Ставропольском уезде).
  • ЗАГС г. Жигулёвск / МФЦ — для получения повторных свидетельств о рождении, браке, смерти (акты гражданского состояния за последние 100 лет).

✅ Краткий чек-лист перед обращением

  1. Уточните точный адрес кабинета Архивного отдела на сайте zhigulevsk.ru или по телефону Администрации.
  2. Соберите максимум исходных данных: ФИО (включая девичью фамилию), даты рождения/смерти, названия предприятий/учреждений, годы работы/обучения.
  3. Подготовьте пакет документов (паспорт, подтверждающие родство, доверенность).
  4. Проверьте возможность подачи через Госуслуги — это сэкономит время и поездку.
  5. Узнайте сроки исполнения (обычно до 30 дней по сложным запросам, справки для ПФР часто выдают быстрее).

Данные актуальны на . Информация собрана на основе открытых справочников («Краткий справочник Архивные отделы…», Портал «Архивы России», Spravker.ru, официальный сайт Администрации ГО Жигулёвск). Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется верификация перед визитом.