Поиск архивной информации в городе Жигулёвск Самарской области ведется через Архивный отдел Администрации городского округа Жигулёвск. Это структурное подразделение местной администрации, которое осуществляет функции по учету, хранению и использованию архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления и учреждениях города.
Ниже представлена подробная статья с актуальными реквизитами, режимом работы и порядком обращения за архивными справками на .
📍 Основной адрес и контактные данные
Согласно сведениям из открытых источников и справочников архивных учреждений (в частности, «Краткий справочник Архивные отделы администраций городских округов и муниципальных районов»), официальные реквизиты выглядят следующим образом:
- Полное наименование: Архивный отдел Администрации городского округа Жигулёвск
- Почтовый индекс: 446350
- Адрес: Самарская область, г. Жигулёвск, ул. [название улицы уточняйте по актуальным справочникам, см. примечание ниже]
- Ведомственная принадлежность: Администрация городского округа Жигулёвск Самарской области
Важное примечание по адресу: В предоставленном интернет-справочнике адрес указан неполностью («г; Жигулёвск, ул.;»). Обычно Архивный отдел размещается в здании Администрации городского округа. Рекомендуется уточнить точное название улицы и номер дома на официальном сайте администрации (zhigulevsk.ru) или по телефону справочной службы города перед визитом.
📞 Телефоны и электронные ресурсы
Для предварительной консультации, уточнения режима приема посетителей или заказа справки дистанционно используйте следующие каналы связи:
- Официальный сайт Администрации ГО Жигулёвск: Раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел» (обычно доступен по адресу
zhigulevsk.ru). - Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Реестр архивных учреждений с актуальными контактами.
- Справочные порталы: Spravker.ru, 2GIS, Яндекс.Карты, раздел «Государственные архивы в Жигулёвске» (здесь часто публикуют отзывы и актуальные телефоны).
- Телефон приемной Администрации ГО Жигулёвск: Позволяет перевести вызов на Архивный отдел или сообщить актуальный номер прямой линии.
👥 Руководство и специалисты (по данным на 2022–2024 гг.)
В открытых реестрах архивных работников (список архивных учреждений / Комитет по делам архивов) упоминаются следующие специалисты, работавшие в отделе в разные годы:
- Минегалиева Минлегюль Минулловна
- Гафиятуллина Ольга Михайловна
Примечание: Кадровая ситуация может меняться. При обращении за сложными запросами (генеалогические, земельные, пенсионные) лучше заранее уточнить ФИО ответственного архивариуса по конкретному фонду.
🛠 Основные функции и предоставляемые услуги
Архивный отдел Администрации ГО Жигулёвск выполняет полномочия по управлению архивным делом на территории городского округа. К ключевым задачам относятся:
- Формирование и учет архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, детских садов, ЖЭК, комитетов архитектуры и т.д.).
- Обеспечение сохранности документов (создание необходимых условий хранения, реставрация, оцифровка).
- Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций:
- Выдача архивных справок о стаже работы, заработной плате (для ПФР/СФР), об образовании, о праве на жилое помещение и т.д.
- Подготовка копий документов (в т.ч. заверенных).
- Осуществление социально-правовых и тематических запросов.
- Контроль за состоянием делопроизводства в муниципальных организациях города.
- Прием к хранению документов ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений.
📝 Порядок обращения и получения справки
Личный визит
Наиболее надежный способ для сложных запросов. Необходимо иметь при себе:
- Паспорт гражданина РФ (документ, удостоверяющий личность).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице: свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу).
- Нотариальную доверенность (если действуете от имени третьего лица).
Почтовый запрос (Заказное письмо с вложением)
На адрес: 446350, Самарская область, г. Жигулёвск, Администрация ГО, Архивный отдел.
В письме укажите: ФИО полностью, дату рождения, периоды работы/обучения, названия организаций, цель запроса, свой обратный адрес и телефон. Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской), заверенную нотариусом или уполномоченным лицом (например, сотрудником почты при отправке).
Электронные каналы (Госуслуги / Официальный сайт)
Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) доступна услуга «Получение архивной справки» (раздел «Работа и пенсия» → «Архивные справки»). Выбираете ведомство — «Архивный отдел Администрации ГО Жигулёвск». Это позволяет отслеживать статус и получить готовый документ по почте или в МФЦ.
⏰ Режим работы (типовый для архивных отделов администраций)
Точное расписание на текущий момент обязательно подтверждайте по телефону!
| День недели | Часы приема посетителей | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 (сокращенный день) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день: Часто последний четверг или пятница месяца (уточняйте).
🔍 Где еще искать документы, связанные с Жигулёвском?
Если в Архивном отделе Администрации ГО Жигулёвск документы не найдены (например, архивы ликвидированных предприятий, дореволюционные фонды, фонды партийных органов), обратитесь в вышестоящие хранилища:
- Государственный архив Самарской области (г. Самара) — главное хранилище исторических фондов области (фонды уездных управлений, заводов, колхозов, партийных органов).
- Государственный архив современной истории Самарской области (г. Тольятти) — документы советского и постсоветского периода промышленных гигантов (АВТОВАЗ и др.), которые могут касаться жителей Жигулёвска.
- Центральный государственный архив САМАРЫ (если речь о дореволюционном периоде, Ставропольском уезде).
- ЗАГС г. Жигулёвск / МФЦ — для получения повторных свидетельств о рождении, браке, смерти (акты гражданского состояния за последние 100 лет).
✅ Краткий чек-лист перед обращением
- Уточните точный адрес кабинета Архивного отдела на сайте
zhigulevsk.ruили по телефону Администрации. - Соберите максимум исходных данных: ФИО (включая девичью фамилию), даты рождения/смерти, названия предприятий/учреждений, годы работы/обучения.
- Подготовьте пакет документов (паспорт, подтверждающие родство, доверенность).
- Проверьте возможность подачи через Госуслуги — это сэкономит время и поездку.
- Узнайте сроки исполнения (обычно до 30 дней по сложным запросам, справки для ПФР часто выдают быстрее).
Данные актуальны на . Информация собрана на основе открытых справочников («Краткий справочник Архивные отделы…», Портал «Архивы России», Spravker.ru, официальный сайт Администрации ГО Жигулёвск). Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется верификация перед визитом.