Архивное дело, это память общества‚ надежно хранящая документальные свидетельства прошлого для будущих поколений. Архивный отдел администрации Грачевского муниципального округа является ключевым учреждением‚ обеспечивающим сохранение документального наследия одного из крупнейших сельских районов Ставропольского края. В данной статье мы подробно рассмотрим историю образования‚ структуру фондов‚ контактную информацию и актуальные направления работы этого важного культурно-информационного центра.

Общие сведения и реквизиты

Архивный отдел является структурным подразделением администрации Грачевского муниципального округа. Он осуществляет функции по учету‚ хранению‚ комплектованию и использованию архивных документов органов местного самоуправления‚ а также документов ликвидированных и реорганизованных организаций района.

Контактная информация:

• Адрес: 356250‚ Ставропольский край‚ Грачевский округ‚ с. Грачевка‚ ул. Ставропольская‚ 42 (здание администрации).
• Телефон справки/приема: 8 (8652) —03-44.
• Начальник отдела: Сафронова Лариса Александровна.
• Специалист 1 категории: отвечает за прием граждан и консультирование по архивным вопросам.

Правовая база образования:

Архивный отдел администрации образован решением Совета народных депутатов от № 354. С тех пор он является основным депонитарием документов района.

Состав и структура архивных фондов

На текущий момент архивный фонд представляет собой массивный комплекс документов‚ отражающий историю района за многие десятилетия. Общий объем фондов составляет 143 фонда (17 046 единиц хранения).

Распределение по срокам хранения:

• Документы постоянного срока хранения: 10 846 единиц хранения.
• Документы временного срока хранения (личный состав и др.): 6 093 единицы хранения.

Основные группы документов постоянного хранения:

1. Органы власти и управления: Документы районного и сельских Советов народных депутатов (позже — администрации Грачевского муниципального района и поселений района).
2. Образование и культура: Документы органов народного образования (школы‚ детские сады‚ методические кабинеты).
3. Статистика: Документы районного отдела статистики (1977–2004 гг.).
4. Сельское хозяйство: Документы сельскохозяйственных предприятий района (1975–2007 гг.)‚ включая колхозы и СПК.
5. Здравоохранение: Документы центральной районной больницы.
6. Печать: Архив редакции газеты «Вперед», органа печати Грачевского района (1971–2011 гг.).

Документы по личному составу (социально-правовое значение):

Особое место в фондах занимают документы‚ необходимые гражданам для подтверждения трудового стажа‚ пенсионных прав и социальных гарантий. Всего 6 093 ед. хранения. В их состав входят:

• Лицевые счета по начислению заработной платы.
• Приказы по личному составу (о приеме‚ об увольнении‚ декретных отпусках).
• Документы ликвидированных организаций и предприятий с 1943 года по настоящее время.

Примеры ликвидированных предприятий‚ документы которых хранятся в архиве:

• Колхоз «Заветы Ильича» и СПК колхоза «Бешпагир».
• Колхоз им. «Чкалова» и СПК «Чкаловский».

Уникальные коллекции и музейные фонды

Помимо стандартных делопроизводственных документов‚ архив хранит ценнейшие коллекции‚ формирующие историческую память района:

Коллекция «Замечательные люди Грачевского района»

В нее включены личные документы жителей округа‚ внесших значительный вклад в социально-экономическое развитие территории:

• Биографии и автобиографии.
• Фотографии.
• Служебные характеристики.
• Почетные грамоты и награды.
• Газетные вырезки.
• Особое внимание уделено участникам Великой Отечественной войны.

Фотодокументальный фонд

• Фотодокументы‚ запечатлевшие важные события из жизни тружеников района (период 1994–2004 гг.).
• Материалы мероприятий‚ посвященных памятным датам.
• Фотоальбомы за 1971–1986 гг.‚ отражающие деятельность комсомольских организаций школ района.

На официальном сайте администрации регулярно публикуются рубрики «Как это было… (по фотодокументам архивного отдела)»‚ где демонстрируются уникальные снимки из архивных коллекций.

Современные проекты: Сбор документов о СВО

Одним из приоритетных направлений текущей работы является формирование «Коллекции документов‚ образованных в ходе проведения специальной военной операции».

Цель проекта:

Сохранение документальных свидетельств об участии жителей Грачевского муниципального округа в СВО для истории края и страны.

Что включается в коллекцию:

• Документы благотворительных фондов и волонтерских организаций.
• Личные документы участников СВО: военнослужащих‚ мобилизованных‚ добровольцев‚ волонтеров.
• Удостоверения‚ свидетельства‚ военные билеты‚ наградные документы.
• Дневники‚ записные книжки‚ воспоминания‚ интервью.
• Творческие работы (песни‚ стихи‚ рисунки).
• Переписка‚ фотографии‚ статьи‚ вырезки из СМИ.

Форматы носителей:

Прием документов возможен на различных носителях и в разнообразных формах: текстовые‚ изобразительные‚ аудиовизуальные‚ электронные.

Призыв к жителям:

Архивный отдел обращается ко всем неравнодушным жителям округа принять участие в формировании коллекции. Ваши документы, это история нашего времени.

Телефон для связи по вопросам передачи документов: 8 (8652) —03-44.

Взаимодействие с архивной системой края

Архивный отдел Грачевского района работает в тесном взаимодействии с вышестоящими органами — Комитетом Ставропольского края по делам архивов и государственными архивами края. Это обеспечивает единую методологию ведения дела‚ экспертизу ценности документов и их централизованное хранение наиболее ценных массивов.

Контакты краевых архивов (для справки):

Работа с обращениями граждан

Архивный отдел осуществляет прием граждан и предоставление архивной справки. Основные основания для обращения:

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий‚ пособий).
• Подтверждение факта работы в ликвидированных организациях.
• Поиск сведений о родственниках (генеалогические запросы).
• Получение копий документов из фондов постоянного хранения.

Работу с обращениями граждан ведет специалист 1 категории и начальник отдела. Рекомендуется заранее уточнять наличие документов по телефону 8 (8652) —03-44.

Значение архива для района

Грачевский архив — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: Без архивных справок невозможно оформить пенсию‚ льготы‚ наследство‚ подтвердить стаж.
• Источник для науки и образования: Исследователи местной истории‚ школьники и студенты находят здесь первоисточники для курсовых‚ дипломных работ и книг о крае.
• Основа правового поля администрации: Хранение решений главы‚ распоряжений‚ нормативных актов обеспечивает законность управления территорией.
• Хранитель памяти: Коллекции о ветеранах‚ фотоальбомы‚ газетные архивы сохраняют лицо района для потомков.

Архивный отдел администрации Грачевского муниципального округа прошел путь от небольшого хранилища документов Советов депутатов до современного информационно-справочного центра с фондами объемом более 17 тысяч единиц хранения. Сегодня архив решает задачи не только пассивного хранения‚ но и активного сбора современной истории (проект по СВО)‚ оцифровки и популяризации наследия через интернет-ресурсы администрации.

Обращаясь в архив по адресу: с. Грачевка‚ ул. Ставропольская‚ 42 или по телефону 8 (8652) —03-44‚ каждый житель округа может получить юридически значимую справку‚ узнать историю своей семьи или внести свой вклад в сохранение памяти о современных героях и тружениках Грачевской земли.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Грачевского муниципального округа и информационных ресурсов Комитета Ставропольского края по делам архивов. Актуальность контактных данных рекомендуется уточнять перед визитом.