Архивный отдел Администрации Грязинского муниципального района Липецкой области, это не просто место хранения старых бумаг․ Это современное структурное подразделение, выполняющее ключевые функции по формированию, учету, хранению и использованию архивных фондов, являющихся муниципальной собственностью․ В статье подробно рассмотрены структура, контакты, услуги и значение архива для жителей района и исследователей․

Контактная информация и режим работы

Обратиться в архив можно по следующим реквизитам․ Важно: в открытых источниках встречаются два адреса, связанные с деятельностью отдела (адрес администрации и адрес отдела ЗАГС/Архива)․ Основным адресом приема посетителей чаще всего указывается улица Советская․

• Наименование: Архивный отдел Администрации Грязинского муниципального района Липецкой области РФ
• Адрес приема посетителей: 399050, Липецкая область, Грязинский район, г․ Грязи, ул․ Советская, д․ 78 (Отдел ЗАГС и архива)
• Юридический адрес администрации: 399058, Липецкая область, Грязи, ул․ Воровского, 12
• Телефон справки/приема: +7 (47461) —05-46
• Официальный сайт: gryazy․ru/archive/

Режим работы на 2024–2025 годы:

Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный режим работы по телефону, так как он может меняться в преддверии праздников․

Правовой статус и нормативная база

Архивный отдел является муниципальным казенным учреждением (МКУ)․ Деятельность ведется на основании:

1. Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
2. Закона Липецкой области «Об архивном деле в Липецкой области»․
3. Устава Грязинского муниципального района․
4. Положения об Архивном отделе, утвержденного Администрацией района․

Ключевые реквизиты регистрации:

• Дата регистрации: 10 января 2012 года․
• ОКВЭД 2 (основной): 84․11․33 — Деятельность органов местного самоуправления по управлению архивным делом․
• ОКТМО: 42606101001 (Грязи, город районного подчинения)․
• ОКАТО: 42206501․

Основные функции и задачи

Согласно Положению об отделе, его ключевая миссия — обеспечение сохранности Архивного фонда Липецкой области, находящегося в ведении муниципалитета, и предоставление доступа к нему․

Ключевые направления работы:

• Формирование и учет фондов: Прием архивных документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций (школ, больниц, администраций сельских поселений), отнесенных к муниципальной собственности․
• Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), научная описание дел (инвентаризация, составление описей)․
• Информационное обслуживание: Выдача архивных справок, проведение архивного поиска, консультирование граждан и юридических лиц․
• Цифровизация: Преобразование информационного доступа к электронным версиям документов, создание электронных баз данных и каталогов․
• Патриотическое воспитание: Организация выставок, уроков мужества, публикация материалов о ветеранах (например, летчиках 241-го штурмового авиаполка, летевших на ИЛ-2) и истории района․

Состав архивных фондов: что хранится в депо

Фонды архива отражают историю Грязинского района с момента образования органов местного самоуправления․ В депо хранятся документы на различных видах носителей (бумага, фото, аудио/видео, электронные носители)․

Основные группы документов:

• Документы органов власти и управления: Постановления исполкомов Soviets депутатов трудящихся, решения Администрации района и Совета депутатов, приказы и распоряжения главы района․
• Документы муниципальных учреждений: Архивы школ (МБОУ СОШ), больниц, домов культуры, библиотек, ЖЭКов/УК, земельных комитетов, архитектурно-планировочных управлений․
• Персональные фонды и коллекции: Материалы известных земляков — публицистов, краеведов, членов Союза журналистов и Писателей РФ, ветеранов войн (Великая Отечественная, Корейская война — авиация)․
• Метрические книги и акты гражданского состояния: Документы, переданные из ЗАГСа (рождение, брак, смерть), являющиеся основой для геноалогических исследований․ Примечание: самые ранние метрические книги могут храниться в ЦГА Липецкой области․
• Документы ликвидированных организаций: Колхозы, совхозы, промышленные предприятия, переданные в архив при реорганизации или ликвидации․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги․ Основной запрос, архивные справки для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства, наград․

Перечень основных услуг:

1. Выдача архивных справок:
   • О стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР)․
   • О заработной плате (для пересчета пенсии)․
   • О наградных листах и награждениях (медали, ордена)․
   • О месте жительства/регистрации (архивные данные домовых книг)․
   • Об образовании (заверенные копии аттестатов, дипломов ликвидированных учебных заведений)․
2. Архивный поиск и генералогия: Поиск сведений о предках, составление родословных, запросы в другие архивы РФ (ЦГА Липецкой области, РГАЭ, РГВИА и др․)․
3. Выдача заверенных копий документов: Ксерокопии с печатью «Копия верна», заверенные руководителем архива․
4. Консультации: Устные и письменные разъяснения по вопросам архивного законодательства, порядка обращения, сроков хранения․
5. Прием документов на хранение: От организаций, подлежащих архивированию (по перечням сроков хранения)․

Порядок обращения:

• Лично: В часы работы читального зала (ул․ Советская, 78)․ Необходимо иметь паспорт, документы, подтверждающие родство (для запросов о третьих лицах) или доверенность․
• Почта/Электронная почта: Направление письменного запроса на адрес администрации․
• Через Госуслуги / МФЦ: Некоторые справки (например, о стаже) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг (если интегрировано)․

Цифровая трансформация и удаленный доступ

В последние годы отдел активно работает по направлению «Цифровой архив»․ Цель — обеспечить быстрый доступ к информации без физического визита․

• Электронные описи и указатели: Работники ежедневно ведут кропотливую работу по вводу данных в автоматизированные системы учета (АСУ), формированию электронных версий описей фондов․
• Сайт администрации (gryazy․ru): Раздел «Архив» регулярно обновляется: публикуются новости, указатели фондов, полезные ссылки, исторические справки․
• Проект «Народная память» / «Подвиг народа»: Архив сотрудничает с федеральными базами данных для уточнения сведений о участниках ВОВ․
• Сканирование фондов: Постепенный перевод наиболее востребованных фондов (метрические книги, домовые книги, личные дела) в электронный вид для выдачи сканов по запросу․

Патриотическая работа и краеведение

Архив является методологическим центром по работе с документами исторической памяти в районе․

Примеры мероприятий:

• Акции к Дню Победы: Выставки документов «Окончил летное училище, фашистское нападение встретил в летном шлеме 241-го штурмового авиаполка․․․ Летал на знаменитых ИЛ-2» (базируясь на личных делах летчиков)․
• Работа с молодежью: Уроки мужества на базе МБОУ СОШ №2 Грязинского района и других школ․
• Публикации: Подготовка материалов для СМИ, сборников «Грязинский край», помощь писателям и краеведам (членам Союза журналистов и Писателей РФ)․
• Раскрытие «белых пятен» истории: Публикация документов об участии советских войск (авиации) в Корейской войне, которые были засекречены до 90-х годов․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает выдача справки?

Согласно закону, срок рассмотрения обращения — до 30 календарных дней․ Простые справки (о стаже за последние годы) часто выдаются быстрее — в течение 3–10 рабочих дней․

Платно ли получение справки?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и при обращении в уполномоченные органы (СФР, суды, прокуратура), бесплатно․ Для остальных граждан и юрлиц — по утвержденному тарифу (платная услуга)․

Можно ли найти предков, живших в селе Отскочное или Фащевка?

Да, в архиве хранятся документы по всем населенным пунктам района (с․ Фащевка, с․ Отскочное, с․ Крутое и др․)․ Для поиска нужны ФИО, примерные годы жизни и название населенного пункта․

Хранятся ли в архиве домовые книги?

Да, домовые книги (формы 6, 9, 10) по городам и крупным селам района хранятся в архиве․ По малым селам — могут быть в фондах сельских советов или ЦГА Липецкой области․

Как связаться с начальником отдела?

Телефон приемной/справки: +7 (47461) —05-46․ Личный прием граждан руководителем обычно проводится по графику, уточняйте по телефону․

Значение архива для муниципалитета

Архив Грязинского района, это гарант правовой защищенности граждан․ Именно здесь лежат доказательства вашего трудового стажа, права на жилье, образования, награждений․ Без архива невозможно управление территорией: градостроительство, земельные отношения, социальная политика опираются на архивные данные․

Современный вектор развития — переход от «хранилища бумаг» к информационно-аналитическому центру․ Внедрение электронного документооборота (ЭДО), создание единого архивного фонда в цифровом виде и открытый доступ к указателям фондов через интернет делают историю района доступной каждому — будь то школьник, готовящийся к конференции, пенсионер, пересчитывающий стаж, или историк, изучающий авиацию корейской войны․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации Грязинского муниципального округа, справочных систем (Яндекс․Карты, 2ГИС) и нормативных правовых актов․ Актуальность реквизитов (телефоны, часы работы) рекомендуется проверять перед визитом․