Хасанский район — уникальный по своему историческому и географическому значению крайний юго-запад Приморья․ Сохранение документальной памяти этого пограничья возложено на Архивный отдел администрации Хасанского муниципального округа․ В данной статье собрана актуальная информация о структуре‚ фондах‚ реквизитах и порядке обращения в архив на 2026 год․

Общие сведения и контактные данные

Главный архивный орган района — это структурное подразделение администрации‚ осуществляющее функции управления архивным делом на муниципальном уровне․

Реквизиты учреждения:

• Полное наименование: Архивный отдел администрации Хасанского муниципального округа Приморского края․
• Адрес: 692701‚ Приморский край‚ Хасанский район‚ пгт Славянка‚ ул․ Героев Хасана‚ д․ 4 (здание администрации района)․
• Телефон справочно-информационной службы: (код 8-42331) —61-41․
• Электронная почта: hasan_arh@mail․primorye․ru․
• Официальный ресурс: Информация представлена на портале «Архивы России» и на сайте администрации Хасанского МО․

Важно: При планировании личного визита обязательно уточняйте режим работы читального зала по телефону‚ так как график может меняться в связи с методическими работами или санитарными днями․

Нормативная база и предоставление услуг

Деятельность архива регулируется федеральным законодательством (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ») и местными нормативными актами․

Ключевой документ:

Постановление Администрации Хасанского муниципального округа от 23 июня 2025 г․ № 1113-па «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации на основе документов Архивного фонда Российской Федерации»»․

Данный регламент регламентирует:

1. Порядок обращения за архивной справкой (письменное‚ электронное через Госуслуги‚ личное)․
2. Сроки предоставления услуги (стандартные, до 30 календарных дней)․
3. Основания для отказа и порядок обжалования․
4. Перечень документов‚ необходимых для подтверждения прав на получение информации (паспорт‚ документы о родстве‚ доверенность и т․д․)․

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива отражают историю района с 1930-х годов (образование Посьетского‚ затем Хасанского района) по настоящее время․ В «Архивном путеводителе» (справочнике сведений по фондам архивов России) фонды описаны под индексом управления экономики‚ инвестиций и развития территории․

Основные группы фондов:

А․ Органы власти и управления (Фонды 1953 г․ – н․в․)

• Исполнительные комитеты Совета народных депутатов (райисполком‚ горисполком Славянки)․
• Администрация Хасанского района (с 1991 г․)․
• Управление экономики‚ инвестиций и развития территории․
• Отдел народного образования администрации МО․

Содержат: постановления‚ распоряжения‚ отчеты о социально-экономическом развитии‚ планы хозяйственного строительства‚ кадровые дела․

Б․ Сельские и поселковые администрации (Ликвидированные и действующие)

Документы сельских советов: Барабаш‚ Зарубино‚ Краскино‚ Посьет‚ Хорооль и др․ Особую ценность представляют фонды ликвидированных сельсоветов (1950–2000-е гг․)‚ где хранятся:

• Книги учета актов гражданского состояния (ЗАГС), до передачи в областной ЗАГС/архив․
• Домовые книги‚ списки жителей‚ земельные дела․

В․ Отраслевые фонды (Хозяйствующие субъекты)

• Объединенный фонд аптек Хасанского района (п․ Краскино‚ п․ Славянка‚ с․ Барабаш‚ п․ Зарубино; 1960 – )․
• Документы сельскохозяйственных предприятий (колхозы «Путь Ильича»‚ «Красный Партизан»‚ совхозы «Хасанский»‚ «Славянский» и др;)․
• Рыбные колхозы и промысловые артели (уникальные материалы по истории Тихоокеанского рыбопромысла)․

Г․ Фонды личного происхождения и коллекции

• Документы участников боев у озера Хасан (1938 г․)‚ ветеранов ВОВ‚ тружеников тыла․
• Фото-‚ кино- и фоно документы‚ отражающие развитие пограничного района․

Исторический контекст: Почему архив Хасанского уникален

Территория современного Хасанского района имеет глубокую историческую стратификацию‚ отражающуюся в документах:

• 15 июня 1859 г․ — впервые поднят русский флаг в заливе Посьет (начало освоения юга Приморья)․
• До 1938 г․ — территория входила в состав Посьетского района (южная часть) и районах Северной Кореи/Китая (северная часть)․ В архиве сохранены копии документов дореволюционного управления и периода ФЭР․
• 1938 г․ — Хасанские бои․ В фондах хранятся документы по формированию 32-го и 40-го стрелковых дивизий‚ материалы следственно-трибунальных органов‚ списки награжденных․
• 1945 г․ — Советско-японская война․ Документы по подготовке Приморской операции‚ госприемке японских объектов․
• 1950–1990-е гг․ — Интенсивное строительство пограничной инфраструктуры‚ БАМ‚ портов Зарубино и Посьет‚ развитие «Золотой долины» (рисоводство)․

Примечание: Документы до 1938 г․ (период Посьетского уезда/округа) в значительной степени сосредоточены в Государственном архиве Приморского края (г․ Владивосток‚ ул․ Постникова) и в Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА‚ Москва)․ Архив района формируется преимущественно с момента образования Хасанского района (1938 г․)․

Порядок получения архивной справки (Инструкция)

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi․ru․
2. Найдите услугу: «Предоставление информации на основе документов Архивного фонда РФ» (раздел: Образование‚ культура‚ спорт -> Архивные услуги)․
3. Выберите исполнителя: «Архивный отдел администрации Хасанского МО»․
4. Заполните заявку: укажите ФИО искомого лица‚ даты жизни‚ место жительства/работы в районе‚ цель обращения (пенсия‚ наследство‚ genelogy);
5. Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих родство/права (паспорт‚ свидетельства о рождении/браке‚ доверенность нотариальная)․
6. Получите уведомление о готовности в личном кабинете или на почту․

Способ 2: Почтовое обращение

Направьте заказное письмо с вложенным конвертом для ответа (с марками) по адресу: 692701‚ Приморский край‚ Хасанский район‚ пгт Славянка‚ ул․ Героев Хасана‚ д․ 4‚ Архивный отдел администрации․

В письме укажите: ФИО заявителя‚ адрес для ответа‚ телефон‚ подробную информацию об искомом лице․

Способ 3: Личный визит в читальный зал

• Возможен просмотр описей (путеводителей) по фондам․
• Заказ дел на изучение (срок выдачи — обычно 1-3 рабочих дня)․
• Съемка документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки‚ бесплатно для личных нужд‚ по правилам зала)․

Типовые запросы и сроки поиска

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Если в Хасанском архиве документы не найдены (например‚ фонд не сохранен или передан в областной центр)‚ запрос перенаправляется или рекомендуется обратиться к:

• Государственный архив Приморского края (ГАПК) — г․ Владивосток‚ ул; Постникова‚ 7․ (Главный хранилище фондов облачного и дореволюционного значения‚ ликвидированных предприятий)․
• Архивное управление администрации Приморского края — методологический контроль․
• ЗАГС Приморского края — акты гражданского состояния позднее 1920 г․ (сроки закрытости: 100 лет для рождений‚ 75 для браков/смертей)․
• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО‚ Подольск) — личные дела военнослужащих‚ подвижники Хасанских боев․

Советы исследователям и геналогам

1. Собирайте «входные данные»: Точное ФИО (с учетом возможных ошибок в записях)‚ примерные даты рождения/смерти‚ название населенного пункта (старые названия: Новичковка -> Кругляковка‚ Синегорье -> Зарубино и т․д․)‚ название колхоза/совхоза/учреждения․
2. Уточняйте административно-территориальное деление: В 1960-80-х гг․ в районе происходило массовое объединение сельсоветов․ Документы одного села могут храниться в фонде соседнего сельсовета․
3. Запрашивайте «Архивный путеводитель»: Попросите архивиста прислать перечень фондов (описание фондов) по email hasan_arh@mail․primorye․ru перед подачей официального запроса — это сэкономит время․
4. Цифровые ресурсы: Проверяйте базы «Подвиг народа»‚ «Память народа»‚ «Общероссийский генеалогический реестр» — часто сканы наградных листов содержат адреса призыва (Райвоенкомат Хасанского района)‚ что сужает поиск․

Архивный отдел администрации Хасанского муниципального округа является ключевым хранилищем документального наследия южного приморья․ Несмотря на удаленность от регионального центра‚ архив ведет активную работу по описанию фондов‚ оцифровке и предоставлению муниципальных услуг в электронном виде․

Для успешного поиска информации рекомендуется использовать электронный канал обращения (Госуслуги)‚ максимально точно формулировать запрос и учитывать историческую специфику района (смена названий населенных пунктов‚ реорганизацию предприятий)․ Контактный телефон 8 (42331) —61-41 и почта hasan_arh@mail․primorye․ru — ваши главные инструменты связи с историей Хасанского края․

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ Постановления Администрации Хасанского МО № 1113-па от и справочников Архивного путеводителя․ Актуально на ․