Архивный отдел Администрации муниципального образования Игринский район Удмуртской Республики является важным учреждением, обеспечивающим сохранность, учёт и использование документального наследия района. Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, фондах, услугах и контактных данных.

История создания архивного отдела

Начало архивной службе Игринского района положено в июле 1940 г. Первоначально архив находился в подчинении исполкома Игринского райсовета депутатов трудящихся и ведал хранением документов советского периода.

С момента создания архивного отдела в его составе постепенно формировались фонды, отражающие различные этапы развития территории:

• документы органов местного самоуправления (с 1940‑х годов);
• материалы предприятий и организаций района (леспромхоз, колхозы, совхозы);
• личные фонды выдающихся жителей Игринского района;
• фотодокументы, карты, планы и другие виды документального наследия.

В 2017 году деятельность архивного отдела была Formalised Положением об архивном отделе Администрации МО Игринский район, утверждённым постановлением Администрации МО Игринский район от 20 февраля 2017 г. № 464. С этого момента отдел работает в соответствии с действующим законодательством и внутренними нормативными актами.

Структура и функции архивного отдела

Архивный отдел состоит из нескольких подразделений, каждое из которых выполняет определённый набор задач:

1. Отдел комплектования и хранения документов – приём, описание, размещение и обеспечение условий хранения архивных фондов.
2. Отдел использования и информационной работы и публичного доступа – организация работы с пользователями, предоставление справок, выписок, копий документов, проведение экскурсий и выставок.
3. Отдел реставрации и conservación – проведение мероприятий по сохранению и восстановлению повреждённых документов.
4. Отдел электронного документооборота – создание и поддержка электронного каталога, цифровизация фондов, обеспечение доступа через сайт администрации.

Основные функции отдела:

• формирование и сохранение архивного фонда Игринского района;
• обеспечение сохранности документов в соответствии с нормами охраны культурного наследия;
• предоставление информации государственным органам, организациям и гражданам;
• проведение научно‑исследовательской работы по истории района;
• организация мероприятий по популяризации архивного дела (выставки, лекции, публикации).

Фонды и коллекции

На сегодняшний день в архиве Игринского района хранится более 230 фондов, общая ёмкость которых составляет несколько тысяч единиц хранения. Наиболее значимые коллекции:

Фонды органов местного самоуправления

• Протоколы заседаний Игринского райсовета депутатов трудящихся (1940‑1991 гг.);
• Постановления и распоряжения Администрации района (с 1991 г. по настоящее время);
• Документы муницип. образования «Игринский район» (уставы, нормативные акты, отчёты).

Фонды предприятий и организаций

• Открытое акционерное общество «Игринский леспромхоз» (документы о лесозаготовках, лесоустройстве, финансовой деятельности);
• Колхозы и совхозы района (планы производства, отчёты о урожайности, трудовые книжки);
• Школы, больницы, культурные учреждения (журналы посещаемости, отчёты о работе).

Личные фонды и коллекции

• Воспоминания участников Великой Отечественной войны, тружеников тыла;
• Документы известных земляков – писателей, художников, общественных деятелей;
• Фотографии и видеоматериалы, отражающие жизнь района в разные исторические периоды.

Специальные коллекции

• Кадастровые планы и карты территории Игринского района (с 1950‑х гг.);
• Материалы по истории татарской общины Удмуртской Республики;
• Архивные материалы о воинах‑защитниках Отечества (наградные листы, похоронные книжки).

Контактная информация

Для обращения в архивный отдел можно воспользоваться следующими реквизитами:

• Начальник архивного отдела: Корепанова Елена Всеволодовна
• Адрес: ул. Советская, 54, п. Игра, Удмуртская Республика, 427145
• Телефон: (34134) -‑16‑62, 4‑17‑72
• Электронная почта: igra-arhivmail.ru
• Сайт администрации Игринского района (раздел «Архивный отдел»): https://igra.udmurt.ru/otrasl/archiv/

Режим работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Суббота и воскресенье – выходные дни.

Как пользоваться архивом

Архив открыт для широкого круга пользователей: исследователей, студентов, genealogists, представителей органов власти и обычных граждан. Ниже представлен пошаговый алгоритм получения информации:

1. Предварительная заявка – направить запрос на электронную почту или позвонить по телефону, указав интересующую тему, период и тип документа.
2. Согласование доступа – архивный специалист уточнит наличие нужных материалов и условия их предоставления (копия, выписка, работа в читальном зале).
3. Посещение читального зала – при личном визите необходимо предъявить паспорт и, при необходимости, справку о целях исследования.
4. Получение копий – за плату, установленную тарифом администрации, можно получить photocopies, сканы или заверенные выписки.
5. Использование материалов – при публикации результатов исследований необходимо указать источник: «Архивный отдел Администрации МО Игринский район».

Для удалённого доступа доступен электронный каталог на сайте администрации, где можно выполнить поиск по названиям фондов, датам и ключевым словам.

Полезные ссылки

• Официальный раздел архивного отдела на сайте администрации Игринского района
• Республиканский архив Удмуртии – общие сведения и нормативные акты
• Портал «Российские архивы» – справочник архивных учреждений РФ
• Система «Гарант» – поиск законодательных актов, касающихся архивного дела

Архивный отдел Игринского района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти территории, обеспечивая доступ к уникальным документам для учёных, преподавателей, студентов и всех интересующихся прошлым района. Благодаря системной работе по комплектованию, хранению и популяризации фондов, архив продолжает оставаться живым источником знаний о жизни и развитии Игринского района на протяжении многих десятилетий.

Если вам нужна дополнительная информация или вы планируете посетить архив, не hesitate to обращаться по указанным контактам – сотрудники с радостью окажут необходимую помощь.