Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина — от регистрации рождения до заключения брака и оформления наследства. В городе Владимир эту функцию выполняет Отдел ЗАГС администрации города Владимира, более известный городским Дворцом Бракосочетаний; В этой статье мы подробно разберем, кто стоит у руля этого ведомства на сегодняшний день, как менялось руководство и где найти необходимые контакты.

Текущее руководство: Митрохина Яна Александровна

На момент актуализации данных (2024–2026 гг.) руководителем Отдела ЗАГС администрации города Владимира является Митрохина Яна Александровна. Она занимает должность начальника отдела и отвечает за общее управление деятельностью органа ЗАГС, включая регистрацию актов гражданского состояния, ведение архивов и организацию церемониальных мероприятий в Дворце Бракосочетаний.

Основные сведения о руководителе:

• Должность: Начальник Отдела ЗАГС администрации города Владимира.
• ФИО: Митрохина Яна Александровна.
• Статус: Руководитель организации (ИНН 3329099214, ОГРН 1213300000572).

Под ее руководством отдел осуществляет полномочия по государственной регистрации:

1. Рождения детей.
2. Заключения и расторжения брака.
3. Усыновления (удочерения);
4. Установления отцовства.
5. Перемены имени.
6. Смерти.

Исторический контекст: Эпоха Галины Карташовой

Нельзя говорить о владимирском ЗАГСе, не упомянув фигуру Галину Валентиновну Карташову. Она была не просто начальником отдела, а лицом владимирского Дворца Бракосочетаний на протяжении более 35 лет.

Важный этап: 30 января 2021 года Галина Карташова ушла в заслуженную отставку. Ее уход стал знаковым событием для городской администрации, так как под ее руководством Дворец Бракосочетаний превратился из обычного бюро регистрации в современное культурное пространство, где торжественная часть регистрации брака стала настоящим праздником для молодоженов.

Галина Валентиновна прошла путь от сотрудника до директора Дворца Бракосочетаний и начальника городского отдела ЗАГС, оставив после себя сильную кадровую школу и устоявшиеся традиции работы с гражданами.

Структура и наименования: Отдел ЗАГС vs Дворец Бракосочетаний

Часто граждане путают эти понятия, поэтому важно прояснить структуру:

• Отдел ЗАГС администрации города Владимира — это юридическое лицо, орган местного самоуправления, обладающий полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния. Именно в нем работают registrars (сотрудники ЗАГС), принимают заявления, выдают справки и хранятся архивы.
• Дворец Бракосочетаний — это структурное подразделение (или торцевальная площадка) Отдела ЗАГС, предназначенное для проведения торжественной регистрации заключения брака. Находится по тому же адресу: ул. Добросельская, д. 175.

Начальник Отдела ЗАГС (в настоящее время Я.А. Митрохина) одновременно курирует и деятельность Дворца Бракосочетаний.

Контактная информация и реквизиты

Для обращения в ведомство, получения справок или записи на прием используйте следующие данные:

Режим работы и личный прием граждан

Режим работы Отдела ЗАГС может отличаться от режима приема посетителей для торжественной регистрации брака в Дворце Бракосочетаний. Обычно график выглядит следующим образом (актуальность подтверждайте по телефону или на сайте admvl.ru в разделе «Структура администрации» → «Отдел ЗАГС»):

• Прием граждан (окна регистрации/выдачи справок): как правило, с понедельника по пятницу в утренние и дневные часы (например, 09:00–13:00, 14:00–17:00), в выходные — только по предварительной записи на торжественную регистрацию.
• Личный прием начальником отдела: Согласно информации за 2025 год, личный прием граждан начальником Отдела ЗАГС г. Владимира проводится по заранее утвержденному графику. Обязательно записывайтесь заранее через администрацию или по телефону приемной.
• Электронные услуги: Большинство услуг (запись на регистрацию брака, заказ справок, изменение записи) доступны через портал Госуслуги (gosuslugi.ru).

Ведомственный надзор и подчиненность

Отдел ЗАГС администрации города Владимира не является изолированной структурой. Он функционирует в системе:

1. Организационно-правово: Министерства по организации деятельности мировых судей, органов ЗАГС и архивов Владимирской области (Минюстпо ЗАГС обл.).
2. Административно: Администрации города Владимира (Мэрия).

Это означает, что методическое руководство, контроль за соблюдением законодательства и кадровые вопросы курируются областным министерством, а вопросы материально-технического обеспечения и локальной организации работы — городской администрацией.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как записаться на регистрацию брака во Владимире?

Есть три способа:

1. Через портал Госуслуги (самый быстрый и удобный).
2. Лично в окне приема Отдела ЗАГС по адресу: ул. Добросельская, 175.
3. По телефону справочной службы отдела.

Где получить справку о рождении/браке/смерти, если архив старый?

Архивные фонды Отдела ЗАГС г. Владимира хранят записи за последние 100 лет (для рождений/браков) и 75 лет (для смертей). Более старые документы передаются в Государственный архив Владимирской области. Справки заказываются так же через Госуслуги или лично в ЗАГСе.

Можно ли выбрать другого начальника для своего дела?

Нет. Начальник отдела — это единоличный руководитель ведомства. Все сотрудники-регистраторы (загсовики) действуют от его имени и в соответствии с его приказами. Если у вас есть претензии к действиям конкретного сотрудника, жалобу пишут на имя Начальника Отдела ЗАГС (Митрохиной Я.А.) или в вышестоящее Министерство области.

На сегодняшний день Митрохина Яна Александровна возглавляет Отдел ЗАГС администрации города Владимира (Дворец Бракосочетаний по ул. Добросельская, 175). Она преемствовала дело многолетней предшественницы Галины Карташовой, ушедшей на покой в 2021 году после 35-летней службы.

Для решения любых вопросов, от записи на брак до получения дубликата свидетельства — рекомендуется в первую очередь пользоваться порталом Госуслуги. При необходимости личного обращения или сложных архивных запросов, обращайтесь по адресу: г. Владимир, ул. Добросельская, д. 175, предварительно уточнив часы работы окон на официальном сайте администрации города (admvl.ru) или по телефонам справочной.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, реестров ЕГРЮЛ и официальных источников администрации города Владимира и Министерства по организации деятельности мировых судей, органов ЗАГС и архивов Владимирской области. Данные актуальны на 2026 год.