Архивный отдел Администрации муниципального района Илишевский район является ключевым хранилищем документального наследия территории, входящей в состав Республики Башкортостан. Данная статья обобщает доступную информацию о структуре, фондах, контактах и актуальной деятельности архивного учреждения на .

Общие сведения и статус

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации МР «Илишевский район». Он выполняет функции управления архивным делом на территории муниципального района, обеспечивает сохранность, учет и использование документов, составляющих архивный фонд района.

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации муниципального района Илишевский район.
• Административный центр: с. Верхнеяркеево.
• Подведомственность: Администрация МР «Илишевский район» / Управление по делам архивов Республики Башкортостан.
• Роль в системе: Входит в сеть архивных отделов администраций муниципальных районов Республики Башкортостан (согласно каталогу «Путеводители по российским архивам»).

Адрес и контактная информация

Физическое расположение архива совпадает с адресом администрации района:

Для получения архивных справок, копий и выписок гражданам и организациям необходимо обращаться непосредственно в Архивный отдел или использовать сервисы Национального архива Республики Башкортостан (г. Уфа, ул. Карла Маркса, 4), который координирует работу муниципальных архивов и предоставляет межархивное обслуживание.

Архивные фонды и состав документов

Согласно данным каталогов («Путеводители по российским архивам», справочники по фондам ликвидированных организаций МР и ГО РБ), архив хранит документы, отражающие историю района с момента его образования.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Документы Илишевского районного исполнительного комитета (райисполкома), Администрации района, районного Совета народных депутатов;
2. Фонды сельских поселений и сельсоветов: Документы ликвидированных и действующих сельских администраций (например, Юнновский сельсовет и др.).
3. Фонды хозяйственных организаций: Документы колхозов, совхозов, МТС, предприятий пищевой и легкой промышленности, ликвидированных в процессе реформ 90-х и 2000-х годов.
4. Фонды общественных организаций и учреждений: Архивы редакций районной газеты, учреждений образования, здравоохранения, культуры.
5. Персональные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны.

Пример значимого фонда (из открытых источников):

• Фонд № 41 — Редакция газеты «Маяк» (ранее «Коммунизм байрагы»). Хранит файлы газеты, являющиеся уникальным хроникой жизни района. Именно в этом фонде были найдены материалы апреля 1961 года, посвященные 65-летию первого полета Юрия Гагарина в космос (публикация 2026 года).

Информационные ресурсы и оцифровка

Современная архивная работа в Башкортостане ведется в тесном взаимодействии с Национальным архивом Республики Башкортостан (ГКУ НА РБ).

Доступ к описям и каталогам:

• Интерактивный путеводитель НА РБ: На сайте Национального архива доступен поиск по индексированным (машиночитаемым) описям фондов муниципальных архивов, включая Илишевский район. Реализован поиск по названиям фондов, местам хранения и тематическим рубрикаторам.
• Портал «Архивы России»: Информация о фондах Илишевского района интегрирована в федеральную информационную систему.
• Оцифрованные материалы: Постепенно пополняется база оцифрованных документов, доступных для удаленного просмотра (в частности, газетные коллекции, фотохроника).

Основные направления деятельности (на 2026 год)

Деятельность Архивного отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством РБ и локальными актами Администрации района.

Ключевые задачи:

• Формирование и учет архивного фонда: Прием документов от ликвидированных/реорганизованных организаций, ведение госреестра архивных фондов.
• Обеспечение сохранности: Создание необходимых микроклиматических условий, противопожарная защита, биозащита фондов.
• Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, праве на жилое помещение и др.), архивных копий и выписок для граждан и юрлиц.
• Научно-справочная и просветительская работа: Подготовка тематических подборок к значимым датам (например, к 65-летию полета Гагарина, юбилеям района, Победы в ВОВ), организация выездных выставок.
• Внедрение электронного документооборота: Перевод учета и выдачи справок в электронный вид, взаимодействие с МФЦ и порталом Госуслуг.
• Государственный контроль: Участие в проверках состояния архивного дела в организациях района (выявление нарушений, консультации по срокам хранения).

Историческая справка: Илишевский район в архивных документах

История района неразрывно связана с историей Башкирии. Согласно данным «Башкирской энциклопедии» (гл. ред. М.А. Ильгамов) и официальному порталу РБ:

• Район образован 20 августа 1930 года.
• Административный центр, село Верхнеяркеево (основано в 1740-х годах).
• Население района (по данным на 2024 год) составляет около 18–19 тыс. человек (преимущественно башкиры, русские, татары, чуваши, марийцы).
• Архивные документы позволяют проследить путь от волостного управления и колхозного строительства через период индустриализации, Великую Отечественную войну (тысячи Илишевцев на фронте, тыловая работа), развитие нефтепромыслов (входит в зону влияния Туймазинского нефтяного района) до современного этапа.

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Архивный отдел Илишевского района работает в единой системе архивных органов Республики:

1. Управление по делам архивов РБ — орган исполнительной власти, осуществляющий гос. управление и контроль.
2. Центральный Государственный Исторический Архив РБ (ЦГИА РБ), хранит фонды дореволюционного и советского периода областного/республиканского значения (начало с Уфимского губернского архива 1919 г. и Архива БАССР 1920 г.).
3. Национальный архив РБ (ГКУ НА РБ) — ведущий научный и методологический центр, координирующий работу муниципальных архивов, обеспечивающий оцифровку и публикацию путеводителей.

Пример сотрудничества: визит директора НА РБ К.С. в Пензенскую область (июнь 2025 г.) в рамках межрегионального соглашения, что свидетельствует об активной интеграционной работе архивной службы республики.

Практическая информация для пользователей

Как получить архивную справку или копию документа:

1. Определите фонд: Уточните название организации, в которой работал/учился/жил человек (райисполком, конкретный колхоз/совхоз, школа, больница, редакция газеты «Маяк» и т.д.).
2. Составьте запрос: Лично в Архивном отделе (с. Верхнеяркеево), через МФЦ «Мои Документы» в селе Верхнеяркеево или по почте/электронно (если настроен прием через портал Госуслуг/МУ НА РБ).
3. Необходимые данные: ФИО (все варианты написания), дата рождения, период работы/жительства, цель справки (пенсия, суд, установление факта и т.д.).
4. Сроки: Согласно закону, справки выдаются в течение 30 календарных дней (в сложных случаях до 3 месяцев).

Режим работы (типовый для муниципальных архивов):

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Суббота, Воскресенье — выходные;
• Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения режима и наличия специалиста.

Значимые проекты и публикации (2026 год)

В 2026 году (год 65-летия полета Ю.А. Гагарина) Архивный отдел ИА МР «Илишевский район» подготовил специальный информационный продукт на основе Фонда № 41 (газета «Маяк»):

«65 лет первому полету человека в космос» — публикация первых материалов апреля 1961 года из районной газеты «Коммунизм байрагы» (ныне «Маяк»), отражающих реакцию илишевцев на историческое событие.

Это демонстрирует активную работу архива по атрибуции и введению в научный оборот периодических изданий как исторического источника;

Архивный отдел Администрации МР «Илишевский район», это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр, обеспечивающий правовые интересы граждан (пенсионное обеспечение, жилищные права, реабилитация) и сохраняющий историческую память малой родины. Интеграция в информационные системы Национального архива РБ и портала «Архивы России» делает фонды района доступными для исследователей по всей стране.

Для глубокого научного исследования или решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обращаться непосредственно к специалистам архива в с. Верхнеяркеево или использовать онлайн-поиск по описям на сайте ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан».