Архивный отдел Администрации Каневского муниципального района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия территории. Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, храня документы, отражающие социально-экономическое, политическое и культурное развитие района с 1943 года по настоящее время.
Общие сведения об учреждении
Полное наименование: Архивный отдел управления делами Администрации муниципального образования «Каневский район» (МУ «Архивный отдел управления делами Администрации МО «Каневский район»).
Статус: Муниципальное казенное учреждение (МКУ), входящее в структуру управления делами администрации района.
Основная миссия: Обеспечение сохранности, учет, описание и предоставление доступа к архивным документам, составляющим Архивный фонд Каневского района.
Историческая справка: Почему фонды начинаются с 1943 года?
Важной особенностью архива Каневского района является хронологическая граница его фондов — 1943 год. Это связано с трагическими страницами истории края:
- Оккупация: В период Великой Отечественной войны (с августа 1942 по октябрь 1943 года) территория Каневского района находилась под немецкой оккупацией.
- Уничтожение документов: При отступлении нацистские войска намеренно уничтожили архивы районных органов власти, колхозов, советов и предприятий. Сожжены были дела за 1920–1930-е годы, что создало невосполнимый пробел в документальной истории района.
- Восстановление: После освобождения станицы Каневской (9 октября 1943 года) началось восстановление советских органов управления и, соответственно, формирование новых архивных фондов.
- Каневский районный совет народных депутатов (позже — Совет депутатов).
- Исполнительный комитет районного Совета (Райисполком).
- Администрация Каневского района (с 1991 г.).
- Сельские и станичные Советы депутатов, входящие в состав района.
- Колхозы и совхозы района (например, колхоз «Победа», «Красный Октябрь», совхоз «Каневский» и др.) — учредительные документы, отчеты, списки колхозников.
- Промышленные предприятия: Каневский сахарный завод, консервный завод, маслосырзавод, хлебопродукты и др.
- Сельскохозяйственные предприятия современного периода (АО, ООО, КФХ).
- Образовательные учреждения: школы, техникумы, детские сады (личные дела учеников, журналы зачетов, заказы о зачислении/отчислении).
- Здравоохранение: Каневская центральная районная больница, поликлиники, фельдшерско-акушерские пункты.
- Культура: Каневская районная библиотека, Дом культуры, музеи, музыкальная школа.
- Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан района.
- Фото-, кино- и фоно документы, отражающие жизнь станицы и хуторов.
- Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот) — подтверждение периодов работы на ликвидированных предприятиях, колхозах, в учреждениях.
- Справки о заработной плате (для пересчета пенсии по 173-ФЗ) — данные за любые 60 последовательных месяцев до 2002 года.
- Справки об образовании (дубликаты аттестатов, справки об обучении в закрытых/переименованных школах/техникумах).
- Справки о награждении (медали «За доблелый труд», юбилейные медали, ордена — на основании списков в делах райисполкома/администрации).
- Справки о проживании/регистрации (для восстановления прав на жилье, приватизации).
- Генеалогические справки (поиск сведений о предках, живших на территории района).
- Бумажный носитель (с печатью и подписью руководителя).
- Электронный вид (сканы, отправляемые на e-mail).
- Направление в МФЦ (Мои Документы) или Пенсионный фонд (СФР) по межведомственному взаимодействию.
- Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если справка запрашивается не для себя) — свидетельство о рождении, браке, смене имени.
- Заявление по установленному образцу (заполняется на месте или заранее с сайта администрации).
- Направление заказного письма с вложенным заявлением, копией паспорта и документов, подтверждающих полномочия, на адрес: 353730, ст. Каневская, ул. Горького, 60, Архивный отдел Администрации Каневского района.
- На портале Госуслуг (раздел «Пенсии, пособия и льготы» -> «Подтверждение стажа и зарплаты») запрос формируется автоматически в СФР, который направляет его в архив.
- Точное название организации: Многие колхозы и совхозы меняли названия, объединялись или ликвидировались. Уточните точное название и годы существования предприятия (например, «Колхоз им; Чапаева» -> «СПК «Каневский» -> АО «Каневский»).
- ФИО полностью: В делах часто встречаются однофамильцы. Обязательно указывайте дату рождения, место жительства (хутор/станица) и примерные годы работы/обучения.
- Смена фамилий: При поиске по женской линии обязательно предоставляйте цепочку документов о смене фамилии (свидетельства о браке/разводе).
- Фонды в ГАКК: Если архив Каневского района сообщает об отсутствии дел за нужный период (особенно до 1943 г. или по ликвидированным до 1990-х г. крупным предприятиям), обращайтесь в Государственный архив Краснодарского края (г. Краснодар, ул. Стасова, 168).
- Цифровые ресурсы: Часть описей и справочников может быть доступна на сайте Администрации Каневского района (раздел «Архивный отдел») или на портале «Архивы Краснодарского края».
- Гарантия социальных прав тысяч пенсионеров и предпенсионеров, подтверждающих стаж работы на несуществующих предприятиях.
- Основа для юристов и ностов при оформлении наследования, приватизации жилья, восстановлении прав на земельные участки.
- Источник для местных историков, краеведов и школьников при написании исследовательских работ, создании музеев учебных заведений, подготовке к юбилеям станиц и хуторов.
- Инструмент управления для администрации района (хранение нормативных актов, решений главы, распоряжений).
Поэтому для изучения истории района до 1943 года исследователям часто приходится обращаться к фондам Государственного архива Краснодарского края (ГАКК) в Краснодаре, где хранятся копии некоторых документов, переданных в краевой архив ранее, а также фонды вышестоящих органов (областных, краевых).
Состав и структура архивных фондов
На сегодняшний день Архивный отдел хранит тысячи дел, разделенных на фонды-образователи. Основные группы документов:
Фонды органов местного самоуправления и власти
Фонды хозяйственных организаций и предприятий
Фонды социально-культурных учреждений
Персонифицированные фонды и коллекции
Предоставляемые услуги (Муниципальные услуги)
Архивный отдел оказывает муниципальную услугу «Предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов». Услуга предоставляется гражданам и юридическим лицам на основании обращения.
Основные виды справок и выписок:
Формы предоставления:
Режим работы и контакты
Адрес и контакты
Юридический и фактический адрес: 353730, Краснодарский край, станица Каневская, улица Горького, 60 (здание Администрации Каневского района).
Телефон справки/приемной: +7 (86164) —42-07
Начальник отдела: Кирий Татьяна Алексеевна
График приема посетителей (режим работы архива):
| День недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 08:00 – 17:00 | 12:00 – 13:00 |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефону 7-42-07 для уточнения наличия нужных документов, сроков подготовки справки (обычно до 10-30 рабочих дней в зависимости от сложности) и подтверждения графика работы специалиста, выдающего справки.
Порядок обращения за справкой
Личный визит
Через МФЦ «Мои Документы»
Можно подать заявление в любом МФЦ Краснодарского края. Заявление будет передано в архив межведомственным путем, готовая справка вернется в МФЦ для выдачи заявителю.
Почтовым отправлением / Через портал Госуслуг
Особенности поиска информации (Советы исследователям)
Значение архива для района
Архивный отдел Каневского района — это не просто хранилище бумаг. Это:
Архивный отдел Администрации Каневского района по адресу ул. Горького, 60 выполняет неотложную социальную функцию, связывая прошлое района с его настоящим. Несмотря на потерю дореволюционных и довоенных фондов в 1942–1943 годах, архив сохраняет уникальный массив документов за почти 80 лет послевоенной истории — от восстановления хозяйства после оккупации до современной этапы развития муниципалитета.
Для получения справки или консультации звоните по телефону +7 (86164) —42-07 в рабочие часы (пн-пт 8:00–17:00, перерыв 12:00–13:00). Заранее подготовьте паспорт и документы, подтверждающие ваши права на получение информации.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, информации с официального сайта Администрации Каневского района и справочных ресурсов Яндекс.Карт на 2026 год. Перед визитом уточняйте актуальные контакты и режим работы.