Государственный архив Пермского края (ГКБУ ГАПК) – одно из крупнейших хранилищ документального наследия региона. Здесь сосредоточены материалы по истории‚ культуре‚ этнографии‚ археологии и географии Прикамья‚ Урала и России с начала XVII в. по начало XXI в. В фондах архива хранится более 12 095 журналов и countless документов различного формата.
Для чего может понадобиться запрос?
- Получение архивной справки о рождении‚ браке‚ смерти или изменении фамилии;
- Поиск сведений о предках для генеалогических исследований;
- Получение копий исторических документов (договоры‚ протоколы‚ фотографии‚ карты) для научной работы или публикаций;
- Оформление социально‑правовых запросов (например‚ подтверждение права на наследство‚ получение пенсионных выплат и т.д.).
Виды запросов в ГАПК
- Тематический запрос – запрос информации по определённой теме‚ проблеме‚ событию или факту (например‚ «история завода «Мотовилихинские заводы» в 1930‑х гг.»).
- Социально‑правовой запрос – запрос‚ связанный с защитой прав и интересов физических или юридических лиц (справки о месте жительства‚ о трудовой деятельности‚ о судимости и др.).
Как подать запрос?
Онлайн‑форма на официальном сайте
На сайте arhiv.permkrai.ru размещён электронный сервис подачи запросов. Алгоритм действий:
- Перейдите в раздел «Услуги» → «Подать запрос».
- Выберите тип запроса (тематический или социально‑правовой).
- Заполните обязательные поля: ФИО‚ контактные данные‚ цель запроса‚ описание интересующего документа или события (по возможности укажите даты‚ названия учреждений‚ фамилии).
- При необходимости прикрепите скан‑копию документа‚ подтверждающего ваше право на получение информации (например‚ паспорт‚ доверенность).
- Отправьте форму и дождитесь автоматического подтверждения receipt‑номера.
Электронная почта
Если вы предпочитаете писать письмом‚ отправьте запрос на адрес:
info@arhiv.permkrai.ru
В теме письма укажите «Запрос в ГАПК» и кратко опишите суть. В теле письма приведите те же данные‚ что и в онлайн‑форме.
Личное посещение архива
Адрес: 614070‚ г. Пермь‚ ул. Студенческая‚ 36.
Режим работы (по состоянию на ):
- Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
- Суббота: 10:00 – 15:00 (по предварительной записи);
- Воскресенье: выходной.
При посещении необходимо иметь при себе паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность) и‚ если запрос подаётся от имени организации‚ доверенность.
Что нужно указать в запросе?
Для ускорения обработки рекомендуется включить следующие сведения:
- Полное ФИО заявителя (и‚ при необходимости‚ данные представителя).
- Контактная информация (телефон‚ e‑mail‚ почтовый адрес).
- Тип запрашиваемого документа (справка‚ выписка‚ копия‚ фото и т.д.).
- Точное наименование фонда‚ дела‚ описи (если известны).
- Период‚ к которому относится документ (год‚ decade).
- Краткое описание цели запроса (например‚ «подтверждение места рождения для оформления загранпаспорта»).
- Перечень прилагаемых документов (копия паспорта‚ доверенность и т.п.).
Сроки и стоимость предоставления услуг
| Вид услуги | Срок исполнения | Стоимость (руб.) |
|---|---|---|
| Архивная справка (простая) | 5‑10 рабочих дней | 300 |
| Архивная выписка (с копией документа) | 10‑15 рабочих дней | 500‑800 |
| Копия архивного документа (формат А4) | 3‑7 рабочих дней | 150 за лист |
| Срочная обработка (в течение 24 ч) | +50 % к базовой стоимости | – |
Оплата производиться безналичным путём (банковская карта‚ онлайн‑банкинг) либо наличными в кассе архива.
Полезные советы
- Формулируйте запрос максимально конкретно – это сократит время поиска в фондах.
- Если вы не знаете точного номера дела‚ укажите approximate даты и название организации/учреждения.
- При запросе справок о личных данных (рождение‚ брак‚ смерть) прилагайте копию документа‚ подтверждающего ваше право на получение информации (паспорт‚ свидетельство о браке и т.д.).
- Для генеалогических исследований полезно заранее изучить доступные онлайн‑каталоги и реестры архива (раздел «Электронные каталоги» на сайте).
- Сохраняйте подтверждение отправки запроса (номер receipt‚ скриншот письма) – оно понадобится при проверке статуса.
- При получении документов проверяйте их комплектность и читаемость; при обнаружении недостатков сразу сообщайте в архив.
Контактная информация
- Телефон справочной службы: +7 (342) -01‑05‑09
- Электронная почта: info@arhiv.permkrai.ru
- Официальный сайт: arhiv.permkrai.ru
- Адрес: 614070‚ г. Пермь‚ ул. Студенческая‚ 36
Подача запроса в Государственный архив Пермского края – прозрачная и доступная процедура‚ которая позволяет получить ценную информацию для личных‚ научных или юридических целей. Следуя представленным рекомендациям‚ вы сможете минимизировать время ожидания и избежать типичных ошибок при оформлении запроса. Удачной работы с архивными документами!