Архивный отдел Администрации Катайского района: структура, задачи и состав фондов

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Катайский район — это муниципальное образование в составе Курганской области с богатой историей и развитой системой сохранения документального наследия. Архивный отдел администрации района играет ключевую роль в обеспечении прав граждан, поддержке управления территорией и сохранении исторической памяти региона. В данной статье подробно рассматриваются структура, задачи, фонды и актуальная информация об архиве Катайского района.

Общие сведения о Катайском районе

Понимание контекста деятельности архива невозможно без краткой характеристики самого района:

  • Статус: Муниципальный округ (раион) в составе Курганской области.
  • Административный центр: Город Катайск.
  • Дата присвоения статуса городу Катайск: 12 февраля 1944 г. (Указ Президиума Верховного Совета РСФСР).
  • Территориальная структура: В состав района входит 1 городское поселение (г. Катайск) и 15 сельских поселений, объединяющих 48 населенных пунктов.

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации муниципального образования «Катайский район» и функционирует в соответствии с законодательством РФ в области дел архивирования и местными нормативными правовыми актами.

Архивный отдел Администрации МО «Катайский район»

Правовой статус и учет в реестрах

Архив официально зарегистрирован в информационной системе «Портал Архивы России» (portal.arhivy.gov.ru) как Архивный отдел Администрации муниципального образования (МО) Катайский район. Это подтверждает его статус государственного архива муниципального уровня и включение в единую архивную сеть страны.

Основные функции и задачи

Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Уставом архива. К ключевым задачам относятся:

  1. Прием и учет документов: Прием на хранение архивных документов от органов местного самоуправления, учреждений района, ликвидированных организаций.
  2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), оформление фондов, научная описание дел.
  3. Информационное обслуживание: Выдача справок, копий документов гражданам (для подтверждения стажа, зарплаты, льгот, права на жилье) и организациям.
  4. Государственная регистрация архивных фондов: Ведение учета фондов в порядке, установленном Росархивом.
  5. Популяризация архивного наследия: Работа с молодежью, помощь краеведам, genealogическим исследователям.

Архивные фонды: состав и характеристика

Фонды архива Катайского района формируются с момента образования района и отражают историю развития территории с советского периода по настоящее время. Типичный состав фондов муниципального архива включает:

Фонды органов власти и управления

  • Документы Исполнительного комитета Катайского районного Совета народных депутатов (разные годы).
  • Документы Администрации Катайского района (с 1991 г. по настоящее время).
  • Документы Катайской районной Думы.

Фонды сельских и городских администраций

Документы ликвидированных и существующих сельских советов, входящих в состав района (всего 15 сельских поселений). Это ценнейший источник для изучения истории конкретных населенных пунктов, составов семей, землепользования.

Фонды хозяйственных организаций и учреждений

  • Колхозы и совхозы района (учредительные документы, отчеты, списки колхозников).
  • Промышленные предприятия (например, Катайский спичезавод, пищепромышленные объекты).
  • Образовательные учреждения (школы, детские сады — личные дела учеников, журналы зачетов, педсовета).
  • Здравоохранение (больницы, фельдшерско-акушерские пункты).
  • Культурные учреждения (дома культуры, библиотеки, музеи).

Документы личного происхождения

Особую ценность представляют личные дела работников предприятий и учреждений района, а также документы о начислении заработной платы (ведомости, индивидуальные лицевые счета), необходимые для расчета пенсий и стажа.

Фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы

Сборники фотографий, негativos, планов населенных пунктов, схем землепользования, аудиозаписей мероприятий.

> Примечание: Точное количество единиц хранения в архиве Катайского района на текущую дату (ноябрь 2026 г.) уточняйте непосредственно в архиве. Для сравнения: в соседнем по названию Катав-Ивановском районе (Челябинская область) архивный отдел к 2004 г. насчитывал 7 764 единицы хранения. Объем фондов Катайского района Курганской области соизмерим и динамично растет за счет ежегодных поступлений.

Обслуживание пользователей и предоставление услуг

Режим работы и контакты

Административный центр района — город Катайск. Архивный отдел, как правило, размещается в здании Администрации МО «Катайский район» или в отдельном приспособленном для хранения документов помещении.

Адрес для справки (Администрация района / Суд): 641700, Курганская обл., г. Катайск, ул. Советская (точный номер дома и кабинет архива уточняйте по телефону администрации).

Телефон Администрации Катайского района: справочно +7 (35243) —XX-XX (актуальные номера на официальном сайте админкатайск.рф).

Виды предоставляемых услуг

  • Выдача архивных справок: о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства, составе семьи (для пенсионного фонда, судов, нотариусов, граждан).
  • Выдача копий документов: заверенных копий дел, выписок из решений/постановлений.
  • Научная и тематическая справка: по истории района, предприятий, родословным запросам (в пределах законных сроков хранения и доступа).
  • Работа в читальном зале: ознакомление с описями и делами (при наличии условий).

Сроки и порядок обращения

Согласно законодательству, архивные справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента поступления запроса (при сложных поисках срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя). Запросы могут направляться:

  • Лично (с паспортом и документами, подтверждающими родство/права на информацию).
  • По почте (с нотариально заверенным подписью заявления).
  • Через портал Госуслуг (если подключен к регламенту).
  • От имени организаций (судов, ПФР, прокуратуры, нотариусов), по официальным запросам.

Связанные культурно-исторические ресурсы района

Архив не существует в вакууме. Для комплексного изучения истории Катайского района важны смежные учреждения:

Музеи и краеведение

  • Куртамышский краеведческий музей им. Н.Д. Томина (соседний Куртамышский район, но хранит материалы по истории всего региона, в т.ч. Катайского уезда/района).
  • Каргапольский районный исторический музей.
  • Школьные музеи и музеи Дворцов культуры в селах района.

Шадринская епархия РПЦ

На сайте древлехранителя Шадринской епархии представлена карта зданий монастырей, храмов и часовен, имеющихся на территории Катайского района. Это уникальный ресурс для изучения сакральной топографии и истории сел, так как приходские ведомости (метрические книги) до 1917 г. хранятся в государственных архивах (ГА Курганской области, ГАРФ), а сведения о храмах помогают локализовать поиск.

Катайский районный суд

Адрес: 641700, Курганская обл., г; Катайск, ул. Советская. Судебные архивы (дела гражданских, уголовных, административных дел) хранятся в архиве суда или передаются в государственный архив области по истечении сроков хранения. Архив администрации часто взаимодействует с судом по запросам о вступивших в законную силу решениях.

Актуальные новости и развитие архивного дела (2024–2026 гг.)

Анализ информационного поля за последние годы показывает активную социально-политическую жизнь района, что напрямую отражается на документообороте и формировании современных архивных фондов:

  • День Катайского района: Ежегодно 28 февраля отмечается День района. Архив готовит тематические выставки, публикует редкие документы из фондов на сайте администрации и в соцсетях.
  • Руководство районом: Глава Катайского района Глеб Морозов (на момент 2024–2026 гг.) инициировал обсуждение вопросов социально-экономического развития, в т.ч. инициативу о выходе территории из состава Курганской области и присоединении к Свердловской области. Все заседания, указы, распоряжения главы и администрации пополняют современные фонды архива.
  • Кадровые изменения: В 2024–2025 гг. фиксировались события, связанные с отставкой бывшего главы района Юрия Малышева (депутаты Думы приняли отставку), а также возбуждением уголовного и административных дел в отношении чиновников. Документы по данным процедурам (материалы проверок прокуратуры, решения Думы) являются важнейшей частью текущего документооборота.
  • Избирательная система: В сентябре 2024 г. (ссылка на дату 17 сентября в сниппетах) избирательная комиссия Курганской области рассматривала вопросы состава избиркома Катайского района (вывод председателя Ирины Семиной, рекомендация Анатолия…). Протоколы заседаний ИКМО хранятся в архиве администрации.
  • Цифровизация: Активное внедрение электронного документооборота (ЭДО) в администрации требует от архива разработки правил формирования и хранения электронных архивов, использования усиленных квалифицированных электронных подписей (УКЭП) и передачи копий в федеральные хранилища.

Нормативная база и регламентирование

Деятельность архива строится на иерархии нормативных актов:

  1. Федеральный уровень: Конституция РФ, ФЗ-125 «Об архивном деле», ФЗ-149 «Об информации…», ФЗ-152 «О персональных данных», Постановления Правительства РФ (в т.ч. № 2364 о типичном перечне метаданных).
  2. Региональный уровень: Закон Курганской области «Об архивном деле в Курганской области», акты Губернатора и Правительства области.
  3. Местный уровень: Устав МО «Катайский район», Положение об Архивном отделе Администрации (утверждается главой администрации), Перечень архивных документов с установленными сроками хранения (Номенклатура дела управления), Инструкция по организации архивного дела в структурных подразделениях администрации.

Перспективы развития

Главные векторы развития Архивного отдела Катайского района на ближайшие годы:

  • Полный переход на электронное делопроизводство: Формирование электронных архивов параллельно с бумажными, обеспечение их юридической значимости.
  • Цифровизация фондов: Сканование наиболее востребованных фондов (личные дела, метрические книги до 1917 г., если хранятся, планы межевания) для удаленного доступа.
  • Интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС): Внесение сведений о фондах в федеральный реестр.
  • Работа с молодежью: Проведение уроков архивистики, конкурсов исследовательских работ «История моей семьи», «История моего села».
  • Обеспечение доступности: Развитие удаленного приема запросов через портал Госуслуг и официальный сайт администрации.

Архивный отдел Администрации МО «Катайский район» — это не просто место хранения старых бумаг, а современный информационно-справочный центр, гарантирующий права граждан на информацию, обеспечивающий законную деятельность органов власти и хранящий коллективную память территории. От метрических книг и дел земских управлений до электронных документов текущей деятельности главы района Глеба Морозова и решений районной Думы — архив фиксирует историю Катайского края в её непрерывности.

Для получения конкретной архивной справки или проведения научного исследования рекомендуется заранее связаться с архивом по телефонам, указанным на официальном сайте Администрации Катайского района, или воспользоваться сервисами портала Госуслуг и Портала Архивы России.


Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Катайского района, материалов Шадринской епархии и новостных агентств Курганской области. Актуально на ноябрь 2026 г.