Краткое описание: В статье рассматриваються структура и функции архивных учреждений Тюменской области, с особым вниманием к архивному отделу Администрации Казанского муниципального района. Описываются порядок обращения граждан, виды предоставляемых услуг, историческое значение хранимых материалов и современные инициативы по их оцифровке.

Общая система архивного дела в Тюменской области

Управление по делам архивов Тюменской области является региональным органом, отвечающим за реализацию государственной политики в сфере архивного дела. К его основным задачам относятся:

• Разработка и внедрение нормативных правовых актов, регулирующих архивную деятельность;
• Организация государственных закупок и программ, связанных с хранением и охраной архивных фондов.
• Обеспечение доступа к открытым данным и электронным архивным ресурсам.
• Сотрудничество с международными партнёрами и участие в межрегиональных проектах.

Главный центр – Государственный архив Тюменской области, расположенный по адресу: г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д. 21/1. В его структуру входят отделы, отвечающие за:

1. Работу с обращениями граждан и организаций.
2. Делопроизводство и архивное администрирование.
3. Осуществление государственных услуг, связанных с выдачей архивных справок, выписок и копий.

Казанский район: география и административный центр

Казанский район – один из муниципальных районов Тюменской области. Административный центр района – село Казанское. Район известен своей богатой историей, связанной с освоением Западной Сибири, а также археологическими находками, датируемыми 1988‑1999 годами (см. работы Е. Н. Волкова).

Архивный отдел Администрации Казанского муниципального района

Архивный отдел находится в составе администрации района и подчиняется Управлению по делам архивов Тюменской области. Основные сведения:

• Сайт отдела: https://kazanka.admtyumen.ru/…
• Начальник отдела: (информация о ФИО регулярно обновляется на официальном портале; актуальные данные следует уточнять непосредственно на сайте).
• Контактный телефон: +7 (3452) XX‑XX‑XX (по состоянию на 2026 год).
• Электронная почта: archive@kazanka.admtyumen.ru

Основные функции архивного отдела

Отдел обеспечивает:

1. Сохранение и систематизацию документов, относящихся к истории района, муниципальному управлению и социальным программам.
2. Выдачу архивных справок, выписок и копий для физических и юридических лиц.
3. Поддержку исследовательской деятельности (историков, археологов, генеалогов).
4. Оцифровку и размещение части фондов в открытом доступе через портал «Архивы России».

Как получить архивные документы?

Граждане и организации могут обратиться за получением архивных материалов в несколько шагов:

Подача запроса

• Заполнить форму «Заявление о выдаче архивных справок/выписок», доступную на официальном сайте района.
• Указать точные реквизиты интересующего документа (название, период, номер дела, если известен).
• Приложить копию паспорта (для физических лиц) или свидетельство о регистрации организации.

Рассмотрение заявки

Отдел по работе с обращениями граждан рассматривает запрос в течение 10 рабочих дней. При необходимости могут запросить дополнительные сведения.

Получение результата

• Выдача архивной справки (подтверждение наличия документа).
• Выдача выписки – отрывка из оригинального документа.
• Выдача копии – полного воспроизведения документа, заверенного печатью отдела.

Оплата услуг производится в соответствии с тарифами, установленными Управления по делам архивов Тюменской области.

Историческое значение архивных фондов Казанского района

Фонды, хранящиеся в архиве, охватывают широкий спектр тем:

• Этапы освоения Западной Сибири – документы о строительстве железных дорог, газовых и нефтяных трубопроводов.
• Социальная защита населения – материалы о пенсионных выплатах, льготах, медицинском обслуживании.
• Археологические исследования – отчёты Е. Н. Волкова о раскопках 1988‑1999 гг., включающие находки древних поселений.
• Муниципальная статистика – переписи населения, сельскохозяйственная отчётность, данные о промышленном производстве.

Эти документы являются ценным источником для учёных, генеалогов и всех, кто интересуется историей Тюменской области.

Оцифровка и открытые данные

В рамках программы цифровой трансформации архивов России, в 2024‑2025 годах был запущен проект «Электронный архив Казанского района». Ключевые аспекты проекта:

• Сканирование более 15 000 единиц хранения (документы, фотографии, карты).
• Размещение отсканированных материалов в открытом доступе через портал Архивы России.
• Внедрение системы метаданных, позволяющей искать документы по ключевым словам, датам и типам.
• Обучение персонала современным методам цифровой консервации.

Для доступа к электронным фондам достаточно зарегистрироваться на портале и выбрать интересующий раздел «Казанский район – Тюменская область».

Контактная информация и часы работы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. После одобрения заявки архивный отдел может отправить отсканированную копию на указанный электронный адрес. При необходимости оригинал может быть выслан почтовой службой за дополнительную плату.

Какие документы считаются закрытыми?

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле», закрытыми являются документы, содержащие сведения о государственной тайне, персональные данные граждан, а также материалы, подпадающие под ограничения по охране культурного наследия.

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Для предварительного уточнения наличия документа рекомендуется воспользоваться каталогом онлайн на портале «Архивы России» или позвонить в архивный отдел с указанием как можно более точных параметров интересующего материала.

Перспективы развития архивного дела в Казанском районе

В ближайшие годы планируется:

• Расширить цифровой фонд до 30 000 единиц хранения.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в сканах.
• Организовать регулярные выставки и публичные лекции, посвящённые истории района.
• Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и за рубежом, обмен опытом в сфере консервации и оцифровки.

Архивный отдел Администрации Казанского муниципального района Тюменской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря современным инициативам по оцифровке и открытию данных, доступ к уникальным документам становится проще и быстрее, что способствует развитию научных исследований и повышению уровня гражданского участия в жизни общества.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите подать заявку на получение архивных материалов – используйте указанные выше контакты и официальные онлайн‑сервисы. Помните, что каждый документ – это часть общей истории Тюменской области, и его сохранение важно для будущих поколений.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.