Кичменгский Городок — одно из древнейших поселений Вологодской области, обладающее богатой историей и уникальным культурным наследием. Сохранение документальной памяти этого края осуществляется через систему архивных учреждений, ключевым звеном которой является Архивный отдел Администрации муниципального округа. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела в районе, основные хранилища документов, исторический контекст и практические рекомендации для исследователей.
Основной архивный орган: Архивный отдел Администрации Кичменгско-Городецкого муниципального округа
Центральным учреждением, обеспечивающим учет, хранение и использование архивных документов на территории района, является Архивный отдел Администрации Кичменгско-Городецкого муниципального округа Вологодской области.
Официальные ресурсы и контакты
- Официальная страница на портале Госуслуг / Администрации округа: Ссылка на раздел «Архивный отдел»
- Портал «Архивы России»: Информация об учреждении представлена в федеральном реестре.
Функции и полномочия
Архивный отдел осуществляет:
- Государственную регистрацию архивных фондов, образующихся у органов местного самоуправления, организаций и учреждений района.
- Контроль за сохранностью документов в ведомственных архивах организаций района (школ, больниц, предприятий).
- Прием на хранение документов ликвидированных или реорганизованных организаций.
- Обеспечение доступа граждан к архивной информации (справки, выписки, копии документов) в соответствии с законодательством (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
- Методическое руководство архивной работой в структурных подразделениях Администрации и бюджетных учреждениях округа.
Важно: Контактные данные начальника архивного отдела, режим приема посетителей и телефон для предварительной записи лучше уточнять непосредственно на официальном сайте Администрации или по телефону справочной службы Администрации Кичменгско-Городецкого МО.
Кичменгско-Городецкая центральная межпоселенческая библиотека: Краеведческий центр
Наравне с официальным архивом, огромную роль в сохранении локальной истории играет Кичменгско-Городецкая центральная межпоселенческая библиотека (ЦМБ). Библиотека формирует краеведческий фонд, который часто является первым пунктом обращения для историков, гениалогов и краеведов.
Что хранится в библиотеке?
- Книги, брошюры, статьи из газет и журналов о истории Кичменгского Городка и района.
- Материалы по известным землякам, истории предприятий, колхозов/совхозов, школ.
- Электронные базы данных и оцифрованные копии редких изданий;
- Сборники воспоминаний жителей, летописи поселений.
Библиотека часто проводит мероприятия «Ночь в музее/библиотеке», презентации книг о крае, консультирует по поиску информации о родословных.
Исторический контекст: Почему архивы Кичменгского Городка уникальны
Понимание истории поселения необходимо для правильной интерпретации архивных документов. Ключевые исторические вехи, отраженные в фондах:
Хронология ключевых событий
| Год / Период | Событие | Значение для архивов |
|---|---|---|
| 1468 год | Первое письменное упоминание Кичменгского Городка. Набег казанских татар, сожжение поселения. | Документы этого периода не сохранились локально; сведения берутся из Архангелогородской летописи и казанских хроник (хранятся в РГАДА, Москва). |
| 1599 год | Проложение торгового пути из Москвы в Архангельск через Кичменгский Городок. | Появление писцовых книг, доходных книг, таможенных записей (фонды РГАДА, ГАВО). |
| XVII–XVIII вв. | Частые набеги врагов, разорение и восстановление поселения. Назначение центром Кичменгской волости. | Ревизские сказки, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи), земские акты. |
| 1780 год | Получение статуса уездного города Кичменгского Вологодского наместничества (позже губернии). | Фонды уездных учреждений: городской думы, управы, суда, полиции (ГАВО, фонд 195 и др.). |
| 1929 год | Ликвидация уезда, образование Кичменгского района Северного края (позже Вологодской обл.). | Переход к советской системе делопроизводства. Фонды райисполкома, райкома партии. |
| 2006 год | Образование Кичменгско-Городецкого муниципального района (с 2023 — муниципального округа). | Современные фонды Администрации, Архивного отдела. |
Источник исторических справок: Официальный портал Правительства Вологодской области, Архангелогородский летописец.
Где искать документы по истории Кичменгского Городка: Карта хранилищ
Документы по истории Кичменгского Городка и района разбросаны по нескольким уровням архивной системы. Для качественного исследования необходимо знать, куда обращаться:
А. Муниципальный уровень (На месте)
- Архивный отдел Администрации Кичменгско-Городецкого МО — документы советского и постсоветского периода (райисполком, администрация, сельские советы, местные предприятия, ЗАГС за недавние годы).
- ЗАГС Кичменгско-Городецкого МО — акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (до перехода в архив).
Б. Областной уровень (Вологда)
- Государственный архив Вологодской области (ГАВО) — Главный фонд по истории края до 1917 г. и советского периода.
- Фонд 195: Кичменгская уездная управа / городская дума (XVIII – 1917 гг.).
- Фонды уездных судов, полиции, казенных палат, земств.
- Фонды Кичменгского райисполкома / райкома партии (1929–1990 гг.).
- Ревизские сказки (ф. 128, 207 и др.), исповедальные росписи, метрические книги приходов Кичменгского уезда.
- Вологодская областная универсальная научная библиотека (ВОУНБ) — газетный фонд («Кичменгская правда», «Земля Вологодская»), редкие краеведческие издания.
В. Федеральный уровень (Москва, Санкт-Петербург)
- РГАДА (Российский государственный архив древних актов), Москва, писцовые книги XVI–XVII вв., доходные книги, материалы по торговому пути Москва–Архангельск, летописи (в т.ч. Архангелогородская).
- РГИА (Российский государственный исторический архив), СПб — дела Герольдмейстера, Сената по Кичменгскому уезду, метрические книги духовного ведомства (дубликаты).
- ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации), Москва — фонды центральных ведомств (МВД, Минфин, Наркомпрос) по Вологодской губернии/области.
- РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив), Москва — рекрутские наборы, списки к наборам, военные части,quartered в Кичменгском Городке.
Практическое руководство для исследователя
Шаг 1. Определите цель и период
- Генеалогия (поиск предков): Метрические книги (до 1917 — в ГАВО/РГИА, после 1917 — в ЗАГС/Архивном отделе), ревизские сказки (ГАВО/РГАДА), исповедальные росписи.
- История дома/земли: Земские акты, межевые книги, планы межевания (ГАВО, РГАДА), техническая документация БТИ (Архивный отдел/Администрация).
- История предприятия/колхоза/школы: Фонды организации в Архивном отделе Администрации или ГАВО (если ликвидирована до 1990-х).
Шаг 2. Подготовьте запрос
Для официального обращения в Архивный отдел Администрации или ГАВО необходимо составить письменный запрос (можно через портал Госуслуг или почту), указав:
- ФИО заявителя, контакты (телефон, e-mail, почтовый адрес).
- Цель обращения (личные нужды, научное исследование, судебное дело, пенсионное дело).
- Конкретные реквизиты искомого документа (ФИО лица, дата события, название организации, название села/деревни).
- Копию паспорта (для получения справок о родстве).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужие метрические записи).
Шаг 3. Используйте дистанционные сервисы
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ), поиск по фондам ГАВО и Архивного отдела.
- Сайт ГАВО (arhvologda.ru): Путеводители по фондам, описи в формате PDF, форма онлайн-запроса.
- FamilySearch / «Родовид» / «Память народа»: Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки по Вологодской губернии часто доступны бесплатно.
Особенности сохранности фондов и проблемы
При работе с архивами Кичменгского Городка необходимо учитывать:
- Пожары XVII–XIX вв.: Как отмечают летописцы, городок не раз сгорал дотла. Это привело к безвозвратной потере ранних документов (до конца XVIII в. сохранность фрагментарна).
- Переезд уездного центра: В 1780 г. Кичменгский Городок стал уездным городом, что наладило системное делопроизводство. Основная масса документов датируется XIX – нач. XX в.
- Советская период: Документы 1920–1990-х гг. достаточно полны, но требуют знания номенклатуры дел и сроков хранения.
- Перенос фондов: Часть фондов уездных учреждений может храниться в ГАВО, часть (если не была сдана), теоретически в местном Архивном отделе, но на практике почти всё до 1917 г. централизовано в Вологде.
Перспективы развития архивного дела в районе
Современная политика Архивного отдела и Администрации направлена на:
- Цифровизацию: Создание электронных копий самых востребованных фондов (метрические книги, фонды Администрации) для удаленного доступа.
- Внедрение АИС «Архив»: Автоматизация учета дел, формирование электронных описей.
- Работу с молодежью: Совместные проекты с ЦМБ и школами (конкурсы исследовательских работ «Моя малая родина», экскурсии в архив).
- Привлечение документов от населения: Акции «Сдай документ в архив» для пополнения фондов личными архивами жителей, фотографиями, письмами, наградами.
Архивы Кичменгского Городка, это не просто хранилища бумаг, это фундамент исторической идентичности края. Ключевым оператором на месте выступает Архивный отдел Администрации Кичменгско-Городецкого МО, который обеспечивает правовую значимость документов современного периода. Для глубокого исторического и генеалогического исследования неизбежно обращение к фондам Государственного архива Вологодской области (ГАВО) и федеральным хранилищам в Москве и Санкт-Петербурге.
Начинать поиск рекомендуется с онлайн-каталогов (Портал «Архивы России», сайт ГАВО) и консультации с сотрудниками Архивного отдела по телефону, указанному на официальном сайте Администрации. Сохранение памяти о прошлом Кичменгского Городка, общее дело архивистов, библиотекарей, историков и жителей района.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Кичменгско-Городецкого муниципального округа, портала Правительства Вологодской области и исторических справочников. Актуально на .