Данная статья подготовлена на основе актуальной информации из открытых источников (стандарт на ) и предназначена для الباحثين, историков, гениалогов и граждан, обращающихся за архивной справкой в Киришском муниципальном районе Ленинградской области․

Общие сведения и историческая справка

Архивный отдел администрации муниципального образования «Киришский муниципальный район» — это структурное подразделение администрации района, осуществляющее функции управления архивным делом на территории муниципального образования․ Он является частью единой архивной системы Ленинградской области и подведомственен Федеральному архивному агентству (Росархиву)․

Исторический контекст: Территория современного Киришского района обладает богатой историей․ В архивных фондах отражены этапы формирования административно-территориальных единиц: от волостных управлений до современного муниципального района․ Первые упоминания населенных пунктов, входящих в район, встречаются в документах XVII–XVIII веков, однако системное архивное дело начинает формироваться в советский период (с 1927 г․, образovanie Киришского района в составе Ленинградской области)․

Структура фондов и описи (Основные архивные массивы)

Согласно данным портала «Архивы Ленинградской области», в ведении Архивного отдела администрации МО «Киришский муниципальный район» находятся фонды, отражающие деятельность органов власти и управления, а также предприятий и организаций района․

Пример фонда из реестра:

• Фонд № 6: Администрация Глажевской волости Киришского района Ленинградской области․
• Хронологические границы: 1927 – гг․
• Место хранения: Ленинградская обл․, Киришский район․

Примечание: Перечень фондов не ограничивается только фондом №6; В архиве также хранятся документы:

1. Исполнительных комитетов Soviets депутатов трудящихся (пос․ Кириши, с․ Буда, п․ Новолисино и др․)․
2. Сельских и поселковых администраций (Пчевское, Глажевское, Тихвинское и др․ сельские поселения)․
3. Колхозов, совхозов и промышленных предприятий (КО «Киришинефтеоргсинтез», стройки и др․)․
4. Личных дел (по запросам граждан)․

Режим работы и порядок обращения

Для личного посещения читального архива или подачи письменного запроса необходимо учитывать официальный график работы Архивного отдела администрации МО «Киришский муниципальный район»․

График приема посетителей (Рабочее время специалистов):

Важно: График может изменяться․ Рекомендуется заранее подтверждать время приема по телефону или через официальный сайт администрации Киришского района․

Контактная информация и реквизиты

Официальные контакты Администрации муниципального образования «Киришский муниципальный район» (в структуру которой входит Архивный отдел):

• Юридический адрес: Ленинградская область, Киришский муниципальный район, г․ Кириши (точный адрес здания архива/администрации уточняйте на сайте)․
• Официальный сайт администрации: kirishi․reg60․ru (Раздел: «Структура администрации» → «Архивный отдел» или «Управление делопроизводством и архивами»)․
• Портал «Госуслуги» (Ленинградская область): Раздел «Архивные услуги» — для подачи электронного запроса на выдачу архивной справки․
• Телефоны справки/приемной администрации: Указаны на официальном сайте в разделе «Контакты»․

Контекст вышестоящих инстанций:

• Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО) — главное хранилище фондов областного значения (ул․ Воронежская, д․ 5, Санкт-Петербург)․
• Федеральный архивный агентство (Росархив): Официальный сайт rosarchiv․gov․ru, реестр архивов, нормативная база․
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) и РГАСПИ (Москва), для документов федерального значения, касающихся истории района (партийные органы, министерства)․

Виды предоставляемых услуг

Архивный отдел осуществляет следующие основные функции (согласно ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональному законодательству):

• Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, присвоении званий/наград, проживании, составе семьи (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов, граждан)․
• Предоставление документов для научного и личного использования: работа в читальном зале (при наличии), выдача копий (ксерокопий, сканов)․
• Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных организаций района, от граждан (личные архивы)․
• Консультационная помощь: по поиску информации в фондах, составлению гениалогических запросов․
• Обеспечение доступа к электронным ресурсам: через портал «Архивы Ленинградской области» и информационные системы Росархива․

Актуальный контекст: Новости и проверки (2024–2026 гг․)

В открытых источниках зафиксированы события, касающиеся руководства района и подведомственных учреждений, которые могут влиять на оперативную работу архива (смены руководства, проверки компетенции):

• Задержание главы администрации: В 2024–2025 гг․ Следственный комитет РФ задерживал главу администрации Киришского муниципального района Олега Дмитриева по подозрению в превышении должностных полномочий (ч․ 3 ст․ 285 УК РФ)․ Данное событие повлекло за собой кадровые перестановки во врио главы администрации․
• Проверки МАУК «МКЦ»: Киришская городская прокуратура проводила проверки по обращениям работников Муниципального автономного учреждения культуры «Межпоселенческий культурно-просветительский центр» (МКЦ), что затрагивает вопросы кадрового делопроизводства и архивирования документов учреждений культуры․
• Дело директора МАУ «Спорт и молодость»: Рассматривалось уголовное дело в отношении директора по факту превышения должностных полномочий, в рамках которого задержан был чиновник администрации․

Данная информация важна для понимания текущей административной ситуации в районе и возможных временных изменений в реквизитах или ответственных исполнителях․

Как правильно составить запрос в архив

Для получения качественного ответа рекомендуется соблюдать следующий алгоритм:

1. Определите цель: Справка для Пенсионного фонда (СФР), суда, нотариуса, гениалогическое исследование, историческая справка․
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью, с указанием старых написаний), даты рождения/смерти, места жительства (населенный пункт, улица, дом), место работы (название колхоза, завода, организации), периоды работы/жительства․
3. Выберите форму обращения:
   • Через Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки» (самый быстрый способ, отслеживание статуса)․
   • Почта России: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа на адрес администрации․
   • Электронная почта: На официальный e-mail администрации (уточнить на сайте)․
   • Личный визит: В часы приема (см․ раздел 3)․
4. Оплатите госпошлину (если требуется): Для справок, выдаваемых гражданам для личных нужд, плата за архивные услуги взимается в соответствии с тарифами, утвержденными Минкультуры РФ и администрацией района․ Для Пенсионного фонда, судов, прокуратуры — бесплатно․

Полезные ссылки для удаленной работы

Многие фонды Киришского района (особенно до 1990-х гг․) могут быть описаны и оцифрованы в федеральных и областных базах:

• Портал «Архивы Ленинградской области»: archives․lenreg․ru — Путеводители по фондам, инвентаризации, возможность онлайн-заказа․
• Единый государственный реестр архивов (ЕГРА): reestr․rosarchiv․gov․ru — Поиск по названию архива «Архивный отдел администрации МО Киришский муниципальный район»․
• Национальная электронная библиотека (РусНеБ): rusneb․ru — Оцифрованные документы ГАРФ, РГАСПИ, ГАЛО․
• Сайт ГАЛО (Государственный архив Ленинградской области): galo․spb․ru — Фонды областных органов управления, относящиеся к Киришскому району․

Архив Киришского района является ключевым хранилищем документальной памяти территории․ Несмотря на кадровые и организационные изменения в администрации района за последние годы, архивный фонд сохраняется и пополняется․ Для успешного поиска информации критически важно:

• Точно знать наименование организации (колхоз, совет, предприятие), в которой состоялся факт (работа, проживание, рождение)․
• Использовать электронные сервисы (Госуслуги, портал архивов ЛО) для предварительного заказа, что экономит время на личной поездке․
• Учитывать график работы (Пн, Вт, Пт) и планировать визит заранее․

Статья носит информационный характер․ Реквизиты, график работы и тарифы на услуги могут меняться․ Обязательно сверяйте актуальные данные на официальном сайте Администрации Киришского муниципального района или портале Госуслуг на день обращения․