Архивный отдел администрации МО «Кировский муниципальный район» является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность и доступность документального наследия территории. В данной статье собрана актуальная информация о контактах, процедурах обращения, истории формирования фондов и услугах, которые предоставляет архив жителям и исследователям.
Общие сведения и контактная информация
Архив расположен в административном центре района — городе Кировск. Это структурное подразделение администрации района, осуществляющее функции управления архивным делом на муниципальном уровне.
Реквизиты и связь:
- Адрес: 187342, Ленинградская область, г. Кировск, ул. Новая, д. 1
- Телефон / Факс: 8 (813-62) —22-96
- Электронная почта: arhiv_kirovsk@kirovsk-reg.ru (согласно данным портала «Архивы России»)
- Официальный сайт администрации: kirovsk-reg.ru (раздел «Архивный отдел»)
История образования и правовой статус
Формирование архивного фонда неразрывно связано с историей самого района:
- 1 апреля 1977 г. — По решению Леноблисполкома от г. (на основании решения от г. № 92/10) образован Кировский район Ленинградской области с центром в г. Кировске. С этого момента начинается систематическое централизованное хранение документов органов местного самоуправления и подведомственных организаций.
- Архивный отдел действует на основании Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», регионального законодательства и Устава муниципального образования.
Состав и ценность архивных фондов
Фонды архива отражают социально-экономическое, политическое и культурное развитие района за последние десятилетия. Ключевые категории документов:
- Документы органов власти: Постановления, распоряжения исполкомов/администраций, протоколы заседаний депутатов.
- Хозяйственные и производственные документы: Отчетность колхозов, совхозов, промышленных предприятий (в т.ч. ликвидированных).
- Персональные фонды: Документы выдающихся жителей района, ветеранов труда и войны.
- Фотодокументы и аудиовизуальные материалы: Хроника жизни района, фотоснимки объектов культурного наследия.
Уникальные фонды для геноалогии и истории:
Согласно информации с портала «Архивы России» и сайта Правительства Ленинградской области, в архивах области (в т.ч. в ведомственном Госархиве Кировской области, который может хранить старые фонды территории) сохранились переписные листы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 1916–17 годов по некоторым местностям современного Кировского района. В настоящее время многие из них находятся на реставрации, что свидетельствует о высокой ценности этих источников для историков и генеалогов.
Основные услуги и процедуры обращения
Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц. С января 2015 года процедуры получения архивных документов стандартизированы на федеральном уровне.
Виды выдаваемых документов:
- Архивная справка — официальное подтверждение факта, содержащегося в документе (стаж, зарплата, награждение, проживание и т.д.).
- Архивная копия — полная или частичная копия документа, заверенная печатью архива, имеющая юридическую силу.
- Выписка из документа — текст отдельной части документа.
Способы подачи запроса:
А. Личный визит
Необходимо предварительно связаться по телефону для уточнения режима приема посетителей и наличия нужных дел в читальном зале.
Б. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)
Это наиболее удобный способ для получения архивных справок и копий дистанционно.
- Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслуги.
- Найдите услугу: «Предоставление архивной справки, архивной копии, выписки из архивного документа» (раздел «Документы и данные» → «Архивные услуги»).
- Выберите исполнителя: Архивный отдел администрации МО «Кировский муниципальный район».
- Заполните форму, четко указав реквизиты искомого документа (фонд, опись, дело, лист) или максимально полные биографические данные человека (ФИО, дата рождения, место работы/проживания, период).
- Оплатите госпошлину (если предусмотрена) и отправьте запрос.
В. Почтовым отправлением / Электронной почтой
Запрос пишется в свободной форме на имя руководителя архива. Обязательно укажите свой почтовый адрес для ответа и контактный телефон. Направляйте на адрес: 187342, г. Кировск, ул. Новая, д. 1 или на e-mail arhiv_kirovsk@kirovsk-reg.ru.
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Для предварительного поиска информации без визита в архив рекомендуется использовать федеральные информационные системы:
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — портал archives.gov.ru (раздел «Архивы Ленинградской области»). Позволяет искать по описям и фондам многих архивов региона.
- Портал «Архивы России» — единая навигация по архивным учреждениям страны с контактами и описанием фондов.
- Сайт Архивного управления Ленинградской области — координирует работу муниципальных архивов региона, публикует нормативные акты и планы проверок.
- Wayback Machine (web.archive.org) — полезен для просмотра исторических версий сайта газеты «Ладога» (газета Кировского района) и сайта администрации для восстановления утерянной информации.
Взаимосвязь с другими архивами
При поиске документов важно понимать территориальную и ведомственную принадлежность:
| Архив | Что хранит | Актуальность для Кировского района |
|---|---|---|
| Архивный отдел Кировского района (ул. Новая, 1) | Документы органов местного самоуправления района (с 1977 г.), подведомственных учреждений (школы, больницы, ЖЭКи, сельские администрации). | Основной архив для справок о стаже, зарплате, проживании, награждениях по району. |
| Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО) (г. Санкт-Петербург) | Документы дореволюционного периода, органов власти Ленобласти/Леноблисполкома (1917–1977 гг.), ликвидированных предприятий области. | История района до 1977 г., коллективизация, репрессии, эвакуация, переписные листы 1916–17 гг. |
| Центральный государственный архив СПб (ЦГИА СПб) | Документы губернских/уездных учреждений до 1917 г., метрические книги приходов. | Метрические книги (Рождество/Брак/Смерть) приходов, входивших в уезды Санкт-Петербургской губернии. |
| Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) (г. Москва) | Фонды центральных ведомств СССР/РСФСР (НКВД, Минздрав, Наркомпрос и др.). | Дела о репрессированных, эвакуации предприятий, кадровые дела федерального значения. |
| Архив МВД / ФСБ по Ленобласти | Дела по уголовным делам, репрессированным, спецпоселенцам. | Запросы на реабилитацию, поиск дел репрессированных родственников. |
Частые вопросы (FAQ)
- Каков срок исполнения запроса?
- Согласно законодательству, срок предоставления архивной справки/копии составляет до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В сложных случаях срок может быть продлен еще на 30 дней с уведомлением заявителя.
- Платно ли получение справок?
- Выдача архивных справок и копий гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социально-защищенных прав — бесплатная. Для коммерческих целей, судебных споров, гражданства других стран — за плату по утвержденным тарифам.
- Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале?
- Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки (на фотоаппарат/телефон) после согласования с архивариусом и оплаты услуги (если установлена). Цифровые копии, сделанные архивом, предоставляются на носителе или по электронной почте.
- Где искать метрические книги (ЗАГС) по Кировскому району?
- Метрические книги до 1917 г. — в ЦГИА СПб. Актовые записи ЗАГС 1917–1990-х гг. — в Архивном отделе Кировского района (если книги сданы) или в ЗАГСе Кировского района (актуальные книги, срок хранения 100 лет).
Полезные советы исследователю
- Собирайте исходные данные: Перед обращением соберите максимум сведений: точные ФИО (с учетом возможных ошибок в записях), даты рождения/смерти, названия организаций (колхоз, завод, школа), адреса проживания.
- Уточняйте фонд: Если вы нашли ссылку на дело в ГИС УИАД или старом путепроводе, обязательно укажите Фонд, Опись, Дело, Лист. Это ускорит поиск в разы.
- Используйте Госуслуги: Для стандартных справок (стаж, зарплата) электронный запрос на Госуслугах исключает потерю почты и позволяет отслеживать статус.
- Проверяйте соседние архивы: Если до 1977 г. территория входила в состав других районов (Мгинский, Тосненский, Волховский и др.), документы могут хранится в их архивах или в ГАЛО.
Архивный отдел администрации МО «Кировский муниципальный район» по адресу г. Кировск, ул. Новая, д. 1 — это главный хранилище документальной памяти территории за период с 1977 года. Эффективная работа с архивом возможна при грамотном составлении запроса, использовании портала «Госуслуги» для дистанционного обращения и понимании структуры архивной сети Ленинградской области (ГАЛО, ЦГИА СПб, ведомственные архивы). Для глубинных исторических и генеалогических исследований (перепись 1916–17 гг., дореволюционные метрики) необходимо обращаться к областным и федеральным хранилищам.
Информация актуальна на дату публикации (ноябрь 2026 г.). Перед визитом рекомендуется подтвердить режим работы по телефону 8 (813-62) —22-96.