Архивный отдел Администрации города-курорта Кисловодска — это ключевое структурное подразделение местного самоуправления, отвечающее за сохранение, учет и предоставление доступа к документам, составляющим историческую память и правовое поле города. Отдел играет важнейшую роль в обеспечении прав граждан на получение архивных справок, подтверждающих стаж, зарплату, награды, а также в поддержке генеалогических и исторических исследований.

Ниже представлена подробная и актуализированная информация на основе открытых источников (официальные порталы, картографические сервисы, справочники организаций и отзывы посетителей) по состоянию на октябрь 2026 года.

📍 Контактная информация и реквизиты

Внимание: адрес и телефоны могут отличаться в зависимости от источника (старое/новое здание, корпус). Наиболее достоверные данные на данный момент:

• Официальное название: Архивный отдел Администрации города-курорта Кисловодска
• Почтовый адрес: 357700, Ставропольский край, г. Кисловодск, ул. Умара Алиева, 50, стр. 1 (1 этаж).
  В некоторых источниках также указывается просто «ул. Умара Алиева, 50» или исторически «ул. Марцинкевича», ориентируйтесь на корпус 1 по улице Умара Алиева.
• Телефоны справочно-информационного характера / Читальный зал:
  • +7 (87937) —14-07 (основной номер, указан в Яндекс.Картах, Spravker, Zoon)
  • +7 (87937) —58-56 (указан на портале web-archiv.ru и Spravker)
• Электронная почта: kislovod-archive@yandex.ru (по данным web-archiv.ru)
• Руководитель: Малий Наталья Владимировна (по данным реестра архивов web-archiv.ru)
• Официальный сайт Администрации: adm-kislovodsk.ru (разделы архива: /site/section?id=218, /site/section?id=237 — на момент проверки возвращали 403 Forbidden, актуальную информацию лучше искать на городском портале).
• Городской информационный портал: kislovodsk-kurort.org (раздел «Исполнительная власть» → «Архивный отдел»)
• Instagram (соцсети): @kislovodsk.archiv (оперативные новости, выставки, изменения в графике)

🕐 Режим работы и прием граждан

Важно: Режим работы архивного хранилища (административный) и режима приема посетителей в читальном зале/приемной могут отличаться. Уточняйте по телефону перед визитом.

Общий график работы учреждения (административный):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные

График приема граждан (выдача справок, консультации, работа в читальном зале):

По данным сервиса Zoon.ru и городского портала, прием личных обращений ведется по сокращенному графику:

• Понедельник: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Вторник, Среда, Пятница: Прием граждан может не проводиться (дни внутренней работы, обработки запросов). На портале Fooby указано 09:00–13:00 пн-пт, но данные Zoon и официального портала приоритетнее.

📋 Основные функции и предоставляемые услуги

Архивный отдел выполняет полномочия по управлению архивным делом на территории города-курорта Кисловодск. К ключевым задачам относятся:

1. Формирование и хранение архивных фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, ликвидированных организаций.
2. Обеспечение доступа к документам: Работа читального зала для исследователей, историков, генеалогов и граждан.
3. Выдача архивных справок (социально-правовые):
   • Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для пенсионного фонда).
   • Справки о награждении медалями, орденами (Великая Отечественная война, трудовые награды).
   • Справки о проживании, составе семьи (для восстановления прав на жилье, реабилитации).
   • Документы для восстановления учебных документов (ликвидированные училища, ПТУ).
4. Генеалогический и исторический поиск: Помощь в поиске сведений о родственниках, живших в Кисловодске (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей — в зависимости от сохранности фондов).
5. Информатизация: Ведение электронных каталогов, сканирование документов, внедрение автоматизированных систем учета (АИС «Архив»).
6. Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства и архивов в структуре Администрации и подведомственных организациях.

📝 Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

Процедура обращения регламентируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными актами Администрации.

Способы обращения:

1. Личный визит (наиболее быстрый для простых справок):
   • Придите в дни приема граждан (Пн, Чт 9:00–17:00) по адресу: ул. Умара Алиева, 50, стр. 1.
   • Возьмите с собой: паспорт РФ, документы-основания (свидетельство о браке/разводе, свидетельство о рождении детей — если менялось ФИО), пенсионное удостоверение (если есть).
   • Заполните заявление по форме (выдается на месте или скачивается с сайта Администрации).
2. Почтовое обращение (заказной письмом с вложенным конвертом для ответа):
   • Адрес: 357700, Ставропольский край, г. Кисловодск, ул. Умара Алиева, 50, стр. 1, Архивный отдел Администрации.
   • В письме укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, период поиска, цель обращения, контактный телефон, обратный адрес.
3. Электронное обращение:
   • На почту: kislovod-archive@yandex.ru (скан заявления и паспорта).
   • Через форму обратной связи на сайте kislovodsk-kurort.org (раздел «Обращения граждан» или раздел Архивного отдела).
   • Через Госуслуги (ЕПГУ) — если услуга подключена к региональному модулю.

Сроки исполнения:

• Стандартный срок выдачи архивной справки, до 30 календарных дней со дня регистрации запроса (ст. 22 Закона об архивном деле).
• В простых случаях (справка о стаже по готовым данным) — часто готовят за 3–10 рабочих дней.
• Сложные генеалогические запросы могут требовать продления срока или направления в ГАСК (Государственный архив Ставропольского края).

⭐ Отзывы посетителей и репутация

Анализ отзывов на Яндекс.Картах, Zoon.ru, Fooby.ru и Spravker.ru показывает устойчиво положительную динамику оценки работы отдела.

Обобщенный рейтинг: 4.5 – 5.0 из 5 (по Яндекс.Картам и Fooby), 3.0 из 5 (по Zoon — меньшая выборка).

Что хвалят посетители (Плюсы):

• Компетентность и вежливость: «Сотрудники очень вежливы, готовы помочь и ответить на все вопросы» (Яндекс.Карты).
• Эффективность поиска: «Помогают с поиском информации о родственниках, спасибо за работу», «Оказали всю необходимую помощь в предоставлении справки».
• Атмосфера: «Камерное место», «Аккуратно представленная коллекция исторических документов в файе архива».
• Скорость обратной связи: «Быстрая обратная связь, подсказали куда еще можно обратиться, если вопрос не в их компетенции» (Fooby).

На что жалуются (Минусы/Нюансы):

• Узкий график приема: Только 2 дня в неделю (Пн, Чт) создает неудобства для работающих граждан.
• Ограниченные фонды: Не все документы сохранились (войны, переезды, ликвидация предприятий). Часто приходится перенаправлять в ГАСК (Ставрополь) или РГАЭ/РГАНИ (Москва).
• Сайт Администрации: Разделы архива на официальном сайте часто недоступны (ошибка 403), приходится пользоваться сторонними порталами.

🏛 Историческая справка и состав фондов

Архивный отдел Кисловодска формировался на протяжении десятилетий развития города как курорта всесоюзного значения. В фондах хранятся документы, отражающие:

• Деятельность Городского Совета депутатов трудящихся / Городской Думы (с 1920-х гг.).
• Документы Курортного управления, санаториев, поликлиник (медицинские фонды — чаще в ГАСК, но есть копии/справки).
• Дела городского хозяйства, архитектуры, градостроительства (проекты парков, напольников, бульваров).
• Фонды ликвидированных предприятий: заводов, строительных трастов, потребительского общества.
• Документы личного происхождения: метрические книги (переписи, ревизские сказки дореволюционного периода, в основном в ГАСК, ф. 295, 300 и др.), списки жителей, домовые книги.

Важно: Глубинные исторические фонды (до 1917 г., период Гражданской войны, Великая Отечественная война) в основном централизованы в Государственном архиве Ставропольского края (ГАСК) г. Ставрополь. Архивный отдел Администрации Кисловодска хранит преимущественно документы советского и постсоветского периодов (после 1920–1930 гг.), образованные органами местного самоуправления.

🗺 Как добраться (Транспортная доступность)

Адрес: ул. Умара Алиева, 50, стр. 1 (район улицы Ленина / проспекта Победы, ближе к парку «Долина роз» и санаторию «Кисловодск»).

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Умара Алиева» или «Санаторий Кисловодск» / «Парк Долина Роз».
  • Маршрутки: 1, 4, 8, 12, 15, 18, 20, 22, 24, 101, 104, 108, 112, 115, 118, 120, 122, 124 (проверьте актуальные номера в приложении 2ГИС/Яндекс.Карты).
• Пешком: От центра города (Колоннада, Набережная) — 15–20 минут пешком по проспекту Мира/Ленина в сторону санатория «Кисловодск».
• Навигаторы: Введите «Архивный отдел Администрации Кисловодска» или координаты (примерно 43.9075, 42.7180).

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о стаже за 1 день?

Официально срок до 30 дней. На практике, если дело найдено в электронном каталоге и не требует сложного восстановления — часто выдают за 3–5 дней. Срочность нужно оговорять по телефону.

Хранят ли они метрические книги XIX века?

Оригиналы дореволюционных метрических книг (РКЦ, мечети, синагоги) и ревизских сказок хранятся в ГАСК (Ставрополь). В городском архиве могут быть копии или описи для ориентировки, но выдача официальных копий — прерогатива ГАСК или ЗАГСа;

Платные ли услуги?

Выдача архивных справок гражданам для реализации социальных прав (пенсия, льготы, жилье) — бесплатно (ФЗ-125, ст. 39). Платные услуги: сложные тематические справки для коммерческих организаций, копирование документов в большом объеме, генеалогические исследования по контракту.

Как найти архив ликвидированного предприятия (завод, ПТУ, больница)?

Звоните в отдел: +7 (87937) —14-07. Сотрудники проверяют единый реестр принятых фондов. Если фонд не передан в городской архив, он может быть в ГАСК или в архиве правопреемника организации.

🔗 Полезные ссылки для углубленного поиска

• Государственный архив Ставропольского края (ГАСК): gask26.ru — основной ресурс для исторических, дореволюционных и военных фондов по региону.
• Портал «Архивы России» (Росархив): rosarchiv.ru — единый навигатор по фондам федеральных и региональных архивов.
• Информационная система «Память народа»: pamyat-naroda.ru — для поиска наградных документов ВОВ.
• Единый государственный реестр архивов (ЕГРА): archives.gov.ru — проверка статуса архива и состав фондов.
• Сайт Администрации Кисловодска (раздел документов): Документы Архивного отдела (положение, отчеты, реестры).

📌 Резюме

Архивный отдел Администрации города-курорта Кисловодска — это современное, клиентоориентированное структурное подразделение, которое успешно справляется с основной миссией: выдачей социально-правовых справок гражданам. Ключевые преимущества — грамотные и вежливые сотрудники (руководитель Малий Н.В. и команда), наличие электронных каталогов и желание помочь даже в сложных случаях, перенаправляя в профильные хранилища (ГАСК).

Главный нюанс для посетителя: строгий график приема граждан (Понедельник и Четверг, 9:00–17:00). Планируйте визит заранее, звоните по телефону +7 (87937) —14-07 для предварительной консультации и подтверждения графика. Для глубоких исторических и генеалогических запросов заранее готовьтесь к взаимодействию с Государственным архивом Ставропольского края в Ставрополе.

Информация актуализирована на основе открытых данных на . Перед визитом рекомендуется верифицировать контакты по телефону или в официальных соцсетях (@kislovodsk.archiv).