Архивный отдел администрации Копейского городского округа (Челябинская область) — это муниципальный архив, где хранятся документы, отражающие историю города с 1933 года по настоящее время, а также материалы по ликвидированным предприятиям и учреждениям. Ниже представлена полная информация о том, как найти архив, какие услуги он предоставляет и как оформить запрос.

Общая информация о архиве

Архивный отдел выполняет функции муниципального архива и одновременно является хранителем части Архивного фонда Российской Федерации. Основные задачи отдела включают:

1. Управление архивным делом на территории Копейского городского округа.
2. Хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов.
3. Обеспечение прав граждан и юридических лиц на получение архивной информации.
4. Передача архивных документов в собственность РФ, субъектов РФ и других муниципальных образований.
5. Реализация государственных полномочий, переданных Законом Челябинской области № 416‑ЗО от  г.

Ключевые функции

• Комплектование новых архивных фондов из документов организаций‑источников.
• Сохранность и учёт документов длительного хранения.
• Создание информационно‑поисковых систем и программ для работы с архивом.
• Подготовка служебных документов и номенклатуры дел отдела.

Адрес и контактные данные

Фактический адрес:

456618, Челябинская область, г. Копейск, ул. Ленина, д. 30

Телефон: 8 (35139) -‑39‑81

E‑mail: arhiv@akgo74.ru

Эти же данные указаны на официальных ресурсах:

• Официальный сайт архивного отдела
• Контакты на портале цифрового архива Челябинской области

Часы работы и приём граждан

Обеденный перерыв: 12:00 – 12:45.

Руководство отдела

Начальник отдела: Павлова Елена Вячеславовна

Архивные фонды и статистика (по состоянию на 1 января 2025 г.)

• Всего фондов: 124
• Единиц хранения: 36 709
  • Управленческая документация – 23 350 единиц
  • Документы по личному составу – 13 210 единиц
  • Фотодокументы – 148 шт.
  • Видеодокумент – 1 шт.

Фонды включают материалы по ликвидированным предприятиям, такие как:

• Государственное унитарное предприятие «Копейская типография» (1942‑2009)
• Объединённый архивный фонд «Ликвидированные предприятия ЖКХ» (1958‑2011)
• Государственное учреждение здравоохранения «Областная станция переливания крови № 4» (1966‑2007)
• И многие другие организации, перечисленные в официальных описаниях.

Какие услуги предоставляет архивный отдел?

В соответствии с постановлением администрации Копейского городского округа от  № 4504‑п, архивный отдел оказывает муниципальную услугу «Информационное обеспечение физических и юридических лиц…». Ниже – перечень типовых запросов.

Справки о заработной плате и стаже

• Справка о размере заработной платы для начисления пенсии (по старости, инвалидности, потере кормильца).
• Справка о подтверждении трудового стажа для назначения и пересчёта пенсии.

Справки о недвижимости

• Выписка (копия) о закреплении земельного участка под строительство жилого дома, садового участка, гаража.

Справки о звании и наследстве

• Подтверждение присвоения звания «Ветеран труда».
• Справка о факте завещания для оформления наследства.

Прочие документы

• Информационные письма, выписки, копии иных архивных документов.

Все запросы оформляются по бланку запроса, который можно скачать на сайте архива (Запрос в архив).

Как оформить запрос в архив?

1. Подготовьте документ‑запрос. Скачайте форму «Бланк запроса» с официального сайта.
2. Укажите необходимые сведения: ФИО заявителя, контактный телефон, точный перечень требуемых документов, цель обращения.
3. Приложите копии удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенности.
4. Отправьте запрос:
   • Лично – в приёмный пункт архива в понедельник или среду.
   • Электронно – на arhiv@akgo74.ru (в теме письма укажите «Запрос в архив»).
   • По почте – на указанный выше почтовый адрес.
5. Ожидайте ответ. Срок исполнения:
   • Запросы социально‑правового характера – до 21 рабочего дня.
   • Тематические запросы – до 30 календарных дней (может быть продлен).
6. Получите документ. При положительном решении вам выдадут оригинал справки/выписки либо копию, согласно выбранному способу получения (лично, по почте, электронно).

Если запрос отклонён, архив обязан направить мотивированный отказ в течение 3 рабочих дней.

Как добраться до архива

Архив расположен в центральной части города, в здании администрации Копейского городского округа.

• На личном автомобиле: Выезжайте по трассе R254 (Копейск‑Челябинск), сверните на улицу Ленина, дом 30. Есть парковка у административного здания.
• Общественный транспорт: Автобусы № 12, № 23, № 45 останавливаются у пересечения улицы Ленина и проспекта Ленина – выходите на остановку «Ленина 30».
• Пешком: Если вы находитесь в центре города, пройдите 5‑10 минут от площади Ленина.

Для более точного планирования маршрута используйте сервисы 2ГИС – там указаны часы работы, телефон и отзывы посетителей.

Полезные ссылки

• Официальный сайт архивного отдела
• Контакты цифрового архива Челябинской области
• Форма запроса в архив
• Карта и отзывы (2ГИС)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить архивные документы онлайн?

Да. При наличии сканированных копий архив может выслать их по электронной почте. Для этого в запросе укажите желаемый формат получения.

Вопрос: Какие документы нужны для получения справки о пенсии?

Необходимо предоставить копию паспорта, СНИЛС, а также заполненный бланк запроса. При необходимости могут потребоваться дополнительные сведения о месте работы.

Вопрос: Сколько стоит выдача копий архивных документов?

Стоимость определяется в соответствии с тарифами, утверждёнными муниципальной услугой. Точные цены уточняйте при подаче запроса.

Вопрос: Как узнать, есть ли нужный мне документ в архиве?

Сделайте предварительный запрос‑информацию (без указания конкретных документов). Архив проведёт поиск в своих информационных системах и сообщит о наличии или отсутствии нужных материалов.

Архивный отдел администрации Копейского городского округа – это надёжный источник исторических и правовых документов, необходимых как гражданам, так и юридическим лицам. Благодаря чётко установленному графику приёма, удобным контактным данным и возможности подачи запросов в электронном виде, получить нужную справку или выписку стало проще, чем когда‑либо.

Если вам требуется официальное подтверждение фактов, связанных с трудовой деятельностью, недвижимостью, наследством или другими вопросами, не откладывайте – обратитесь в архив по адресу ул. Ленина, 30, г. Копейск уже сегодня.