Архивный отдел администрации Красногорска: история, структура, функции и цифровизация

Архивный отдел Красногорска хранит уникальные документы, фото и кинофонограммы с 1934 года, открывая двери в прошлое города и области.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивный отдел администрации городского округа Красногорск Московской области является важным хранилищем документального наследия региона. Он выполняет функции по сбору, учёту, хранению и предоставлению доступа к архивным материалам, отражающим социально‑экономическое, культурное и административное развитие города и района.

Исторический контекст

Корни архивного дела в Красногорске уходят в советские годы. В 1934 году был создан Центральный фотофонокиноархив (ЦФФКА), который в 1953 году был переведён в город Красногорск. С тех пор на территории муниципалитета функционирует Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФФД), один из крупнейших хранилищ кино‑ и фотофондов в стране.

С 2000‑х годов архивный отдел администрации активно участвует в реализации муниципальных программ, утверждённых в соответствии с рекомендациями Главного архивного управления Московской области. Эти программы определяют основные направления развития архивного дела на ближайшие пять лет.

Структура и руководство

  • Начальник архивного отдела – Буянкина Татьяна Петровна;
  • Подразделения: отдел комплектования и хранения, отдел описания и научно‑справочной работы, отдел обслуживания пользователей;
  • Подчиняется Управлению делами администрации городского округа Красногорск.

Контактная информация

Для обращения в архивный отдел можно воспользоваться следующими реквизитами:

  1. Адрес: 143402, Московская область, г. Красногорск, ул. Пионерская, дом 8;
  2. Телефон: 8 (495) -62-73-63;
  3. Электронная почта: kras-adm.arxmail.ru (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте);
  4. Сайт: раздел «Архивный отдел» на портале Администрации городского округа Красногорск.

Также в городе расположен Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФФД) по адресу: 143402, Россия, Московская область, г. Красногорск, ул. Речная, дом 1.

Основные функции архивного отдела

  • Разработка и утверждение ежегодного плана работы в соответствии с рекомендациями Главного архивного управления Московской области;
  • Участие в формировании муниципальных программ развития городского округа на пятилетний период;
  • Приём, учёт и хранение документов муниципальных органов, предприятий и организаций;
  • Организация научно‑справочной работы: составление описей, создание электронных каталогов, подготовка справочных пособий;
  • Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным материалам (в читальном зале, через электронные сервисы, по запросам);
  • Проведение выставок, лекций и образовательных мероприятий, посвящённых истории Красногорска;
  • Сотрудничество с другими архивными учреждениями (ГБУ Центральный государственный архив Московской области, территориальные управления и др.).

Коллекции и фонды

Архивный отдел хранит разнообразные документы, отражающие жизнь городского округа:

  • Нормативно‑правовые акты администрации (постановления, распоряжения, решения);
  • Документы по градостроительству и благоустройству (проекты, схемы, акты ввода в эксплуатацию);
  • Материалы социальной сферы (образование, здравоохранение, культура);
  • Фотодокументы и видеоматериалы, включая фонды РГАКФФД (более миллиона фотографий и тысяч кинолент);
  • Личные фонды известных жителей Красногорска (ученых, художников, спортсменов).

Цифровизация и электронные сервисы

В соответствии с современными требованиями архив активно внедряет цифровые технологии:

  1. Создание электронного каталога фондов, доступного через официальный сайт администрации;
  2. Сканирование наиболее востребованных документов и предоставление их в электронном виде по запросу;
  3. Участие в проектах по созданию регионального электронного архива документов Московской области;
  4. Виртуальные туры по экспозициям РГАКФФД (доступны на сайте архива).

Как воспользоваться услугами архива

Для получения справки, копии документа или проведения научного исследования необходимо:

  1. Оформить письменный запрос (можно отправить электронным письмом на указанный адрес);
  2. Указать цель запроса, перечень интересующих документов и период, за который требуется информация;
  3. При необходимости предъявить документ, подтверждающий личность (паспорт) и, если запрос от организации – её реквизиты;
  4. Оплатить услугу согласно утверждённому тарифу (стоимость зависит от объёма и сложности работы);
  5. Получить результат в выбранной форме (бумажная копия, электронный файл, справка).

Архив города Красногорска представляет собой важный институт, сохраняющий память о прошлом и обеспечивающий прозрачность деятельности муниципальных органов. Благодаря системной работе, современным технологиям и открытости для граждан, архив продолжает выполнять свою миссию – быть надёжным хранилищем документального наследия и доступным источником информации для исследователей, студентов, журналистов и всех интересующихся историей региона.

Дата подготовки материала: .