Архивный отдел администрации Красногвардейского муниципального округа (КМО) Ставропольского края, это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия региона, предоставление архивной информации гражданам и организациям, а также ведение документационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об архиве: от контактных данных и режима работы до предоставляемых услуг и онлайн-ресурсов.

Общие сведения и контакты

Архив расположен в административном центре района — селе Красногвардейское. Это структурное подразделение администрации, которое ведет свою деятельность на основе федерального законодательства и нормативных актов Ставропольского края.

Адрес и реквизиты

• Почтовый адрес: 356030, Ставропольский край, с. Красногвардейское, ул. Ленина, 46а
• Телефон справки/руководителя: +7 (86541) —69-74
• Электронная почта: krasnogvardarxiv@mail.ru
• Руководитель: Рагулина Татьяна Викторовна

Официальные веб-ресурсы

Основной информационный портал архива размещен на официальном сайте органов местного самоуправления КМО в подсистеме «Госуслуги»:

• Главная страница отдела: krgvmosk.gosuslugi.ru/arhivnyy-otdel
• Карточка на Яндекс.Картах: Яндекс.Карты (отзывы, фото, навигация)
• Справочник архивов России (web-archiv.ru): web-archiv.ru/archive/2225

Режим работы и прием посетителей

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график работы читального зала по телефону +7 (86541) —69-74, так как режим может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или организационными мероприятиями.

Согласно информации на официальном портале, архив предоставляет доступ к документам в читальном зале. График приема граждан (часы работы читального зала) публикуется в разделе «Контакты» на официальном сайте.

Обратите внимание: По данным Яндекс.Карт на февраль 2019 года, организация могла быть закрыта в определенные дни (например, «Закрыто до понедельника»). Актуальный статус лучше проверять по телефону в день визита.

Основные направления деятельности и услуги

Архивный отдел выполняет широкий спектр функций, которые можно разделить на несколько ключевых блоков. На официальном сайте выделены следующие основные разделы работы:

Предоставление архивной информации

Это основная функция для внешних пользователей. Архив выдает:

• Справки о стаже, заработной плате, награждениях (для назначения пенсий, льгот);
• Копии документов из личных дел, дел по кадрам;
• Информацию для судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов;
• Генеалогические справки (по запросу).

Ссылка на раздел: Предоставление архивной информации

Электронные обращения и заявления

Современный архив переходит на цифровой формат взаимодействия. Гражданам не обязательно приходить лично — можно подать запрос онлайн.

• Подача электронного обращения через форму на сайте (согласно ФЗ № 59-ФЗ);
• Отслеживание статуса рассмотрения;
• Получение ответа на почтовый адрес (обязательно указывайте точный почтовый индекс и адрес в обращении).

Ссылка на раздел: Электронные заявления

Фонды архива

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, учреждений района, а также личных фондов жителей. В разделе «Фонды» публикуется информация о составе документов, описях и сроках хранения.

Ссылка на раздел: Фонды архива

Научно-справочная и просветительская работа

• Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к памятным датам, юбилеям района, Дню Победы. Доступны онлайн.
  Ссылка: Виртуальная выставка
• Календарь памятных дат военной истории: Материалы о ветеранах, участниках ВОВ, истории фронта на территории района.
  Ссылка: Календарь памятных дат
• Мероприятия: Дни открытых дверей, уроки мужества, консультации по работе с архивами.
  Ссылка: Мероприятия архива

Методическая работа и отчетность

Архивный отдел осуществляет методическое руководство архивами учреждений района (школ, больниц, сельских администраций), проверяет состояние делопроизводства и сдачу документов в архив.

• Отчеты о работе: Годовые отчеты о деятельности отдела (доступны для публичного контроля).
  Ссылка: Отчеты о работе
• Показатели деятельности: Количество выданных справок, обращений, сданных дел, оцифрованных документов.
  Ссылка: Показатели деятельности
• Нормативная база: Перечень законов и актов, регулирующих работу архива.
  Ссылка: Нормативные акты

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

На сайте ведется раздел «Наиболее часто задаваемые вопросы и ответы на них», который помогает решить типовые проблемы без обращения к специалисту.

Типовые темы:

1. Как получить справку о стаже работы, если предприятие ликвидировано?
2. Какие документы нужны для подтверждения факта проживания/регистрации?
3. Сроки рассмотрения письменного и электронного запроса.
4. Порядок получения архивной информации третьими лицами (доверенность, родственные связи).
5. Условия доступа к читальному залу.

Ссылка на полный список: FAQ Архива КМО

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Вариант А: Личный визит в читальный зал

1. Позвоните по телефону +7 (86541) —69-74 заранее, чтобы уточнить график работы и наличие нужных фондов.
2. Возьмите с собой паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
3. Если запрашиваете информацию о родственнике — документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке, смене имени).
4. При необходимости — нотариальную доверенность (если действуете от чужого имени).
5. Заполните заявление по форме в читальном зале.

Вариант Б: Электронное обращение (через сайт Госуслуг КМО)

1. Перейдите в раздел «Электронные заявления».
2. Заполните форму: ФИО, контактный телефон, обязательно полный почтовый адрес с индексом (ответ придет почтой России).
3. Четко сформулируйте запрос: кого ищете, годы жизни, место работы/проживания, какая именно справка нужна.
4. Прикрепите сканы документов (паспорт, документы о родстве), если требуется.
5. Отправьте. Ожидайте регистрационный номер и ответ в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).

Вариант В: Почтовое обращение

Напишите официальное письмо на адрес: 356030, Ставропольский край, с. Красногвардейское, ул. Ленина, 46а — Архивный отдел администрации КМО.

В письме укажите: свои ФИО, адрес для ответа, телефон, суть запроса. Приложите копии документов, удостоверяющих личность и родство (копии заверять у нотариуса не обязательно, но желательно для ускорения процесса). Обязательно отправьте ценным письмом с описью вложения.

Значение архива для истории Красногвардейского района

Красногвардейский район (образован в 1924 году, в разное время назывался Красногвардейским, им. Кирова) обладает богатой историей. Архивный отдел является хранителем памяти о:

• Советском периоде: коллективизации, создании колхозов/совхозов, индустриализации;
• Великой Отечественной войне: оккупации района (август 1942 – январь 1943), партизанском движении, освобождении, списках погибших и участников войны;
• Послевоенном восстановлении и развитии аграрного сектора (район — крупный аграрный производитель края);
• Истории национальностей, проживающих в районе (русские, украинцы, немцы, армяне, греки и др.).

Виртуальные выставки и «Календарь памятных дат военной истории», публикуемые архивом, являются ценным источником для школьников, студентов, краеведов и генеалогов.

Полезные советы для исследователей

• Готовьтесь заранее: Собейте максимум известных данных: ФИО (полностью), примерные годы рождения/смерти/работы, название колхоза/совхоза/предприятия, название села/хутора.
• Используйте онлайн-ресурсы перед визитом: Изучите «Виртуальные выставки» и «Календарь памятных дат» — возможно, нужная информация уже оцифрована и опубликована.
• Сохраняйте переписку: При электронном обращении сохраняйте скриншот отправленной формы и регистрационный номер.
• Уточняйте сроки: Законодательно установлен срок ответа до 30 дней, но простые справки часто готовят быстрее (3–10 рабочих дней). Уточните это по телефону.

Краткая справочная карточка

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации КМО (krgvmosk.gosuslugi.ru), справочника web-archiv.ru и картографического сервиса Яндекс.Карты. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.