Архивная служба играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении прав граждан и документировании деятельности государственных и муниципальных органов. В Самарской области, как и в других субъектах Российской Федерации, создана разветвленная сеть архивных учреждений. Одним из значимых звеньев этой системы является Архивный отдел администрации муниципального района Красноярский Самарской области.
Общие сведения и правовой статус
Красноярский район был наделен статусом муниципального района, в связи с чем архивное подразделение получило свое современное официальное наименование — архивный отдел администрации муниципального района Красноярский Самарской области. Данный отдел входит в систему органов управления архивным делом в регионе и подчиняется общей методологии Управления государственной архивной службы Самарской области.
В своей деятельности архивный отдел руководствуется федеральным и региональным законодательством об архивном деле, а также муниципальными правовыми актами. Главная задача учреждения, комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также оказание информационных услуг населению и организациям.
Местонахождение и контактные данные
Архивный отдел структурно входит в состав Администрации муниципального района Красноярский Самарской области. Официальный адрес администрации, по которому осуществляется деятельность архивного отдела, следующий:
- Адрес: 446370, Самарская область, Красноярский район, село Красный Яр, переулок Коммунистический, дом 4;
- ИНН администрации: 6376000725
Для получения точной информации о часах приема граждан, выдаче справок и контактах профильных специалистов рекомендуется обращаться в приемную Администрации муниципального района. Общие контактные сведения органов власти района также публикуются на официальном сайте администрации и в справочных сервисах (например, 2ГИС).
Взаимодействие с региональным архивным управлением
Архивные отделы администраций городских округов и муниципальных районов находятся в сфере ведения Управления государственной архивной службы Самарской области. Контрольное и методическое ведомство располагается в областном центре:
- Адрес Управления: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, 13.
- Телефон приемной: (846) -65-08-69.
- E-mail: officereg@samarh.ru
Данное Управление осуществляет координацию работы всех муниципальных архивов на территории региона, включая Красноярский и Красноармейский районы, оказывая им организационную и методическую поддержку.
Основные функции Архивного отдела
Архивный отдел администрации Красноярского района выполняет широкий спектр задач, направленных на обеспечение сохранности документов и удовлетворение информационных запросов граждан. К основным функциям относятся:
- Хранение документов: Обеспечение физической сохранности бумажных и электронных носителей, поступающих от структурных подразделений администрации района и подведомственных учреждений (включая учреждения здравоохранения, такие как ГБУЗ Самарской области «Красноярская центральная районная больница»).
- Комплектование архива: Прием на постоянное хранение управленческой документации, документов по личному составу ликвидированных и действующих организаций.
- Учет и каталогизация: Создание научно-справочного аппарата, ведение учетных баз данных. Современные архивы активно внедряют программные комплексы (например, ПК «Архивный фонд» и ПО «АС-Архив»), что позволяет систематизировать огромные массивы данных.
- Использование документов: Выдача архивных справок, выписок и копий документов, необходимых для подтверждения трудового стажа, фактов имущественных прав, образования и иных жизненно важных обстоятельств граждан.
Информатизация архивного дела
В современных условиях архивная отрасль проходит активный этап цифровизации. Хотя муниципальные архивы, такие как отдел администрации Красноярского района, работают преимущественно с традиционными бумажными носителями, процессы информатизации затрагивают и их.
В качестве примера масштабной цифровизации можно привести опыт Государственного архива Красноярского края (не путать с Красноярским районом Самарской области). В этом федеральном субъекте создана единая база данных, объединяющая ранее созданные учетные и тематические базы на основе ПК «Архивный фонд» и электронного фонда пользования под управлением СУБД MS SQL. Подобные технологии постепенно внедряются и на уровне муниципальных образований Самарской области для ускорения поиска информации и создания электронного фонда пользования.
Как воспользоваться услугами архива
Гражданам и организациям, которым необходимо получить информацию из архивных фондов Красноярского района, следует придерживаться следующего алгоритма:
- Подготовка запроса: Сформулируйте суть запроса (например, подтверждение стажа работы в конкретной организации). Укажите все известные данные: ФИО, даты, названия учреждений.
- Подача заявления: Направьте запрос в Архивный отдел администрации муниципального района Красноярский. Это можно сделать почтовым отправлением по адресу села Красный Яр, через электронную приемную администрации района или при личном визите в часы работы отдела.
- Ожидание ответа: Срок исполнения запросов социально-правового характера регламентирован законодательством и обычно составляет до 30 дней.
- Получение результата: Архивная справка может быть выдана на руки, направлена по почте или передана в электронной форме (при наличии технической возможности).
Архивный отдел администрации муниципального района Красноярский Самарской области является важным муниципальным учреждением, обеспечивающим сохранность исторического наследия и защиту прав жителей района. Находясь в селе Красный Яр и взаимодействуя с Управлением архивной службы Самарской области, этот отдел ежедневно выполняет кропотливую работу по систематизации прошлого ради потребностей настоящего и будущего.