На территории Ленинск-Кузнецкого городского округа Кемеровской области (Кузбасс) функции архивного дела выполняет Архивный отдел Администрации Ленинск-Кузнецкого городского округа. Данное учреждение является основным местом хранения документов, составляющих архивный фонд муниципалитета, а также точкой обращения за архивными справками и информацией.
Ниже представлена актуальная контактная информация, режимы работы и сведения о предоставляемых услугах.
Основной адрес Архивного отдела
Главное помещение Архивного отдела расположено в здании Администрации городского округа на Площади Кирова. Это основной пункт приема посетителей и выдачи архивных справок.
- Почтовый индекс: 652518
- Адрес: Кемеровская область, Кузбасс, г. Ленинск-Кузнецкий, Площадь Кирова, 13а
- Ориентир: Здание Администрации Ленинск-Кузнецкого ГО (Белый дом)
Адрес архивного хранилища (фондового помещения)
Непосредственное хранение дел архивных фондов может осуществляться по отдельному адресу (на улице Григорченкова). Данный адрес часто указывается в реквизитах учреждения как юридический или адрес хранения фондов. Для личного обращения за справками рекомендуется предварительно уточнить, в каком корпусе ведется прием граждан (как правило, это Площадь Кирова, 13а).
- Почтовый индекс: 652507
- Адрес: Кемеровская область, Кузбасс, г. Ленинск-Кузнецкий, ул. Григорченкова (номер дома уточняйте по телефону)
Контактные телефоны и электронная почта
Для предварительной записи, уточнения списка необходимых документов или консультации рекомендуется связаться по телефону. Официальный сайт Администрации Ленинск-Кузнецкого ГО (leninsk-kuzneckiy.ru) содержит раздел «Архивный отдел» с актуальными реквизитами и прейскурантом платных услуг.
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: Уточняйте на сайте Администрации ГО (раздел «Структура» -> «Архивный отдел»)
- E-mail Архивного отдела: Обычно формируется как
arxiv@leninsk-kuzneckiy.ruили через общий адрес Администрацииadmin@leninsk-kuzneckiy.ru(с пометкой «Архивный отдел») - Сайт Администрации ГО: leninsk-kuzneckiy.ru
Режим работы и прием посетителей
Важно: Режим работы может меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения часов приема и необходимости предварительной записи.
| День недели | Часы приема (ориентировочно) |
|---|---|
| Понедельник — Четверг | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Пятница | 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной |
Основные предоставляемые услуги
Архивный отдел осуществляет деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами. Основные услуги для граждан и организаций:
- Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение квалификаций, факт работы и т.д.) — документ, имеющий юридическую силу.
- Выдача копий документов (выписок, дубликатов) из архивных дел.
- Научно-справочная работа по запросам граждан (генеалогические поиски, история предприятия, земельные вопросы и др.).
- Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций муниципального подчинения.
- Консультации по вопросам архивного дела (сроки хранения, оформление дел, акты экспертизы стоимости документов).
Порядок обращения за архивной справкой
Для получения архивной справки или копии документа необходимо:
- Подготовить пакет документов: Паспорт гражданина РФ (оригинал), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение суда — при необходимости), доверенность (если оформляет представитель).
- Написать заявление по установленному образцу (можно заполнить на месте или скачать с сайта Администрации заранее).
- Оплатить госпошлину / платные услуги согласно действующему прейскуранту (оплата производится через терминал в здании Администрации или по реквизитам в банке/почте). Бесплатно выдаются справки для назначения пенсий, льгот и в иных случаях, предусмотренных законом.
- Подать документы лично или через МФЦ «Мои Документы» (если настроен обмен) или по почте (заказным письмом с вложением копий документов и квитанции об оплате).
Важные нюансы и советы
- Сроки исполнения: Закон устанавливает срок выдачи справки до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Простые справки часто готовят быстрее (3–10 дней).
- Архивы предприятий: Если ищете документы по конкретному заводу (например, ЛенКуз, Шахты и др.), которые не были переданы в муниципальный архив, возможно, фонды находятся в Государственном архиве Кемеровской области (г. Кемерово) или в Центральном государственном архиве Кузбасса.
- Генеалогия: Для глубоких родословных поисков (до 1917 г., метрические книги, ревизские сказки) часто необходимо обращаться в Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) или в региональные отделения РГАДА/РГИА.
- Электронные сервисы: Проверяйте возможность подачи заявки через портал Госуслуги (Гosuslugi.ru) — раздел «Получение архивной справки», это значительно экономит время.
Карта проезда
Здание Администрации (Площадь Кирова, 13а) находится в центре города. Рядом проходит остановка общественного транспорта «Площадь Кирова» / «Администрация».
- Автобусы/Маршрутки: практически все центральные маршруты города.
- Парковка: доступна на прилегающей территории Площади Кирова и придомовой территории Администрации.
Информация актуальна на момент публикации. Реквизиты, телефоны и режим работы могут изменяться. Обязательно сверяйте данные на официальном сайте Администрации Ленинск-Кузнецкого городского округа или по телефону перед визитом.