Архивный отдел Администрации Ленинск-Кузнецкого городского округа — это ключевое учреждение системы архивного дела Кемеровской области (Кузбасса), обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих историческую память города и необходимые для реализации прав граждан․ На сегодняшний день (актуально на ) архив функционирует в составе организационно-территориального управления администрации городского округа․

Общая информация и статус учреждения

Официальное название: Архивный отдел Организационно-территориального управления Администрации Ленинск-Кузнецкого городского округа Кемеровской области — Кузбасса․

Важный административный нюанс: В открытых источниках встречаются два варианта наименования подведомственности, отражающие этапы муниципальной реформы:

• Муниципальный округ / Муниципальный район, старые наименования (ссылки на lnkrayon․ru)․
• Городской округ — актуальный статус с 2015 года (официальный сайт leninsk․kemobl․ru)․

В настоящее время архив является структурным подразделением Администрации Ленинск-Кузнецкого городского округа и входит в единую архивную систему Кузбасса, координируемую Архивным управлением Кемеровской области․

Адреса и контакты

Поскольку архив находится в здании администрации, для личного визита важно уточнить точный корпус и кабинет․

Основной адрес хранения фондов и приема посетителей:

Почтовый адрес Администрации (для официальной корреспонденции):

Контактные телефоны и сайты:

• Официальный сайт Администрации (раздел «Архивный отдел»): leninsk․kemobl․ru/arkhivnyy-otdel
• Старый портал МР (архивная версия): lnkrayon․ru
• Портал «Архивы России»: Информация об учреждении представлена на федеральном ресурсе archives․gov․ru;
• Телефон справки/приемной: Рекомендуется уточнять по ссылке «Список телефонов структур администрации» на официальном сайте, так как прямые номера архива в открытом доступе часто не публикуются из соображений информационной безопасности․

Режим работы

Внимание: В предоставленных интернет-источниках точный график работы читального зала архива Ленинск-Кузнецкого на 2026 год не указан (приведен только режим работы Национального архива Республики Беларусь, который не относится к данному учреждению)․

Стандартный режим работы архивных органов муниципального уровня в РФ:

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (или 09:00 – 18:00)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (или 09:00 – 17:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто)

Обязательно звоните заранее по телефону администрации для подтверждения графика и записи в читальный зал․

Состав и структура архивных фондов

Фонды архивного отдела формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: решения Совета депутатов, распоряжения главы города, приказы администрации, отчеты комиссий․
2. Ликвидированных предприятий и организаций: кадровые документы (личные дела, служебные записки, табели учета рабочего времени), бухгалтерия (для назначения пенсий), уставы․
3. ЗАГС (Актовые записи гражданского состояния): В соответствии с законодательством, архивы ЗАГС за 100-летним сроком хранения передаются в муниципальные архивы․ Это основной массив для гениалогических запросов․
4. Документы личного происхождения: Автобиографии, характеристики, наградительные листы, фотоснимки․

Что НЕ хранится в Городском архиве:

• Дела судов (хранятся в архивах судов или ГАКО)․
• Дела прокуратуры, МВД, ФСБ (специальные архивы)․
• Актуальные акты ЗАГС (срок хранения менее 100 лет, в самом ЗАГС)․
• Фонды областного значения (хранятся в Государственном архиве Кемеровской области (ГАКО) в Кемерово)․

Услуги для граждан и организаций

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок и выписок для подтверждения стажа, зарплаты, присвоения званий, получения наград (для Пенсионного фонда / СФР)․
• Генеалогические поиски (по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам жителей) — платная услуга по договору․
• Научные и производственные запросы (история города, предприятия, улиц)․
• Прием документов на хранение от ликвидированных муниципальных учреждений․
• Консультирование по вопросам архивного дела, сроков хранения, оформления дел;

Порядок обращения:

1. Личный визит в читальный зал (предъявив паспорт)․
2. Почтой (заказное письмо с описью вложения на почтовый адрес администрации: пр․ Кирова, 85/2)․
3. Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в государственные органы» — выбор Администрации Ленинск-Кузнецкого ГО)․
4. Электронная почта администрации (уточнить на сайте leninsk․kemobl․ru)․

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Для предварительного поиска без поездки в архив рекомендуется использовать:

А․ Электронный читальный зал Государственного архива Кузбасса (ГАКО)

Многие фонды, касающиеся Ленинск-Кузнецкого (особенно до 1930-40-х годов, фонды уездных учреждений, партийных организаций), централизованы в ГАКО (г․ Кемерово)․ На сайте gaako․ru доступны:

• Путеводители по фондам․
• Описи дел (в формате PDF/Excel)․
• Цифровые копии метрических книг и ревизских сказок․

Б․ Портал «Архивы России» (archives․gov․ru)

Федеральная информационная система, позволяющая искать сведения об архивах, их фондах и услугах по всей стране․ Страница Архивного отдела Ленинск-Кузнецкого там актуализируется․

В․ Сайт Администрации Ленинск-Кузнецкого ГО

Раздел «Архивный отдел» часто содержит:

• Нормативные акты по архивному делу․
• Порядок предоставления услуг․
• Контакты ответственных специалистов․

Историческая справка: Ленинск-Кузнецкий в архивных документах

История города (бывшие поселения Колчугино, Ленинск) тесно связана с угольной промышленностью․ В фондах хранятся уникальные комплекты документов:

• Фонды шахт и рудников (Колчугинская, Ленинская, «Капитал» и др․): кадровые дела шахтеров, уставы артелей, отчеты о производстве․
• Документы горсоветов/райсоветов 1920–1990-х гг․: планы хозяйственного развития, переписи населения, дела по строительству жилья и соцобъектов․
• Фонды партийных организаций (горком ВКП(б)/КПСС): протоколы заседаний, личные дела коммунистов, документы по коллективизации и индустриализации․

Для глубокого исторического исследования часто требуется параллельная работа в Городском архиве (документы последних 30–50 лет, ЗАГС) и ГАКО (документы до 1990-х, фонды предприятий областного подчинения)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за архивную справку для пенсии?

Для представления в Социальный фонд России (СФР) справки о стаже/зарплате выдаются бесплатно (за счет бюджета), если запрос пришел от СФР или МФЦ․ При личном обращении за справкой «для себя» или для иных целей, может взиматься плата по тарифам, утвержденным администрацией․

Можно ли заказать поиск предков онлайн?

Самостоятельный поиск в электронных базах (ГАКО, FamilySearch, «Память народа») — да․ Заказ платного гениалогического исследования в Городском архиве, только по почте, через Госуслуги или лично (договор о платных услугах)․

Сколько времени занимает выполнение запроса?

Согласно закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа․ Сложные гениалогические поиски — по срокам договора (обычно 1–3 месяца)․

Где хранятся дела ликвидированной шахты «Новая» / завода?

Если предприятие было на балансе ведомства (угольная отрасль) — фонды могут быть в Центральном государственном архиве экономики (ЦГАЭ) в Москве или в ГАКО․ Если муниципальное — в Городском архиве Ленинск-Кузнецкого․ Уточните по наименованию предприятия․

Резюме: алгоритм действий для пользователя

1. Определите цель: справка в СФР / гениалогия / история предприятия / наука․
2. Проверьте онлайн-каталоги ГАКО (gaako․ru) — возможно, нужные фонды уже оцифрованы и доступны удаленно․
3. Звоните в Архивный отдел по телефонам с сайта leninsk․kemobl․ru (раздел «Структура» -> «Архивный отдел») для уточнения режима и нужных реквизитов запроса․
4. Готовьте пакет документов: паспорт, документы, подтверждающие родство (для чужых дел), запрос от СФР/МФЦ (если есть)․
5. Выбирайте способ подачи: лично (пл․ Кирова, 13а), почтой (пр․ Кирова, 85/2) или через Госуслуги․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуальность ссылок и структуры на )․ Перед визитом обязательно верифицируйте контакты на официальном сайте Администрации Ленинск-Кузнецкого городского округа: leninsk․kemobl․ru․