Архивный отдел администрации городского округа Макеевка (Донецкой Народной Республики) – это специализированное подразделение, которое хранит и выдаёт справки из государственных, муниципальных и ликвидированных архивных фондов. Справки из архива часто требуются для получения государственных и социальных льгот, подтверждения права на пенсионное обеспечение, а также для восстановления утерянных документов предприятий, которые прекратили свою деятельность.
Основные контактные данные
- Адрес: г. Макеевка, пл. Советская, 1, каб. 115, 118
- Адрес (другой пункт приёма): г. Макеевка, м‑н Солнечный, д. 19
- Телефон (главный): +380 785 632 22 207
- Телефон (приёмный в Солнечном): +380 785 632 14 15
- Телефон (короткий): +380 6232 2‑18‑08
- E‑mail: arhivmakeevka@ugletele.com
График работы
| Понедельник – четверг | 08:00 – 17:00 (приём в кабинете 115/118) |
|---|---|
| Пятница | 08:00 – 15:45 |
| Суббота, воскресенье, праздничные дни | Выходные |
| Приёмные дни в м‑н Солнечный | Понедельник и четверг – 09:00 – 16:00 |
Какие услуги предоставляет архивный отдел?
- Выдача архивных справок для оформления государственных и социальных льгот (пенсия, пособия, субсидии и т.п.).
- Выписка и копирование документов ликвидированных предприятий города Макеевки.
- Предоставление исторической и справочной информации о муниципальном образовании.
- Консультации по вопросам доступа к архивным материалам и порядок их использования.
- Оформление доверенностей для уполномоченных лиц.
Какие документы необходимо предоставить?
Для получения архивной справки или копий документов обычно требуется следующий пакет:
- Паспорт (оригинал + копия).
- Копия трудовой книжки (если справка требуется в рамках пенсионного обеспечения).
- Заявление (образец можно взять в отделе или скачать с официального сайта).
- Доверенность (если обращается уполномоченное лицо).
Пошаговая инструкция обращения
Шаг 1. Подготовьте необходимые документы
Соберите паспорт, трудовую книжку (при необходимости) и заполните заявление. Если вы планируете отправить запрос по почте, приложите копию доверенности.
Шаг 2. Выберите удобный способ обращения
- Лично – посетите кабинет 115/118 по адресу пл. Советская, 1 в рабочие часы.
- По телефону – уточните детали и запишитесь на приём, позвонив по одному из указанных номеров.
- Электронно – отправьте запрос на arhivmakeevka@ugletele.com с указанием всех необходимых данных.
Шаг 3. Ожидайте подготовки справки
Сроки подготовки зависят от объёма запрашиваемых материалов, но обычно справка выдаётся в течение 5‑10 рабочих дней.
Шаг 4. Получите готовый документ
При личном обращении вы получите справку в кабинете. При удалённом запросе документ может быть выслан заказным письмом или передан в электронном виде (PDF).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку без личного присутствия?
Да. Достаточно отправить запрос по электронной почте с приложением сканированных копий паспорта и доверенности (если запрос делает представитель).
Какой телефон использовать для срочных вопросов?
Для срочных уточнений рекомендуется звонить на главный номер +380 785 632 22 207. Если вы обращаетесь в Солнечном, используйте +380 785 632 14 15.
Как узнать, какие документы находятся в архиве?
Сотрудники отдела могут предоставить перечень фондов и их содержания после предварительной заявки. Часто запросы обрабатываются в течение 2‑3 рабочих дней.
Можно ли заказать копию документа из ликвидированного предприятия?
Да. Для этого необходимо указать полное название предприятия, период деятельности и цель запроса. При наличии полного названия и даты выдача копии происходит в течение 7‑10 дней.
Карта расположения
Ниже – ссылка на карту с отметкой главного офиса архивного отдела:
Гугл‑карты: пл. Советская, 1, Макеевка
Контактные данные в виде «визитки»
Архивный отдел администрации города Макеевки Адрес: г. Макеевка, пл. Советская, 1, каб. 115, 118 Тел.: +380 785 632 22 07 Тел. (Солнечный): +380 785 632 14 15 Тел. (короткий): +380 6232 2‑18‑08 E‑mail: arhivmakeevka@ugletele.com График: Пн‑Чт 08:00‑17:00, Пт 08:00‑15:45 Приёмные дни в Солнечном: Пн и Чт 09:00‑16:00
Архивный отдел администрации города Макеевки – надёжный партнёр для получения официальных справок и копий документов, необходимых в повседневной жизни граждан. Благодаря чётко установленному графику работы, нескольким телефонным линиям и возможности обращения по электронной почте, процесс получения нужных бумаг стал максимально удобным и быстрым.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь звонить по указанным номерам или писать на электронную почту – сотрудники отдела всегда готовы помочь.