Районный архив – один из важнейших элементов архивной системы Липецкой области. Он обеспечивает сохранность, систематизацию и доступ к документам, отражающим историю районов, муниципальных образований, предприятий и общественных организаций. В статье рассматриваются история учреждения, его современное состояние, основные фонды и порядок работы с документами.

Историческая справка

История архивного дела в Липецкой области начинается с первых лет советской власти. Ниже – ключевые вехи развития районного архива:

1. 1919–1921 гг. – создание Липецкого уездного исторического архива.
2. 1922–1927 гг. – переименование в Липецкое уездное архивное отделение.
3. 1928 г. – в связи с изменением административно‑территориального деления архив стал районным. На 1 октября 1927 года в архиве насчитывалось 114 фондов, 1598 вязок, 755 книг и более 3123 кг неразобранного материала.
4. 1936 г. – архив получил статус городского. 4 апреля 1936 года Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Липецкого города принял решение о создании городского архива и передал ему функции по организации архивного дела в городских и межрайонных учреждениях.
5. После 1990‑х годов архив вошёл в состав Государственного архива Липецкой области (ГАЛО), став одним из его подразделений.

Таким образом, районный архив прошёл путь от небольшого уездного хранилища до современного учреждения, интегрированного в региональную архивную сеть.

Значимые находки

Структура и подчинённость

Районный архив Липецкой области является подразделением Архивного управления администрации города Липецка. Основные задачи управления:

• Организация хранения, комплектования и учёта документов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений.
• Обеспечение доступа к документам Архивного фонда Липецкой области, находящимся на территории города.
• Сохранение архивных документов, являющихся государственной собственностью, а также документов ликвидированных организаций независимо от их формы собственности.

Адрес и контактные данные

Государственный архив Липецкой области, улица Папина, 2Б, г. Липецк, 398024

Телефон: +7 (4742) -5‑xx‑xx

Электронная почта: info@lipetskarchive.ru

Время работы: Пн‑Пт 08:30‑16:30 (обед 13:00‑13:48)

Официальные ресурсы

• Сайт администрации города Липецка: Архивное управление
• Портал «Архивы России»: страница Государственного архива Липецкой области

Фондовое обеспечение

На сегодняшний день в районном архиве хранится более 200 фондов, охватывающих различные исторические периоды и тематики. Ниже – основные группы фондов:

Документы органов местного самоуправления

• Решения и протоколы заседаний районных советов.
• Отчёты о финансовой деятельности муниципальных предприятий.
• Кадастровые и земельные реестры.

Архивные фонды предприятий и учреждений

• Документация заводов, сельскохозяйственных колхозов и совхозов.
• Материалы школ, больниц, культурных учреждений.
• Фотографический архив (плакаты, фотографии, плакаты времен Великой Отечественной войны).

Частные и семейные архивы

• Личные письма, дневники, семейные книги.
• Метрические книги церквей и приходов (пример – метрическая книга Автономовской церкви).

Специальные фонды

• Документы, связанные с историей Великой Отечественной войны в регионе.
• Коллекции, посвящённые известным личностям (например, Марины Юлиановны Меленевской).

Доступ к архивным материалам

Публичный доступ

Любой желающий может ознакомиться с документами в читальном зале архива. Для этого необходимо:

1. Предъявить удостоверение личности (паспорт, водительское удостоверение).
2. Заполнить заявление о предоставлении доступа (форма доступна на сайте и в зале).
3. Указать конкретный фонд или документ, который интересует.

Электронные услуги

• Онлайн-каталог – поиск по метаданным фондов (доступен на портале «Архивы России»).
• Оцифровка по запросу – при необходимости архив может предоставить сканированные копии документов за отдельную плату.
• Виртуальная экскурсия – интерактивный тур по архиву, доступный на официальном сайте.

Условия использования

Документы могут быть использованы для научных исследований, публикаций, учебных целей и личных интересов при соблюдении требований закона о культурном наследии РФ. Копирование, фотографирование и публикация материалов допускаются только после получения письменного разрешения архивного управления.

Роль районного архива в современной жизни

Районный архив Липецкой области выполняет несколько ключевых функций:

• Сохранение исторической памяти – хранит уникальные документы, позволяющие изучать развитие региона от XIX века до наших дней.
• Поддержка научных исследований – предоставляет материалы для историков, социологов, генеалогов и студентов.
• Оказание правовой помощи – документы могут использоваться в суде, при оформлении прав собственности, наследования и др.
• Образовательная деятельность – проводит лекции, семинары и экскурсии для школ и вузов.
• Цифровизация культурного наследия – участвует в региональных проектах по оцифровке архивных материалов и их размещению в открытом доступе.

Партнёрские проекты

В последние годы архив активно сотрудничает с:

• Липецким государственным университетом – совместные исследовательские проекты.
• Местными музеями – подготовка экспозиций, основанных на архивных источниках;
• Некоммерческими организациями – программы «История в школе», «Генеалогия для всех».

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить цифровой фонд до 30 % от общего объёма документов.
2. Внедрить систему электронного доступа с возможностью онлайн‑просмотра сканов в режиме 24/7.
3. Организовать мобильные выставки в отдалённых районах области.
4. Разработать программу обучения для школьников и студентов по работе с архивными источниками.

Как стать волонтёром?

Любой желающий может принять участие в проектах по оцифровке, каталогизации и популяризации архивных материалов. Для этого достаточно связаться с отделом «Волонтёрская работа» по телефону или через форму обратной связи на сайте.

Районный архив Липецкой области – это живой источник знаний о прошлом региона, важный элемент культурного наследия и незаменимый партнёр для учёных, педагогов и всех, кто интересуется историей. Благодаря постоянному развитию инфраструктуры, цифровизации и открытости, архив сохраняет свою актуальность и готов к новым вызовам XXI века.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.