Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении граждан правовыми гарантиями. На 07 декабря 2026 года Архивный отдел Администрации городского округа Мариуполь продолжает полноценную работу, предоставляя услуги как юридическим, так и физическим лицам. В этой статье мы подробно разберем актуальные адреса, телефоны, режимы приема, порядок подачи запросов и полезные лайфхаки для быстрого получения нужных документов.

📍 Контактная информация и адрес

Главный архив города находится по следующему адресу:

⏰ Режим работы и запись на прием

Важное изменение: с 29 февраля 2024 года архивный отдел возобновил прием граждан строго по предварительной записи. Без записи в электронной очереди или по телефону вход в архив может быть ограничен.

График телефонных консультаций:

• Дни: Понедельник – Пятница
• Номер: +7 (949) -53-52-64

В это время сотрудники отвечают на вопросы по составу документов, срокам готовности и помогают правильно оформить заявление до личного визита.

📂 Какие запросы принимает архив?

Архивный отдел специализируется на двух основных направлениях выдачи справок и выписок:

1. Запросы по трудовой деятельности — подтверждение стажа, заработной платы, условий труда, назначений и переводов для назначения пенсий, льгот или судебных споров.
2. Запросы социально-правового характера, документы, подтверждающие права на жилье, реабилитацию, награждения, а также иные сведения, хранящиеся в фондах архива.

Кто может обратиться: как физические лица (граждане РФ, иностранные граждане, лица без гражданства), так и юридические лица (нотариусы, адвокаты, суды, пенсионные фонды, органы опеки и т.д.).

📝 Порядок подачи запроса: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (с предварительной записью)

1. Позвоните на номер +7 (949) -80-64-40 для записи на удобное время.
2. Подготовьте пакет документов (см. ниже).
3. Придите по адресу пр. Строителей, 88а в назначенное время.
4. Заполните заявление по установленному образцу (бланки выдаются на месте или можно скачать заранее на официальных ресурсах администрации).
5. Получите талон с датой выдачи готового документа.

Способ 2: Почтовый запрос

Направьте заказное письмо с вложенным описью вложения по адресу: пр. Строителей, 88а, Мариуполь. В письме обязательно укажите:

• ФИО заявителя (полностью);
• Дата и место рождения;
• Точный период работы/жительства/события;
• Название организации/учреждения (если известно);
• Цель запроса (пенсия, суд, справка в архив и т.д.);
• Адрес для отправки ответа и контактный телефон;
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и СНИЛС (для пенсионных запросов).

Способ 3: Через портал Госуслуг (ЕПГУ) / МФЦ

Многие архивные справки (в частности, о стаже) можно заказать дистанционно через Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru) или в любом отделе «Мои Документы» (МФЦ). Это самый быстрый способ, не требующий личного визита в архив.

📋 Необходимый пакет документов

Для получения справки при личном обращении или при отправке по почте/МФЦ потребуются:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия) или иной документ, удостоверяющий личность.
• СНИЛС (оригинал и копия) — обязательно для пенсионных запросов.
• Документы, подтверждающие смену ФИО (свидетельство о браке/разводе, решение суда, акт ЗАГС) — если фамилия изменилась по сравнению с архивными записями.
• Доверенность (нотариально заверенная) — если запрос подает представитель.
• Заявление в свободной форме или по бланку архива.

⏳ Сроки исполнения запросов

Согласно законодательству и локальным актам архива:

• Стандартный срок: до 30 календарных дней с момента регистрации входящего запроса.
• Сложные запросы: срок может быть продлен до 60 дней (с уведомлением заявителя) при необходимости поиска документов в глубоких фондах или обращении к другим архивам.
• Через Госуслуги/МФЦ: часто сроки сокращаются до 10–15 рабочих дней за счет автоматизации маршрута.

💡 Лайфхаки для быстрого доступа к документам (актуально на 2026 год)

🏛️ Архивная сеть Мариуполя: не только городской архив

Согласно справочным данным (jSprav.ru, Spravker.ru), на территории города функционирует 5 государственных архивных организаций. Помимо Архивного отдела Администрации ГО Мариуполь (пр. Строителей, 88а), это могут быть:

• Государственный архив Донецкой области (филиалы/отделения);
• Специализированные отраслевые архивы (например, архив металлургических заводов, портовый архив и др.), если они сохраняют самостоятельный статус.

Рекомендация: Если Архивный отдел по пр. Строителей сообщает, что фонда нужного предприятия у них нет, уточните у консультанта по телефону +7 (949) -53-52-64, в какой именно организации сейчас хранятся эти дела, и запросите адрес/телефон этого хранилища.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли платить за архивную справку?

О: Для физических лиц выдача архивных справок (пенсионных, социально-правовых) является бесплатной государственной услугой. Плата может взиматся только за изготовление заверенных копий документов (ксерокопий) сверх установленной нормы или за срочное исполнение (если предусмотрено тарифами), но сама справка бесплатна.

В: Могу ли я получить справку, если предприятие ликвидировано давно?

О: Да, именно для этого существуют государственные архивы. Дела ликвидированных предприятий подлежат обязательной сдаче в архив. Задача архивариуса — найти фонд этой организации в описях.

В: Что делать, если в архиве сказали, что документов нет?

О: Попросите официальный письменный отказ (справку об отсутствии сведений) с указанием основания (фонд не сдан, дело не сохранено, сведения не полные). С этим документом можно обращаться в суд или в Пенсионный фонд для подтверждения стажа альтернативными способами (свидетельские показания, бытовые документы).

В: Работает ли архив в выходные дни?

О: Нет, прием граждан и телефонные консультации ведутся только в будни (Пн–Пт). Суббота и воскресенье — выходные дни;

Информация актуальна на 07 декабря 2026 года. Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по консультационному телефону для подтверждения графика работы и наличия нужных фондов.