Матвеево‑Курганский район – один из крупнейших административных районов Ростовской области. Площадь территории составляет 1 707,5 км², население – около 44,4 тыс; человек. Важную роль в сохранении исторической памяти района играет архивный отдел администрации, который обеспечивает доступ к документам, отражающим более чем столетнюю историю края.
Общая информация о районе
Район расположен в центральной части Ростовской области, административный центр – посёлок Матвеев Курган. Основные отрасли экономики: сельское хозяйство, пищевое производство и лёгкая промышленность. История района тесно связана с событиями Донского края, ВОВ и послевоенным развитием сельского хозяйства.
Архивный отдел администрации района
Архивный отдел входит в структуру Администрации Матвеево‑Курганского района. Его задачи – сбор, систематизация, хранение и предоставление официальных и исторических документов.
Адреса и контактные данные
- Главный архивный отдел (в здании администрации):
ул. 1‑я Пятилетка, 108, пос. Матвеев Курган, 346970 - Отдел архивных дел (отдельный корпус):
ул. 1‑й Мая, 18, пос. Матвеев Курган, 346970
Телефоны:
- 7 (86341) -‑11‑64
- 7 (86341) -‑61‑20
- 7 (863) -12‑09‑20
- 7 (863) -13‑19‑43
- 7 (86341) -‑01‑11
Электронная почта: sp21222donpac.ru
Функции и задачи архива
- Сбор и хранение документов – актов органов местного самоуправления, решений судов, переписей населения, картографических материалов, фотографий и личных дел.
- Создание архивного фонда – формирование постоянного и временного фондов, их классификация по тематикам и периодам.
- Обеспечение доступа – предоставление копий и оригиналов документов физическим лицам, организациям и исследователям.
- Оцифровка и электронные сервисы – перевод части фондов в цифровой формат, размещение сканов на официальном портале.
- Образовательная работа – проведение экскурсий, лекций и семинаров для школ, вузов и общественных организаций.
Состав архивного фонда
Фонд охватывает период с конца XIX в. по настоящее время. Основные разделы:
- Документы органов самоуправления (протоколы заседаний, решения, планы развития).
- Населённые списки и переписи (все переписи СССР и РФ, включая 2020‑й).
- Судебные материалы (дела Народного суда, уголовные и гражданские процессы).
- Картографические материалы (топографические карты, планы земельных участков).
- Фотографический архив (фотоархив с 1900‑х годов, снимки войны, послевоенного восстановления).
- Личные дела (документы о ветеранах, известные личности района).
Как обратиться в архив
Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить заявление (можно заполнить онлайн‑форму на сайте администрации или написать в свободной форме).
- Указать конкретные реквизиты запрашиваемого документа: номер дела, период, тип документа.
- Приложить копию паспорта (для физических лиц) или уставные документы (для юридических лиц).
- Оплатить государственную пошлину (если документ подлежит оплате) – реквизиты указаны в ответе сотрудника архива.
- Получить ответ в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости можно оформить копию или скан в электронном виде.
Для срочных запросов (например, для судов) предусмотрена ускоренная процедура – в течение 24 часов после подачи полного пакета документов.
Электронные сервисы и онлайн‑доступ
С 2022 года архив начал активно оцифровывать свои фонды. На официальном сайте mkurgan.ru доступен раздел «Электронный архив», где можно:
- Поискать документы по ключевым словам и датам.
- Скачать сканы в формате PDF (при наличии соответствующего разрешения).
- Заказать выдачу оригинала через онлайн‑заявку.
- Подписаться на рассылку новостей о новых пополнениях фонда.
Для доступа к закрытым материалам требуется регистрация и подтверждение статуса исследователя.
Перспективы развития архива
В ближайшие годы планируется:
- Завершить оцифровку 80 % исторических фондов.
- Создать мобильное приложение для быстрого поиска документов.
- Организовать региональную выставку «Матвеево‑Курганский район в фотографиях ХХ века».
- Укрепить сотрудничество с Государственным архивом Ростовской области и Федеральным архивным агентством для обмена опытом и совместных проектов.
Полезные ссылки
- Официальный сайт администрации района
- Гарант – нормативные акты о работе архивов
- Федеральное архивное агентство (Росархив)
- РосПрофиль – реквизиты администрации
Контактная информация (повторно для удобства):
Адрес главного архивного отдела: 1‑я Пятилетка, 108, пос. Матвеев Курган, 346970, Ростовская область
Адрес отделения архивных дел: 1‑й Мая, 18, пос. Матвеев Курган, 346970, Ростовская область
Телефоны: 7 (86341) -‑11‑64, 7 (86341) -‑61‑20, 7 (863) -12‑09‑20, 7 (863) -13‑19‑43, 7 (86341) -‑01‑11
E‑mail: sp21222donpac.ru
Архивный отдел готов помочь каждому жителю и исследователю в сохранении и изучении уникального наследия Матвеево‑Курганского района.