Архивный отдел Администрации Мичуринского муниципального округа является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия региона․ Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, храня документы органов местного самоуправления, предприятий, организаций и учреждений района․ В этой статье подробно рассматриваются история архива, его фонды, режим работы, предоставляемые услуги и способы обращения за информацией․

Общая информация и статус

Архивный отдел Администрации Мичуринского муниципального округа Тамбовской области (ранее, Архивный отдел администрации Мичуринского района) входит в систему органов управления архивным делом субъекта РФ․ Он действует на основе законодательства РФ в области архивного дела и нормативных правовых актов Тамбовской области․

Главная задача учреждения — обеспечение сохранности и комплектности архивных фондов, а также предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам․ Архив популяризирует архивное дело и документы, входящие в состав Архивного фонда Российской Федерации, хранящиеся в Мичуринском районном архиве․

Адрес и контактные данные

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:

• Почтовый адрес: 393760, Тамбовская область, г․ Мичуринск, ул․ Филиппова, д․ 45-А, каб․ 2․
• Телефон справки/приема: (код 8-47545) —31-74․
• Официальный сайт: postr45․tambov․gov․ru (раздел «Архивный отдел» на сайте администрации района)․
• Портал «Архивы России»: Информация об учреждении представлена в федеральном реестре на портале archives․gov․ru․

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом обязательно уточните актуальный график, так как он может меняться․ На момент последних доступных данных (сведения на 2019–2024 годы) режим следующий:

• Дни приема: Понедельник — Четверг․
• Часы работы: 8:00 — 17:00․
• Перерыв на обед: 12:00 — 13:00․
• Выходные дни: Пятница, Суббота, Воскресенье․

Важно: Пятница часто является санитарным днем или днем методологической работы, прием посетителей в этот день обычно не проводится․ Рекомендуется звонить заранее по телефону 5-31-74 для подтверждения графика и записи на консультацию․

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов органов власти и управления Мичуринского района (ранее — Козловского, затем Мичуринского уездного/окружного/районного исполкома), а также предприятий, колхозов, совхозов, учреждений культуры, образования и здравоохранения․

Основные группы документов:

1. Документы органов власти (до 1917 г․ и советский период): дела Козловской уездной земской управы, уездного исполкома, районных исполкомов, Soviets депутатов трудящихся․
2. Документы сельскохозяйственных предприятий: фонды колхозов, совхозов, МТС, сельхозпредприятий (учет земли, отчеты, списки колхозников)․
3. Документы промышленных предприятий и кооперации: дела местных фабрик, заводов, потребительских обществ․
4. Документы социально-кultureльной сферы: архивы школ, больниц, клубов, библиотек, ЗАГСов (акты гражданского состояния до переноса в архив ЗАГС/ГАТО)․
5. Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ученых, ветеранов труда и войны․
6. Фонд газеты «Мичуринская правда»: хранится полный сборник органов печати райкома ВКП(б)/КПСС, горисполкома и райисполкома (например, за 1945 год и другие периоды)․

Согласно сведениям на 1 января 2019 года, в архиве хранилось значительное количество дел (точная цифра фондов и единиц хранения уточняется по запросу), охватывающих период с начала XX века по наше время․ Путеводитель по фондам Государственного архива Тамбовской области (ГАТО) также содержит ссылки на документы по Мичуринскому району, хранящиеся в областном архиве (фундаментальные фонды до 1920-х гг․)․

Предоставляемые услуги

Архивный отдел оказывает как платные, так и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги:

Выдача архивных справок и копий документов

• Справки о стаже работы (для пенсионного фонда и социальной защиты)․
• Справки о заработной плате за советский период․
• Подтверждение факта работы на вредных производствах, в сельском хозяйстве (для ранней пенсии)․
• Копии решений исполкомов, приказов по предприятиям․

Генеалогический и исторический поиск

• Поиск сведений о родственниках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи — преимущественно в ГАТО, но в районном архиве могут храниться дубликаты или более поздние ЗАГСовские акты)․
• История домов, улиц, населенных пунктов (плановые описания, домовые книги)․
• Поиск сведений о награждении орденами и медалями (по материалам военных комиссариатов, предприятий)․

Научно-справочная работа в читальне

В читальне архива можно работать с описями и делами лично․ Необходимо иметь при себе паспорт․ Фотосъемка документов на личные камеры/телефоны обычно разрешается после согласования с администрацией (возможно платно)․

Прием документов на хранение

Архив принимает к хранению документы ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий, а также документы частных лиц (по соглашению)․

Особенности взаимодействия с ГАТО (Государственный архив Тамбовской области)

Важно понимать разграничение функций:

• Мичуринский районный архив (муниципальный): хранит документы районного подчинения (райисполком, райком, колхозы, совхозы, школы, больницы района, городские предприятия Мичуринска муниципального подчинения) преимущественно с 1920-х годов по настоящее время․
• ГАТО (областной, г․ Тамбов): хранит документы областного подчинения, а также фонды дореволюционных учреждений (Козловская уездная администрация, земство, суды, полиция, приходы — до 1917–1920 гг․), фонды крупных заводов областного подчинения, фонды партийных органов обкома/крайкома․

Пример: Если вы ищете метрическую книгу 1890 года по селу Мичуринского района — обращайтесь в ГАТО․ Если ищете личное дело учителя школы 1970-х годов или историю колхоза «Победа» 1960-х годов — обращайтесь в Мичуринский районный архив․

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Полнотекстовые электронные описи фондов Мичуринского районного архива на портале «Архивы России» (archives․gov․ru) или в «Электронной библиотеке Тамбовской области» могут быть представлены не полностью․ Однако активно ведется работа по оцифровке:

• На сайте администрации района (postr45․tambov․gov․ru) в разделе «Архивный отдел» публикуются новости, сводки о фондах, контакты․
• Газета «Мичуринская правда» (орган райкома/горисполкома) частично оцифрована и доступна в Электронной библиотеке Тамбовской области․
• Для удаленного запроса рекомендуется использовать форму обратной связи на сайте администрации или направлять официальное письмо на почтовый адрес․

Порядок подачи запроса

Личный визит:

1. Позвоните по тел․ 5-31-74 заранее, уточните наличие нужных фондов и запишитесь в читальню․
2. Привозьте паспорт РФ․
3. Заполните заявку на выдачу дел в читальне․

Почтовый/Электронный запрос:

1. Напишите официальное обращение к Начальнику Архивного отдела администрации Мичуринского МО․
2. Укажите: ФИО полностью, дату рождения, адрес проживания (для ответа), телефон/email․
3. Максимально точно сформулируйте тему поиска: кто, где, когда жил/работал/учился, какой документ нужен․
4. Приложите копию паспорта и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не о себе)․
5. Отправьте по адресу: 393760, Тамбовская обл․, г․ Мичуринск, ул․ Филиппова, д․ 45-А, каб․ 2․

Срок ответа на письменный запрос, до 30 календарных дней (согласно ФЗ «Об архивном деле в РФ»)․ Платные услуги оплачиваются после получения уведомления о стоимости․

Историческая справка: Мичуринск и район

Понимание истории административно-территориального деления критически важно для архивного поиска:

• До 1932 года город назывался Козлов (Козловский уезд Тамбовской губернии)․
• В 1932 г․ Козлов переименован в Мичуринск в честь И․В․ Мичурина․
• Мичуринский район формировался в составе Центрально-Черноземной области, затем Курской, Воронежской областей, с 1937 г․, в составе Тамбовской области․
• В разные годы район менял границы, в его состав входили разные сельские советы․ Это нужно учитывать при поиске документов по конкретным селам․

Интересный исторический факт, связанный с сохранением наследия: в 1925 году здание Ильинской церкви в Мичуринске поставили на учет как памятник архитектуры․ Несмотря на закрытие церкви в 1938 году и передачу здания под гараж автоколонны, в 1946 году мичуринцы обращались за регистрацией религиозной общины и возвратом здания․ Подобные документы (об обращениях граждан, решениях исполкома по культовым вопросам) могут храниться именно в районном архиве․

Частые вопросы (FAQ)

Есть ли в архиве метрические книги (Родились/Венчались/Умерли)?

Метрические книги до 1917–1919 гг․ (приходские) хранятся в ГАТО (г․ Тамбов)․ Акты гражданского состояния ЗАГСов (после 1917 г․) хранятся в архивах ЗАГСов, а после истечения сроков хранения (100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей) — передаются в ГАТО․ В Мичуринском районном архиве могут храниться только дубликаты или справки, выданные ранее предприятиями/сельсоветами․

Можно ли найти информацию о репрессированных?

Дела по политическим репрессиям (НКВД/КГБ) хранятся в Архиве ФСБ по Тамбовской области и в ГАТО (фонды «Восстановленные в праве»)․ В районном архиве могут храниться справки о реабилитации, выданные предприятиями, или списки лишенных прав, направлявшиеся в райисполком․

Как найти брата/сестру/отца, если известно только ФИО и год рождения (пример из запросов: Козырев Сергей Федорович, 1960 г․, Воронежская обл․ -> Мичуринск)?

Районный архив не ведет единый алфавитный указатель населения․ Поиск возможен только по конкретным фондам: личные дела предприятий, где работал; домовые книги по адресу проживания; списки избирателей; архивы ЗАГСов (через ГАТО или МФЦ)․ Необходимо сузить круг поиска: место работы, учебы, точный адрес в Мичуринске․

Архивный отдел Администрации Мичуринского муниципального округа — это надежный хранитель памяти малой родины․ Его фонды отражают тяжелую трудовику и военную историю района, судьбы тысяч людей․ Для успешного работы с архивом рекомендуется:

• Заблаговременно связаться по телефону 8 (47545) —31-74․
• Максимально точно сформулировать запрос, собрав все известные данные (ФИО, даты, названия организаций, адреса)․
• Понимать разграничение фондов между районным архивом (г․ Мичуринск) и областным архивом (г․ Тамбов)․

Обращение в архив — это часто единственный легальный способ подтвердить стаж, восстановить утраченные документы или коснуться истории своей семьи․ Сотрудники архива оказывают содействие в поиске информации в рамках действующего законодательства․

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта администрации Мичуринского района, портала «Архивы России» и Электронной библиотеки Тамбовской области․ Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением․