Архивный отдел администрации МО «Кингисеппский муниципальный район» является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность и доступность документального наследия региона. Здесь хранятся фонды, отражающие историю Кингисеппского района с самых древних времен до наших дней. Статья подготовлена на основании актуальных данных с официальных порталов Архивного управления Ленинградской области и городских справочников (актуально на ).

📍 Контактная информация и адрес

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:

• Наименование: Архивный отдел администрации муниципального образования «Кингисеппский муниципальный район»
• Адрес: 188480, Ленинградская область, г. Кингисепп, ул. Советская, д. 22 (здание администрации района)
• Телефон справки / приемной: 8 (81378) —28-71 (указан на официальном портале archiveslo.ru)
• Официальный портал архивов Ленобласти: archiveslo.ru/archives/king

🕒 Режим работы (ориентировочный график)

Точный распорядок дня устанавливается локальными актами учреждения. Типичный режим работы архивных учреждений Ленинградской области выглядит следующим образом:

Дни санитарной уборки: Обычно последняя пятница или суббота месяца (подтверждайте по телефону).

Прием граждан по письменным обращениям: Часто выделены отдельные часы (например, вторник/четверг 14:00–17:00), уточняйте у оператора.

📂 Состав фондов и хранимые документы

Согласно данным портала «Архивы Ленинградской области», в ведении Архивного отдела Кингисеппского района находится 476 фондов. Документы охватывают хронологический период с XVII века по настоящее время.

Основные категории документов:

1. Докреволюционные фонды: Документы уездных земских управлений, городских управ, духовных консисторий, поместных судов, полицейских управлений Ямбургского (Кингисеппского) уезда.
2. Советский период: Протоколы заседаний исполкомов Soviets депутатов трудящихся, отчеты предприятий и колхозов, дела по земельному делу, жилищному и трудовому праву.
3. Современный период (после 1991 г.): Документы администрации района, отраслевых комитетов, муниципальных учреждений.
4. Личные фонды: Документы выдающихся земляков, писателей, ученых, ветеранов войны и труда.
5. Фонды ЗАГС (дубликаты): Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за определенные периоды (часто до 1920-х или по 1990-е годы в зависимости от сохранности).

🛠 Услуги, предоставляемые архивом

Архивный отдел оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

• Выдача архивных справок: Подтверждающих стаж, зарплату, присвоение званий, наличие/отсутствие судимостей (архивные данные), проживание и т.д.
• Генеалогический поиск: Поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям.
• Социально-правовые справки: Для назначения пенсий, льгот, восстановления трудовых прав (св-ва о стаже, зарплате за советский период).
• Научно-справочная работа: Выдача копий документов для написания диссертаций, статей, книг, школьных/студенческих работ.
• Оцифровка и копирование: Изготовление фотокопий, сканов документов (в соответствии с правилами пользования фондами).
• Консультации: Устные и письменные консультации по составу фондов, указателям и инвентарям.

📝 Порядок обращения и исполнения запросов

На официальном сайте archiveslo.ru опубликовано важное уведомление для пользователей:

«Вниманию пользователей архивной информации! В связи с большим количеством поступающих запросов тематические запросы будут исполняться в порядке очередности. Сроки работ могут быть продлены с уведомлением заявителей.»

Способы подачи запроса:

1. Лично: В приемной архива (ул. Советская, 22) в часы приема граждан. Необходимо иметь паспорт РФ.
2. Почта России: Заказное письмо с вложением на адрес: 188480, г. Кингисепп, ул. Советская, д. 22. В конверте обязательно: текст запроса, копия паспорта, конверт с обратным адресом и марками для ответа.
3. Электронно (Госуслуги / Портал archiveslo.ru): Через раздел «Обращения граждан» на сайте Архивного управления ЛО или ЕПГУ.

Сроки рассмотрения:

• Стандартный срок — 30 календарных дней с момента регистрации запроса.
• При сложном поиске срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.
• Срочные справки (социально-правовые) часто готовят быстрее (3–10 дней), но требуют подтверждения основания срочности.

💳 Оплата услуг

Большинство архивных услуг (кроме социально-правовых справок для пенсионеров, ветеранов и иных льготных категорий по основаниям закона) являются платными. Тарифы устанавливаются администрацией района.

• Оплата производится безналичным расчетом (через кассу администрации, Сбербанк, терминал оплаты в холле или по реквизитам в приложении банка).
• Наличный расчет в кассе архива, как правило, не ведется.
• Квитанция об оплате — обязательный документ для получения готовой справки.

🗺 Как добраться

Адрес: г. Кингисепп, ул. Советская, д. 22 (Здание Администрации Кингисеппского муниципального района).

• На авто: Движение по проспекте Кирова / ул. Советской к центру города. Ориентир, здание администрации (высокое здание с часами/шпилем). Парковка у здания часто ограничена, удобнее припарковаться на прилегающих улицах (ул. Карла Маркса, пр. Кирова).
• На общественном транспорте: Автобусы/маршрутки до остановки «Администрация» или «Центр» (ул. Советская). От остановки 1–3 минуты пешком.
• От ж/д станции «Кингисепп»: Пешком ~15–20 мин (1.5 км) по ул. Нарвской и пр. Кирова или на такси/автобусе 1 остановка.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

📞 Полезные контакты связанных организаций

📋 Краткий чек-лист перед визитом в архив

1. ✅ Позвоните по телефону 8 (81378) —28-71 за 1–2 дня: уточните режим, нужна ли запись, какие документы взять с собой.
2. ✅ Подготовьте паспорт РФ (оригинал).
3. ✅ Распечатайте или перепишите реквизиты оплаты (если услуга платная) или оплатите заранее через приложение банка (сохраните чек/скриншот).
4. ✅ Сформулируйте запрос максимально точно: ФИО полностью, даты (год/месяц), название организации/села, тип документа;
5. ✅ Возьмите с собой ручку, блокнот (фотоаппарат/телефон для съемки документов — только по разрешению архивариуса, часто платно).

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Режимы работы, тарифы и контакты могут изменяться. Официальный источник: archiveslo.ru.