Архивный отдел администрации МО Усть-Лабинского района является ключевым учреждением‚ обеспечивающим сохранение документального наследия территории. Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне‚ храня документы органов местного самоуправления‚ учреждений и организаций района. Для жителей города Усть-Лабинск и района это главное место для поиска сведений о трудовом стаже‚ зарплатах‚ наградных листах‚ а также для историко-генеалогических исследований.

Контактная информация и адрес

Учреждение расположено в административном центре района, городе Усть-Лабинск. Ниже приведены актуальные реквизиты для личного визита или телефонной связи.

• Адрес: 352840‚ Краснодарский край‚ г. Усть-Лабинск‚ ул. Октябрьская‚ 84.
• Телефоны справочно-информационной службы:
  • +7 (86135) —25-82
  • +7 (86135) —18-75
• Официальный веб-ресурс: Информация об архиве представлена на официальном сайте администрации Усть-Лабинского района (раздел «Архивный отдел») и на портале «Архивы России».

Официальное название и правовой статус

В официальных реестрах и на портале «Архивы России» учреждение фигурирует под следующими наименованиями:

1. Полное наименование: Архивный отдел администрации муниципального образования Усть-Лабинский район Краснодарского края.
2. Сокращенное наименование: Архивный отдел Администрации МО Усть-Лабинского района.
3. Вид деятельности: Деятельность архивов (Код ОКВЭД 2: 91.01).
4. Подведомственность: Администрация муниципального образования Усть-Лабинский район.

Важно: В некоторых справочниках (например‚ на Cataloxy.ru или картах) можно встретить название «МКУ Архив МО Лабинский район». Это связано с тем‚ что архивный отдел физически расположен в Усть-Лабинске‚ но ведет дела по всему Лабинскому (Усть-Лабинскому) муниципальному району.

Статистика архивных фондов (на )

Согласно официальным данным‚ опубликованным на сайте администрации района‚ фонды архива постоянно пополняются. На начало 2025 года структура хранения выглядела следующим образом:

В фонды поступают документы:

• Администрации МО Усть-Лабинского района и городского поселения Усть-Лабинск;
• Муниципальных учреждений (школ‚ больниц‚ домов культуры‚ ЗАГСов и др.);
• Ликвидированных и реорганизованных предприятий и организаций района;
• Личных фондов выдающихся земляков‚ ветеранов ВОВ‚ труда‚ ликвидаторов ЧАЭС.

Основные направления работы и услуги

Выдача архивных справок (социально-правовое значение)

Это самая востребованная услуга. Архив выдает справки для Пенсионного фонда (СФР)‚ судов‚ нотариусов и граждан:

• Подтверждение трудового стажа и заработка (для назначения пенсий);
• Подтверждение факта работы на вредных/тяжелых производствах;
• Копии приказов о приеме/увольнении‚ наградных листов‚ личных карточек;
• Справки для восстановления прав на жилье‚ реставрации судебных решений.

Научно-справочная работа и геноалогия

Архив оказывает помощь в поиске сведений о родственниках‚ живших на территории района. Фонды содержат:

• Метрические книги (до 1917 г. — в краевом архиве‚ поздние периоды — в ЗАГСах и архиве);
• Ревизские сказки и confesionalные росписи (в ГАКК);
• Документы сельских советов‚ колхозов‚ совхозов (списки домохозяйств‚ учет земли);
• Делопроизводство предприятий (личные дела рабочих‚ служащих).

Проект «Без срока давности» и оцифровка

Администрация Усть-Лабинского района активно участвует в федеральном проекте «Без срока давности». В рамках этого направления ведется массовая оцифровка архивных документов. Цель — создание электронных копий для удаленного доступа через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) и портал «Архивы России». Это значительно ускоряет процесс поиска и получения копий документов без личного визита.

Памятная работа

Архив является инициатором и исполнителем проектов по увековечиванию памяти. Пример — установка памятных досок на зданиях учреждений (например‚ Усть-Лабинской ЦРБ) в честь ветеранов ВОВ (Кондаковой Ю.К.) и ликвидаторов ЧАЭС (Янченко К.А.). Документы для таких мероприятий подготавливаются именно архивными работниками.

Режим работы и порядок обращения

Внимание: Конкретный график приема посетителей (дни недели‚ часы‚ перерыв на обед) может меняться. Обязательно звоните по телефонам +7 (86135) —25-82 или 4-18-75 перед визитом для подтверждения времени работы и записи на консультацию.

Что взять с собой для личного обращения:

1. Паспорт гражданина РФ (документ‚ удостоверяющий личность).
2. Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете сведения не о себе) — свидетельства о рождении/браке‚ решение суда о принятии в усыновление и т.д.
3. Доверенность (нотариальную или простую‚ заверенную организацией)‚ если действуете от имени другого лица.
4. Запрос от организации (СФР‚ суд‚ нотариус) — если справка нужна официальному лицу.

Удаленное обращение:

• Через форму обратной связи на сайте администрации района.
• Через портал «Архивы России» (раздел «Обращения граждан»).
• По электронной почте администрации (уточняйте актуальный адрес e-mail архива по телефону).

Информационные ресурсы для удаленного поиска

Не все фонды оцифрованы‚ но начать поиск можно онлайн:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных фондов. Поиск по названию учреждения: «Архивный отдел администрации МО Усть-Лабинский район». Позволяет узнать состав фондов (описания) и заказать копии.
• ГИС УИАД (gis.arhiv.gov.ru): Государственная информационная система удаленного использования. Требует регистрации (Госуслуги). Дает доступ к оцифрованным описям и самим документам (если они в открытом доступе).
• Национальная электронная библиотека (РусНеб / rusneb.ru): Содержит цифровые копии документов из федеральных архивов (ГАРФ‚ РГАЭ и др.)‚ которые могут касаться истории Кубани и Усть-Лабинска.
• Государственный архив Краснодарского края (ГАКК): Хранит дореволюционные фонды‚ фонды партийных и советских органов области/края‚ метрические книги. Адрес: г. Краснодар‚ ул. Красная‚ 73. Сайт: gakk.ru.

Историческая справка: что можно найти в фондах

Территория Усть-Лабинского района богата историей. В архиве хранятся документы‚ отражающие ключевые этапы:

• Дореволюционный период: Документы станичного правления‚LASS (Лабинского оказского войска)‚ земских управлений (в ГАКК).
• Советское строительство (1920–1930-е): Документы ревкомов‚ сельсоветов‚ колхозов («Красный Лабинск»‚ «Победа» и др.)‚ раскулачивания.
• Великая Отечественная война: Списки призывников‚ эвакуационных госпиталей (в Усть-Лабинске было несколько)‚ партийных и комсомольских организаций‚ подпольных групп.
• Послевоенное восстановление и развитые социализма (1950–1980-е): Документы совхозов‚ МТС‚ заводов (консервный‚ сахарный‚ машиностроительный)‚ строительных трастов (Главстрой-Усть-Лабинск).
• Современный период (с 1991 г.): Документы администрации района‚ городского поселения‚ муниципальных учреждений образования‚ здравоохранения‚ культуры.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Возможно ли получить справку за плату?

Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных‚ трудовых‚ жилищных и иных социальных прав бесплатна (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Платными могут быть услуги по поиску информации для коммерческих целей‚ сложные геноалогические запросы‚ изготовление заверенных копий в большом объеме. Тарифы уточняйте по телефону.

Сколько времени занимает поиск?

Срок рассмотрения письменного обращения — до 30 календарных дней (ст. 21 ФЗ «Об архивном деле»). При личном обращении справка может быть выдана быстрее (в день обращения или в течение нескольких дней)‚ если документы в хорошем состоянии и не требуют сложного поиска.

Хранят ли в архиве метрические книги (Рожденство/Брак/Смерть)?

Метрические книги до 1917 года (приходские ведомости) хранятся в Государственном архиве Краснодарского края (ГАКК). Актовые записи ЗАГСов за 1918–2024 гг. хранятся в архивах ЗАГСов (территориальных управлений) и передаются в архив района только по истечении 100 лет (для рождений) или 75 лет (для браков/смертей) с момента составления. В Архивном отделе МО Усть-Лабинского района могут храниться дубликаты или описи переданных фондов ЗАГСов.

Как найти документы о репрессированных родственниках?

Основные дела по политическим репрессиям хранятся в архивах ФСБ (Краснодарское УФСБ) и ГАРФ (Москва). В районном архиве могут храниться списки репрессированных‚ составленные для установки памятных знаков‚ или личные дела работников предприятий‚ где есть отметки об увольнении «по политическим основаниям». Рекомендуется обращаться к базе данных «Жертвы политического террора в СССР» (Мемориал) и на портал «Откровенно».

Архивный отдел администрации МО Усть-Лабинского района по адресу ул. Октябрьская‚ 84, это не просто склад бумаг‚ а современное информационно-справочное центр с фондом в 478 фондов и 57 320 единицах хранения (на 2025 г.). Благодаря проекту «Без срока давности» и интеграции в ГИС УИАД‚ доступ к документам становится все более открытым и удобным.

Если вам нужны подтверждения трудового стажа‚ сведения о награждении ветерана ВОВ‚ данные для составления родословной или документы на земельный участок/жилье — начните с звонка по телефонам +7 (86135) —25-82 или 4-18-75. Квалифицированные архивисты помогут определить‚ какие фонды запросить‚ и подскажут оптимальный способ получения информации (лично‚ по почте или через Госуслуги/Портал «Архивы России»).

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официального сайта администрации Усть-Лабинского района и справочных ресурсов. Актуальность реквизитов (телефоны‚ режим работы) рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.