Крапивинский районный архив (официально — Управление архивного дела администрации Крапивинского муниципального района) является ключевым хранилищем документального наследия одного из старейших районов Кемеровской области. Его деятельность неразрывно связана с историей развития сибирского края‚ становлением угольной промышленности и жизнью многих поколений крапивинцев.

Историческая справка и статус

Архив был сформирован в 1924 году одновременно с образованием Крапивинского района (тогда, в составе Сибирского края‚ позже — Западно-Сибирского края‚ Новосибирской и Кемеровской областей). На протяжении десятилетий учреждение претерпевало реорганизации: от районного архива до отдела архива администрации района.

Сегодня это муниципальное казенное учреждение (МКУ «Управление архивного дела администрации Крапивинского муниципального района»)‚ которое осуществляет функции:

• Государственного управления в сфере архивного дела на территории района;
• Хранения и учета документов архивного фонда района;
• Обеспечения доступа граждан и организаций к архивной информации;
• Методического руководства архивами организаций‚ находящихся на территории района.

Состав и структура архивных фондов

На 2024–2025 годы архивный фонд Крапивинского района насчитывает более 50 тысяч единиц хранения. Документы охватывают период с 1920-х годов по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых групп:

А. Фонды органов власти и управления (Советский и постсоветский периоды)

Это ядро коллекции. Сюда входят дела:

• Крапивинского районного исполкома Совета депутатов трудящихся (1924–1993 гг.) — постановления‚ распоряжения‚ отчеты о социально-экономическом развитии‚ кадровые дела‚ земельные и жилищные вопросы.
• Крапивинского районного Совета народных депутатов / Совета депутатов (1990–настоящее время).
• Администрации Крапивинского района (с 1991 г.) — распоряжения главы администрации‚ приказы‚ материалы заседаний администрации‚ отчетность.
• Дела районных управлений и отделов: финансового‚ землеустройства‚ архитектуры‚ образования‚ здравоохранения‚ социальной защиты‚ сельского хозяйства‚ ЖКХ и др.

Б. Фонды партийных и общественных организаций

• Крапивинское райкома ВКП(б)/КПСС (1924–1991 гг.) — протоколы заседаний бюро‚ секретариата‚ пленумов‚ отчеты о политической работе‚ дела партийных организаций предприятий и колхозов.
• Дела районного комитета комсомола (ВЛКСМ)‚ профсоюзов‚ Совета ветеранов‚ женских советов.

В. Фонды хозяйственных организаций (Промышленность и сельское хозяйство)

Крапивинский район — это исторически угольный и аграрный регион. Архив хранит уникальные массивы документов:

• Угольные шахты и управления: Крапивинская шахта‚ шахта «Крапивинская-2»‚ «Верх-Чумышская»‚ Управление «Крапивинуголь» / «Кузбассраспредуголь». Документы отражают историю освоения Крапивинского угольного бассейна‚ трудовые подвиги шахтеров (в т.ч. стахановского движения)‚ техническое перевооружение‚ социальную сферу шахтерских поселков.
• Сельскохозяйственные предприятия: Колхозы «Красный Октябрь»‚ «Победа»‚ «Новый путь»‚ «За коммунизм»‚ «Искра» и др.‚ Совхозы «Крапивинский»‚ «Чумышский»‚ АО «Крапивинское»‚ СПК «Крапивинский». Фонды содержат сведения о коллективизации‚ воинском хозяйстве‚ развитии деревообработки и животноводства.
• Промышленные предприятия: Крапивинский лесозавод‚ деревообрабатывающие комбинаты‚ пищевые заводы (молочный‚ хлебокомбинат)‚ АТП.

Г. Фонды учреждений социальной сферы

• Образование: дела Крапивинской средней школы №1‚ №2‚ интернат-школы‚ детских садов‚ ДЮСШ‚ музыкальной школы (с 1930-х гг.).
• Здравоохранение: Крапивинская центральная районная больница‚ поликлиника‚ сельские фельдшерско-акушерские пункты (ФАПы)‚ санаторий «Крапивинский».
• Культура: Крапивинская центральная районная библиотека‚ Дом культуры‚ музеи‚ клубы поселков.

Д. Персональные фонды и коллекции

Архив пополняется личными архивами выдающихся земляков: ветеранов Великой Отечественной войны‚ трудового фронта‚ почетных граждан района‚ писателей‚ художников‚ ветеранов горного дела.

Информационно-справочный аппарат и цифровизация

Для обеспечения доступа к документам в архиве создан и постоянно обновляется научно-справочный аппарат:

• Путеводители по фондам (обобщенные и по отдельным крупным фондам).
• Описи дел (инвентаризационные‚ номенклатуры).
• Картотеки: алфавитно-систематические по вопросам‚ по названиям предприятий‚ по фамилиям (для genealogических запросов).
• Тематические альбомы и сборники документов (к юбилеям района‚ Победы‚ профессий).

Активно ведется работа по цифровизации самых востребованных фондов (метрические книги‚ списки призывников‚ личные дела работников угольной отрасли‚ награждений). Электронные копии интегрируются в Автоматизированную информационную систему «Архив Кемеровской области» и предоставляются в читальном зале.

Читальный зал и услуги для граждан

Читальный зал архива работает для всех категорий пользователей. Основные направления запросов:

1. Генеалогические исследования: поиск сведений о предках (метрические записи‚ ревизские сказки — если сохранены в фондах‚ списки населения‚ домашние книги поселков).
2. Пенсионное и социальное обеспечение: подтверждение стажа работы (в шахтах‚ колхозах‚ бюджетных организациях)‚ зарплаты‚ вредных условий труда‚ присвоения званий «Ветеран труда»‚ «Дети войны» и др.
3. Земельно-имущественные споры: документы на право владения земельными участками‚ домами (с 1990-х гг.)‚ акты приватизации.
4. Научная и локальная история: материалы для курсовых‚ дипломных работ‚ книг‚ статей о истории Крапивинского района.

Режим работы читального зала (типовый): с понедельника по пятницу (часто с перерывом на обед)‚ суббота/воскресенье — выходные. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону перед визитом.

Контакты и реквизиты

Адрес: 652960‚ Кемеровская область‚ Крапивинский район‚ с. Крапивинский‚ ул. Ленина‚ д. 10 (здание администрации района).
Телефон справки/читального зала: +7 (384-46) —XX-XX (актуальный номер лучше смотреть на сайте администрации района).
Официальный сайт: Раздел «Управление архивного дела» на сайте krapadm.ru.
Электронная почта: archive@krapadm.ru (или аналогичный адрес администрации).

Значение архива для региона

Крапивинский архив — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти района. Именно здесь хранятся доказательства подвигов труда шахтеров‚ восставших руин после войны‚ истории коллективизации и перестройки‚ хроника жизни обычных людей.

Архив активно участвует в патриотической воспитательной работе: организует выставки «Документы говорят»‚ «Крапивинцы — герои фронта и тыла»‚ публикует сборники документов к знаменательным датам‚ оказывает содействие школьным музеям и поисковым отрядам.

Советы исследователям и заявителям

• Подготовьтесь заранее: соберите максимально полные ФИО‚ даты рождения/смерти‚ названия предприятий (колхозов‚ шахт)‚ годы работы/жительства.
• Пишите официальный запрос: для получения справок (стаж‚ зарплата‚ награды) нужен письменный запрос с указанием цели и реквизитов получателя. Образец есть на сайте или в читальном зале.
• Сроки исполнения: по закону — до 30 дней (для сложных справок)‚ на практике часто быстрее.
• Удаленные запросы: возможна отправка запроса по почте (с заказным уведомлением) или через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»)‚ а также по электронной почте.
• Платные услуги: поиск документов по сложным темам‚ изготовление копий (сканов‚ ксерокопий)‚ заверка копий печатями архива — оплачиваются по утвержденным тарифам.

Крапивинский архив Кемеровской области остается открытым для сотрудничества с историками‚ генеалогами‚ юристами и всеми‚ кто хочет коснуться истории своей малой родины. Его фонды — это живая хроника сибирского края‚ ждущая своих исследователей.