Регистрация актов гражданского состояния, это важная правовая процедура, регулируемая Кодексом РБ о браке и семье, а также соответствующими указами и постановлениями. Ниже представлена подробная инструкция по подаче заявлений в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Республики Беларусь на актуальную дату .

Основные способы подачи заявления

В настоящее время существует три основных способа обращения в ЗАГС:

• Личный визит в любой отдел ЗАГС (по месту жительства или по выбору заявителей для регистрации брака).
• Электронная подача (онлайн) через единый веб-портал BELZAGS.by.
• Подача через уполномоченное лицо (в исключительных случаях, например, при болезни или военной службе одного из женихов).

Подача заявления онлайн (через портал BELZAGS.by)

Это самый удобный способ для регистрации брака, рождения ребенка или смерти. На портале BELZAGS.by реализован функционал:

1. Выбора органа ЗАГС, даты и времени регистрации.
2. Заполнения электронной формы заявления (с подсказками по полям).
3. Оплаты государственной пошлины через систему «Расчет» (ЕРИП) или банковскими картами.
4. Получения уведомления о принятии заявления на электронную почту.

Важно: После онлайн-подачи личное явление в ЗАГС все равно потребуется в день регистрации акта (для брака — обоих будущих супругов, для рождения — одного из родителей) для предъявления оригиналов документов и подписи акта.

Специфика регистрации заключения брака

Предварительная запись (Бронирование даты)

Согласно правилам, действующим на 2026 год:

• Предварительная запись на регистрацию брака производится на дату, до наступления которой с момента записи насчитывается более трех месяцев.
• Оформить предварительную запись можно только лично в том отделе ЗАГС, который будет осуществлять регистрацию (в т.ч. выездную).
• Если до желаемой даты осталось менее трех месяцев, заявление подается без предварительной записи (по общему порядку — лично или онлайн).

Совет от Дзержинского ЗАГС: если вы хотите забронировать популярную дату (например, в выходной день или «красивую» цифру) за полгода или год, обязательно звоните в отдел ЗАГС или приходите лично заранее для оформления предварительной записи.

Сроки регистрации брака

• Общий срок: 1 месяц со дня подачи заявления.
• Сокращение срока: Брак может быть зарегистрирован даже в день подачи заявления при наличии уважительных причин (беременность, рождение ребенка, угроза жизни, длительная разлука и др.). Решение принимает начальник органа ЗАГС.
• Продление срока: До 1 месяца (максимум 2 месяца со дня подачи) по желанию лиц, вступающих в брак.

Подача заявления одним из женихов

Если личное присутствие обоих лиц невозможно или крайне затруднено (отдаленность проживания, тяжелое заболевание, прохождение военной/альтернативной службы и др.), заявление, заполненное по установленной форме и подписанное обоими лицами, может быть подано одним из них. Подпись отсутствующего лица должна быть нотариально заверена или заверена уполномоченным должностным лицом (начальником воинской части, врачом стационара и т.д.).

Формы проведения регистрации

• В помещении ЗАГС: В рабочее время (обычно бесплатно за исключением пошлины) или в нерабочее время (платная торжественная церемония).
• Выездная регистрация: За пределами помещения ЗАГС (в парке, ресторане, на природе) в порядке и на условиях, предусмотренных Правительством РБ. Требуется предварительная запись лично в отделе ЗАГС. Оплата производится за выезд регистратора + аренда зала/места (если применимо).

Регистрация рождения ребенка

Сроки и порядок регулируются аналогично, но имеют нюансы:

• Срок подачи: В течение 3 месяцев со дня рождения (рекомендуется как можно раньше).
• Срок регистрации:
  • Обычная регистрация — 2 дня со дня подачи заявления.
  • Торжественная регистрация — 3 дня.
  • При одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака — в день регистрации брака.
• Продление срока: До 1 месяца, если требуется запрос сведений/документов от других госорганов.
• Кто может подать: Один из родителей (достаточно паспорта заявителя, свидетельства о рождении из роддома и свидетельства о браке, если есть).

Необходимые документы (Чек-лист)

Для регистрации брака:

1. Паспорта обоих лиц, вступающих в брак (оригиналы).
2. Заявление установленного образца (заполняется на месте или онлайн).
3. Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины (базовый размер — 0,5 базовой величины на каждого, итого 1 БВ на пару; при сокращении срока — 2 БВ на пару). Квитанция ЕРИП или чек онлайн-оплаты.
4. При наличии: Свидетельство о расторжении предыдущего брака / Свидетельство о смерти супруга / Решение суда о признании брака недействительным.
5. Для несовершеннолетних (16-17 лет): Согласие родителей (усыновителей), нотариально заверенное, или решение органа опеки/суда о допуске к вступлению в брак до достижения брачного возраста.

Для регистрации рождения:

1. Паспорт заявителя (родителя).
2. Свидетельство о рождении (выдается в роддоме) — действительно в течение месяца.
3. Свидетельство о браке родителей (если есть).
4. Заявление установленного образца.
5. Квитанция об оплате пошлины (0,5 базовой величины).

Государственные пошлины (ориентировочные тарифы на 2026 г.)

Размеры пошлин устанавливаются в базовых величинах (БВ). Актуальный размер БВ можно уточнить на сайте Минюста или портале BELZAGS.by.

Особенности для иностранных граждан и лиц без гражданства

• Иностранцы вступают в брак наравне с гражданами РБ.
• Необходимы: паспорт (с переводом на русский/белорусский, заверенным нотариусом), документ о законности пребывания в РБ (виза, вид на жительство, миграционная карта с отметкой о регистрации).
• Справка о семейном положении (свидетельство о несостоянии в браке) из страны гражданства, легализованная (апостиль) и переведенная.
• Если документы на иностранном языке — обязателен нотариально заверенный перевод;

Пошаговый алгоритм действий (Резюме)

1. Определитесь с датой и местом. Проверьте свободные слоты на BELZAGS.by или по телефону выбранного ЗАГС.
2. Если до даты > 3 месяцев: Придите лично в этот ЗАГС для предварительной записи (бронь держится до подачи основного заявления).
3. Если до даты < 3 месяцев или дата не важна: Подайте заявление онлайн (BELZAGS.by) или лично в любом удобном ЗАГС (для брака — по выбору, для рождения — по месту рождения/жительства родителей).
4. Оплатите пошлину (ЕРИП, банк, онлайн на портале). Сохраните чек.
5. Соберите оригиналы документов (паспорта, свидетельства о расторжении брака, справки из роддома и т.д.);
6. Явьтесь в ЗАГС в назначенный день и время с оригиналами документов для подписи акта и получения свидетельства.

Полезные контакты и ресурсы

• Официальный портал: belzags.by (онлайн-запись, справочная информация, реестр отделов ЗАГС).
• Сайт Минюста РБ: minjust.gov.by (нормативная база, размер базовой величины).
• ЕРИП (Система «Расчет»): для оплаты пошлин без комиссии (банковские приложения, инфокиоски, интернет-банки).
• Телефоны отделов ЗАГС: доступны в разделе «Структура» на belzags.by или на сайтах местных исполкомов (например, ГУ юстиции Минского облисполкома).

Важное напоминание: Информация актуальна на . Нормативная база может меняться. Перед визитом рекомендуется уточнить детали по телефону конкретного отдела ЗАГС или на портале BELZAGS.by.