Обращение в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это важный этап в жизни каждого гражданина․ Будь то регистрация брака, получение свидетельства о рождении ребенка или поиск архивных документов для восстановления прав или составления родословной, актуальные контакты и понимание процедур играют ключевую роль․ В этой статье мы подробно рассмотрим работу Отдела ЗАГС администрации города Мурманска, с особым акцентом на телефон архива и услуги архивного отдела․

Основные контактные данные и адрес

Главный офис городского ЗАГС находится в историческом центре Мурманска․ Важно отметить, что в справочниках иногда встречаются небольшие расхождения в почтовом индексе (183032 или 183038), однако адрес физического расположения один и тот же․

• Адрес: 183032 (или 183038), Мурманская область, г․ Мурманск, проспект Ленина, д․ 16а (литера А)․
• Заведующая отделом: Елкина Ольга Александровна․
• Официальный сайт: Рекомендуется искать актуальную информацию на портале gosuslugi․ru или на официальном сайте администрации города Мурманска (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС»)․

Телефонный справочник: к кому звонить по конкретному вопросу

Самое главное помнить, что в Мурманском ЗАГС работает раздельная телефонная линия для разных подразделений․ Звонить на общий номер по вопросам архива неэффективно — вас просто переключат или попросят набрать другой номер․ Ниже приведен актуальный список телефонов (код города, 8152)․

Важно: Номер 8 (8152) -5-24-41 — это прямая линия архива ЗАГС; Именно по нему нужно звонить для заказа архивных справок, уточнения сроков поиска записей и условий выдачи документов за прошедшие годы․

Режим работы Отдела ЗАГС

График приема посетителей имеет особенности: в будни есть перерыв на обед, а в субботу работа сокращена․ В воскресенье и праздничные дни учреждение закрыто․

• Вторник: 09:30 – 13:00, 14:00 – 18:30
• Среда – Пятница: 09:30 – 13:00, 14:00 – 17:30
• Суббота: 09:00 – 13:00, 14:00 – 16:00
• Понедельник, Воскресенье: Выходной

Обратите внимание: Режим работы архива может незначительно отличаться от общего графика приема заявителей на регистрацию актов․ Обязательно уточняйте часы работы архивистов по телефону 25-24-41 перед визитом․

Архив ЗАГС Мурманска: какие услуги предоставляет и как получить справку

Архив Отдела ЗАГС города Мурманска хранит записи актов гражданского состояния, составленные на территории города (и ранее — города и пригородных поселков, входящих в его юрисдикцию) за прошедшие годы․ Сроки хранения:

• Записи о рождении — 100 лет․
• Записи о заключении брака, расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства, смене имени — 75 лет․
• Записи о смерти — 75 лет․

По истечении этих сроков документы подлежат передаче в Государственный архив Мурманской области (г․ Мурманск, ул․ Карла Либкнехта, 35)․ Если искомое событие произошло более 75–100 лет назад, обращайтесь туда․

Основные услуги архива (телефон 25-24-41):

1. Выдача повторных свидетельств (на месте утерянных/испорченных) о рождении, браке, разводе, смерти․
2. Выдача архивных справок (форма № 33, справки о факте регистрации акта и т․д․) для судов, нотариусов, пенсионных фондов, консульств․
3. Поиск записей акта гражданского состояния по заявлению заинтересованных лиц (для восстановления прав, получения гражданства, составления родословной)․
4. Внесение изменений и исправлений в записи акта гражданского состояния (по решению суда или в административном порядке через ЗАГС)․

Кто может получить документ из архива?

Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», информация из архива ЗАГС является конфиденциальной․ Получить справку или свидетельство могут:

• Само лицо, в отношении которого составлена запись (с 18 лет)․
• Родители, усыновители, дети (включая совершеннолетних), супруги, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки — только при наличии документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой)․
• Нотариусы, суды, органы опеки — по официальным запросам․
• Другие лица, только с нотариальной доверенностью от вышеперечисленных субъектов․

Порядок обращения в архив

1. Предварительный звонок: Позвоните по телефону 8 (8152) -5-24-41․ Уточните: есть ли искомая запись в базе, какие документы нужны, стоимость госпошлины и сроки готовности (обычно до 30 дней на поиск, повторные свидетельства часто выдают в день обращения или на следующий день)․
2. Подготовка пакета документов:
   • Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
   • Документы, подтверждающие родство (если заказываете не на себя)․
   • Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги)․
   • Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается через Госуслуги, банк или терминал в ЗАГС)․
3. Личный визит или МФЦ/Госуслуги: Можно обратиться лично в ЗАГС (пр․ Ленина, 16а), через МФЦ «Мои Документы» или подать заявление на портале Госуслуг (услуга «Получение повторного свидетельства» или «Получение справки из архива ЗАГС»)․ При подаче через Госуслуги скидка на госпошлину 30%․

Ремонт и современное состояние ЗАГС

Согласно информации за 2023–2024 годы, здание Отдела ЗАГС по проспекту Ленина, 16а проходило капитальный ремонт более года․ На данный момент работы завершены, здание преобразилось: обновлены фасад, холлы для торжественной регистрации браков, кабинеты архивистов и операторов․ Прием посетителей ведется в штатном режиме в обновленных помещениях․

Другие отделы ЗАГС в Мурманске и области

Если вы живете в другом районе Мурманска или в области, возможно, удобнее обратиться в территориальный отдел:

• Отдел ЗАГС Ленинского округа г․ Мурманска: ул․ Карла Либкнехта, 35 (здание Госархива области)․ Телефоны уточняйте по справочникам (часто указаны: 815-38-41362, 815-38-43106, e-mail: zags․lovozero@yandex․ru — внимание, e-mail относится к Ловозерскому району, проверяйте актуальность)․
• Список всех районных и городских отделов ЗАГС Мурманской области с адресами и телефонами лучше искать на официальном сайте Министерства юстиции Мурманской области или на Госуслугах․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку из архива ЗАГС Мурманска онлайн?

Да․ Через портал Госуслуг (gosuslugi․ru) доступны услуги: «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» и «Получение справки из архива ЗАГС»․ Это самый удобный способ: не нужно стоять в очереди, есть скидка 30% на пошлину, можно отслеживать статус готовности․

Сколько стоит архивная справка / повторное свидетельство?

Размер госпошлины устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26):

• Выдача повторного свидетельства (рождение, брак, развод, смерть) — 350 руб․ (через Госуслуги — 245 руб․)․
• Выдача справки из записи акта гражданского состояния (форма № 33), 200 руб․ (через Госуслуги — 140 руб․)․
• Поиск записи акта гражданского состояния (если точная дата/номер неизвестны) — 200 руб․ за каждую найденную запись․

Что делать, если запись в архиве ЗАГС Мурманска не найдена?

Если архивист по телефону 25-24-41 или при личном обращении сообщает, что записи нет, возможны варианты:

1. Запись сделана в другом ЗАГСе (другом районе, городе, области)․
2. Запись утеряна/повреждена (тогда восстанавливается через суд)․
3. Срок хранения истек, и дело передано в Государственный архив Мурманской области (ул․ Карла Либкнехта, 35)․

В случае утери записи — нужно обращаться в суд по месту жительства или месту регистрации акта для установления факта, имеющего юридическое значение (ст․ 264 ГПК РФ)․

Краткая шпаргалка для сохранения

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных и информации из интернета на момент публикации․ Номера телефонов, режим работы и тарифы могут меняться․ Обязательно звоните по телефону 8 (8152) -5-24-41 для подтверждения актуальной информации перед визитом․