Архивный отдел администрации муниципального образования Алданский район Республики Саха (Якутия) – одно из старейших учреждений муниципалитета, которое в 2025 году отметило 90‑летний юбилей. За почти столетие своей работы архив собрал уникальные документы, отражающие социально‑экономическую, культурную и политическую жизнь Алданского района и соседних территорий.

Исторический очерк

Основание архивного отдела относиться к первым годам советского строительства в Якутии. В 1930‑х годах, когда формировались новые административные единицы, появилась необходимость systematized хранения документов органов власти, школ, колхозов и общественных организаций. Первоначально фонд размещался в небольшом помещении при районном исполкоме, а позже был передан в отдельное здание на улице Ленина, с. Борогонцы (адрес: 678350, Республика Саха (Якутия), Усть‑Алданский улус, с. Борогонцы, ул. Ленина, 31).

Согласно данным, опубликованным на портале guides.rusarchives.ru, архив Алданского района входит в сеть государственных архивов Республики Саха (Якутия) и тесно взаимодействует с Национальным архивом республики.

Ключевые вехи

• 1935 г. – создание первого архивного пункта при районном исполкоме.
• 1950‑е гг. – активное комплектование документами колхозов и совхозов, включая отчёты о выполнении планов пятилеток.
• 1970‑е гг. – начало формирования фонда личных документов жителей района (воспоминания, письма, фотографии).
• 1990‑е гг. – переход к электронному учету, создание первой базы данных архивных дел.
• 2025 г. – празднование 90‑летия архивного отдела; опубликована статья в сетевом издании «Алданский рабочий» о том, как архив хранит «интереснейшие факты из истории муниципалитета».

Структура и функции архива

Архивный отдел выполняет следующие основные функции:

1. Приём и комплектование документов постоянного срока хранения от более чем 20 организаций района (администрация, школы, медицинские учреждения, предприятия, общественные объединения).
2. Хранение и сохранность документов в условиях, соответствующих государственным стандартам (температура, влажность, защита от света и пожара).
3. Описание и каталогизация – создание описей, внесение данных в электронный каталог, обеспечение быстрого поиска по названиям, датам и тематикам.
4. Предоставление информации – работа с исследователями, студентами, genealogists и широкой публикой; выдача копий, справок и консультаций.
5. Просветительская деятельность – организация выставок, лекций, участия в акциях типа «Тотальный диктант». Например, в 2026 году Алданцы активно участвовали в республиканском конкурсе чтецов, заняв 4 из 7 возможных призовых мест, а также был запущен онлайн‑курс «Мой смартфон» в рамках программы «Алданское активное долголетие».
6. Методическая помощь другим архивным подразделениям района и улуса в вопросах комплектования, описания и использования документов.

Состав фондов

Фонды архива Алданского района разделены на несколько тематических блоков:

Административные документы

• Постановления и решения районного исполкома и совета депутатов.
• Планы хозяйственного и социального развития.
• Отчёты о выполнении пятилеток и годовых планов.
• Документы по землепользованию, лесному хозяйству и добыче полезных ископаемых.

Образовательная и культурная сфера

• Журналы и отчёты школ, училищ, детских садов.
• Материалы о местных традициях, folklore, национальных праздниках (например, описание Ысыаха, посвящённого 15‑летию Якутской Автономной Советской Социалистической Республики, проведённого в сентябре 1936 г. близ села Чаран Усть‑Алданского района).
• Фотодокументы, аудиозаписи и видеоматериалы о творчестве местных авторов и художников (в т.ч. упоминания о трибуне Ойунского и кисти Романова как символах 15‑летия ЯАССР).

Личные фонды и коллекции

• Воспоминания ветеранов Великой Отечественной войны, тружеников тыла.
• Письма, дневники и фотографии семей, проживающих в Алданском районе на протяжении XX–XXI вв.
• Книги и брошюры, изданные местными авторами; приоритетным направлением комплектования является организация литературы о нашем улусе и произведений выходцев Усть‑Алданского улуса.

Электронные ресурсы

• Сканированные копии самых востребованных дел (метрические книги, ревизий, трудовые книжки).
• База данных «Архив Алданского района онлайн», доступная через официальный сайт муниципального образования.
• Виртуальные выставки, приуроченные к юбилейным датам (например, онлайн‑экспозиция к 90‑летию архива).

Деятельность в современном информационном пространстве

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронного каталога с возможностью поиска по ключевым словам, датам и типам документов.
• Размещение части фондов в открытом доступе на портале Государственный архив Республики Саха (Якутия).
• Участие в акции «Тотальный диктант‑2026»: Алданцы показали высокий уровень грамотности, а архив предоставил методические материалы и помещения для проведения мероприятия.
• Запуск онлайн‑курса «Мой смартфон» для пожилых жителей района в рамках программы «Алданское активное долголетие» (старт курсов состоялся в 2026 году).
• Сотрудничество с местными СМИ: публикации в сетевом издании «Алданский рабочий» (Регистрационный номер ЭЛ ФС 77‑79507) о юбилее архива и о значимых документах из его фондов.

Согласно данным, опубликованным на сайте алданскийрабочий.рф, в 2025 году архивному отделу исполнилось 90 лет, и это событие стало поводом для широкого освещения в региональных новостях.

Перспективы развития

Руководитель архивного отдела, Алена Сергеевна Лаврентьева, в интервью отметила следующие приоритеты на ближайшие годы:

1. Полная оцифровка фондов – к 2030 году планируется перевести в электронный вид не менее 80 % документов постоянного хранения.
2. Развитие публичного доступа – создание мобильного приложения для поиска архивных справок и записи на консультации.
3. Межрегиональное сотрудничество – обмен опытом с архивами других регионов (например, с Государственным архивом Алматинской области) и участие в совместных проектах по сохранению документов коренных народов.
4. Образовательные программы – расширение лекционного цикла для школьников и студентов по теме «История Алданского района через архивные документы».
5. Сохранение аудиовизуального наследия – реставрация ицифровка старых киноплёнок, аудиозаписей и фотоматериалов, связанных с традиционными праздниками и бытом жителей района.

Архив Алданского района – это не просто хранилище бумаг, а живая память о прошлом и настоящем муниципалитета. Его фонды позволяют исследователям восстанавливать события десятилетий назад, а обычным гражданам – узнать о судьбе своих предков, традициях и достижениях родного края. Благодаря активной работе сотрудников, внедрению современных технологий и вовлечению населения в просветительские акции, архив продолжает выполнять свою миссию: сохранять наследие для будущих поколений.

Список используемых источников (фрагменты из предоставленной информации):

• Сообщение о 90‑летнем юбилее архивного отдела Алданского района (2025 г.).
• Статья в сетевом издании «Алданский рабочий» о юбилее и роли архива.
• Информация о Тотальном диктанте‑2026 и онлайн‑школе.
• Сведения о символе 15‑летия ЯАССР (трибуна Ойунского, кисть Романова) и Ысыахе 1936 г. близ села Чаран.
• Данные о постоянном URL для цитирования архива Усть‑Алданского района (http://guides.rusarchives.ru/node/13045).
• Контактные данные архивного отдела (адрес: 678350, Республика Саха (Якутия), Усть‑Алданский улус, с. Борогонцы, ул. Ленина, 31).
• Выдержки из интервью с Аленой Сергеевной Лаврентьевой о комплектовании и фондах.
• Указание на приоритет комплектования книг о улусе и авторов‑выходцев Усть‑Алданского улуса.